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캘린더에서 준비 시간 생성 및 관리하기

이 가이드에서는 휴식, 개인 시간 또는 관리 업무를 위해 캘린더에서 시간을 차단하는 방법을 알아보겠습니다.

이 글에서

  • 준비 시간의 작동 방식
  • 팀원 캘린더에 준비 시간 추가하기
  • 캘린더에서 준비 시간 수정하기
  • 캘린더에서 준비 시간 삭제하기
  • 리소스에 대한 준비 시간을 캘린더에 추가하기

준비 시간의 작동 방식

차단된 시간을 사용하면 팀원이 예약을 받을 수 없는 시간대를 캘린더에서 차단할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원의 캘린더에서 점심시간, 교육 세션 또는 업체 영업 시작 전 준비 시간을 준비 시간으로 설정하여 해당 기간 동안 예약을 받을 수 없도록 할 수 있습니다.

팀원 캘린더에 준비 시간 추가하기

  1. 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 캘린더로 이동합니다.

  2. 캘린더 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭하고 패널에서 차단된 시간을 선택합니다.
    Add_blocked_time_in_your_calendar_1_web.jpg

  3. 캘린더에서 시간대를 선택하여 새로운 준비 시간 보기를 여세요.
    Add_blocked_time_in_your_calendar_2_web.jpg

  4. 준비 시간 유형에서 준비 시간에 대한 사전 설정된 이유를 선택하세요.

  5. 다음 옵션을 사용하여 선택을 사용자 지정할 수 있습니다.

    1.  페이지 오른쪽 상단에 있는 화살표를 클릭하여 새 유형을 선택하세요. 이렇게 하면 맞춤 준비 시간 라벨을 만들고 사용 가능한 준비 시간 유형에 추가할 수 있습니다. 설정에서 새로운 준비 시간 유형을 생성할 수도 있습니다. 
    2. 사용자 지정 아이콘을 클릭하여 특정 사유(예: 병원 진료 예약)로 일회성 준비 시간 항목을 생성합니다.
      Add_blocked_time_web.jpg
  6. 필요한 경우, 준비 시간이 예정된 날짜, 소요 시간 및 팀원을 조정합니다.

    1. 여러 팀원의 준비 시간을 추가하려면 팀원 메뉴를 열고 팀원 이름 옆에 있는 확인란을 선택하거나 모든 팀원을 선택하여 모든 팀원을 포함합니다.

    데스크톱에서 여러 팀원 선택.jpg

  7. 빈도 아래에서 패널에서 준비 시간이 반복되는 빈도를 선택하세요. 매일, 매주, 매월 또는 반복하지 않음 중에서 선택할 수 있습니다.

    1. 특정 일자와 간격을 사용하여 맞춤 일정을 설정할 수 있습니다.
  8. 설명 섹션을 사용하여 팀에 대한 추가 정보를 입력하세요. 

  9. 하단의 저장 버튼을 클릭하여 준비 시간 일정을 관리하세요.

  1. 화면 하단의 메인 메뉴에서 플러스(+) 아이콘을 누릅니다.

  2. 패널에서 차단된 시간 옵션을 선택합니다.
    Add_blocked_time_in_your_calendar_2_mob.jpg

  3. 캘린더에서 시간대를 탭하여 새 준비 시간 보기를 여세요. 
    Create_an_appointment_for_a_specific_time_mob_2.jpg

  4. 준비 시간 유형에서 준비 시간의 사전 설정된 사유를 선택합니다.

    1. 새 유형을 추가하거나 사용자 지정 옵션을 선택하여 새로운 준비 시간을 생성할 수도 있습니다.
      Add_blocked_time_mob.jpg
  5. 필요한 경우 준비 시간의 날짜, 소요 시간 및 해당 준비 시간의 팀원을 조정하세요.

    1. 여러 팀원의 준비 시간을 추가하려면 팀원 메뉴를 열고 팀원 이름 옆에 있는 확인란을 선택하거나 모든 팀원을 선택하여 모든 팀원을 포함합니다.

    모바일에서 여러 팀원 선택.jpg

  6. 빈도에서 준비 시간이 반복되는 빈도를 선택하세요. 매일, 매주, 매월 또는 반복하지 않음 중에서 선택할 수 있습니다.

    1. 특정 요일과 간격으로 맞춤 일정을 설정할 수 있습니다. 7. 설명 섹션을 사용하여 팀에 대한 추가 정보를 입력하세요. 
  7. 팀원의 준비 시간 동안 고객이 해당 팀원을 필요로 하는 예약을 할 수 있도록 허용하려면 이 준비 시간 동안 온라인 예약 허용 확인란에 체크하세요. 

  8. 하단의 저장 버튼을 눌러 준비 시간을 설정합니다.

준비 시간을 추가하면 해당 시간대는 더 이상 고객이 온라인으로 예약할 수 없는 시간대가 됩니다. 그러나 해당 시간 동안에도 캘린더에서 예약 일정을 관리할 수 있으며, 필요할 때마다 동일한 절차를 통해 준비 시간을 업데이트하거나 삭제할 수 있습니다.

사용자 지정 준비 시간을 추가하는 경우 제목을 추가하고 '준비 시간 동안 온라인 예약 허용' 옆의 확인란을 선택하여 고객이 해당 시간 동안 예약할 수 있도록 할 수 있습니다.

캘린더에서 준비 시간 수정하기

1. 캘린더에서 수정하려는 준비 시간을 클릭합니다. 2. 준비 시간 수정 패널에서 준비 시간 세부 정보를 업데이트하고 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다. 3. 반복되는 준비 시간 중 첫 번째 준비 시간을 수정하는 경우, 이 준비 시간만 업데이트할지, 이 준비 시간과 향후 준비 시간만 업데이트할지, 아니면 모든 준비 시간을 업데이트할지 선택한 다음 확정을 클릭하세요.

1. 캘린더에서 수정하려는 준비 시간을 누릅니다. 2. 준비 시간 수정 패널에서 준비 시간 세부 정보를 업데이트하고 저장을 탭하여 변경 사항을 적용하세요. 3. 반복되는 준비 시간의 첫 번째 블록을 수정하는 경우, 이 블록만 업데이트할지, 이 블록과 향후 블록을 업데이트할지, 아니면 모든 블록을 업데이트할지 선택한 다음 확정을 누릅니다.

준비 시간을 업데이트하면 캘린더의 해당 시간대에 새로운 시간과 소요 시간이 반영됩니다. 고객은 해당 시간에 예약을 할 수 없지만, 필요한 경우 여전히 수동으로 예약을 관리할 수 있습니다.

준비 시간을 빠르게 예약 변경하려면, 해당 시간을 새 시간대로 끌어다 놓으세요. 소요 시간을 조정하려면 준비 시간의 하단 가장자리를 새 종료 시간으로 드래그하세요.

캘린더에서 준비 시간 삭제하기

  1. 캘린더에서 기존 준비 시간을 열람합니다.
    open_blocked_time_web.jpg
  2. 준비 시간 보기에서 하단의 휴지통 아이콘을 클릭하여 준비 시간을 삭제합니다. 
    Remove_blocked_time_web.jpg
  3. 확인 팝업에서 삭제 버튼을 클릭하여 다시 확인하세요.
  1. 캘린더에서 기존 준비 시간을 열람하세요.
    open_blocked_time_web.jpg

  2. 준비 시간 보기에서 하단의 휴지통 아이콘을 탭하여 준비 시간을 삭제하세요.

    Delete_blocked_time_mobile.jpg

  3. 확인 팝업에서 삭제 버튼을 눌러 다시 확인합니다.

준비 시간이 삭제되면 더 이상 캘린더에 표시되지 않으며, 일정은 예약 가능 상태로 유지됩니다.

반복되도록 설정된 준비 시간을 삭제하면 이 준비 시간만 삭제, 이 시간과 향후 모든 반복 시간을 삭제 또는 모든 준비 시간 삭제 중에서 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.

리소스에 대한 준비 시간을 캘린더에 추가하기

  1. 화면 왼쪽에 있는 메인 메뉴에서 캘린더로 이동하세요.
  2. 캘린더가 아직 모든 리소스 보기에 표시되지 않은 경우, 상단의 도구 모음 메뉴에서 모든 리소스를 선택하세요.
    Fresha 캘린더에 모든 리소스 표시
  3. 캘린더 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭하고 차단된 시간을 선택합니다.
    데스크톱 단계 3.jpg 4. 준비 시간 추가 패널에서 필요한 경우 준비 시간에 대한 제목을 추가합니다.
    Fresha에서 리소스 준비 시간에 제목 추가
  4. 필요한 경우 준비 시간을 설정할 날짜, 시작 시간 및 종료 시간, 리소스를 조정합니다.
    1. 여러 리소스에 대해 준비 시간을 추가하려면 리소스 드롭다운을 열고 리소스 이름 옆에 있는 확인란을 선택하거나 모든 리소스를 선택하여 모든 리소스를 포함합니다.
      Fresha 캘린더에서 준비 시간에 대해 여러 리소스를 선택합니다.
  5. 반복 주기에서 패널에서 준비 시간을 반복할 주기를 선택합니다. 매일, 매주, 매월 또는 반복하지 않음 중에서 선택할 수 있습니다.
    1. 특정 일자와 간격을 사용하여 맞춤 일정을 설정할 수도 있습니다.
  6. 설명 입력란을 사용하여 팀에 표시할 추가 정보를 추가하세요. 
  7. 하단의 저장 버튼을 클릭하여 준비 시간을 일정에 추가합니다.
    저장 버튼을 눌러 Fresha 캘린더에서 리소스의 준비 시간을 확정하세요.
  1. 화면 하단의 메인 메뉴에서 캘린더 아이콘을 누릅니다.
  2. 팀 아이콘을 탭하여 팀 및 리소스 패널을 열람하세요.
    Fresha 캘린더에서 팀 아이콘을 누릅니다. 3. 모든 리소스를 선택하고 적용을 눌러 캘린더 보기를 업데이트합니다.
    Fresha 캘린더의 팀 및 리소스 패널에서 모든 리소스 선택
  3. 화면 하단의 **추가(+)**를 누르고 차단된 시간을 선택합니다.
    모바일 4단계.jpg 5. 준비 시간 추가 패널에서 원하는 경우 준비 시간에 대한 제목을 입력합니다.
    Fresha 캘린더에서 리소스에 대한 준비 시간에 제목을 추가하세요.
  4. 필요한 경우 준비 시간 일정 관리에 대한 날짜, 소요 시간 및 리소스를 조정하세요.
    • 여러 리소스에 대해 준비 시간을 추가하려면 리소스 드롭다운을 누르고 리소스 이름 옆의 확인란을 선택하거나 모든 리소스를 선택하여 모든 리소스를 포함합니다.
      Fresha 캘린더에서 여러 리소스에 대해 준비 시간을 추가합니다.
  5. 반복 주기에서 패널에서 준비 시간이 반복되는 빈도를 선택합니다. 매일, 매주, 매월 또는 반복하지 않음 중에서 선택할 수 있습니다.
    • 특정 일자와 간격을 사용하여 맞춤 일정을 설정할 수도 있습니다.
      Fresha 캘린더에서 리소스의 준비 시간 반복 주기를 수정합니다.
  6. 설명 입력란을 사용하여 팀에 표시할 추가 정보를 추가하세요. 
  7. 하단의 저장을 탭하여 준비 시간 일정을 관리하세요. 리소스의 준비 시간은 캘린더에 표시됩니다.

리소스에 대해 준비 시간을 추가하면 해당 시간대는 더 이상 고객이 온라인으로 예약할 수 없는 시간대가 됩니다. 하지만 여전히 캘린더에서 해당 시간에 예약을 잡을 수 있으며, 동일한 단계를 따라 필요할 때마다 준비 시간을 업데이트하거나 삭제할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

    • 준비 시간에 예약을 잡으려고 하면 화면에 메시지가 표시되어 해당 팀원이 예약 불가임을 알려줍니다. 그래도 준비 시간에 대한 일정 관리를 계속할 수 있습니다. 

      반복 예약 시리즈 일정을 관리하는 경우, 일정 충돌 알림이 표시되지 않고 준비 시간이 있는 향후 시간대에 예약이 이뤄질 수 있습니다.

      고객은 팀의 근무 일정 및 예약 가능 시간 설정에 따라 예약 가능한 시간대만 볼 수 있습니다. 차단된 시간은 온라인 예약 캘린더에 표시되지 않으므로 예약 가능 시간을 명확하고 정확하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

      준비 시간 동안 예약을 허용하려면 맞춤 준비 시간을 생성하고 해당 시간대 내에 고객이 예약할 수 있도록 옵션을 활성화하기만 하면 됩니다.

      하루 동안 전체 비즈니스에 대한 모든 예약을 차단하려면 영업 휴무 기간을 설정할 수 있습니다.


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