준비 시간의 작동 방식
차단된 시간을 사용하면 팀원이 예약을 받을 수 없는 시간대를 캘린더에서 차단할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원의 캘린더에서 점심시간, 교육 세션 또는 업체 영업 시작 전 준비 시간을 준비 시간으로 설정하여 해당 기간 동안 예약을 받을 수 없도록 할 수 있습니다.
팀원 캘린더에 준비 시간 추가하기
-
화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 캘린더로 이동합니다.
-
캘린더 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭하고 패널에서 차단된 시간을 선택합니다.

-
캘린더에서 시간대를 선택하여 새로운 준비 시간 보기를 여세요.

-
준비 시간 유형에서 준비 시간에 대한 사전 설정된 이유를 선택하세요.
-
다음 옵션을 사용하여 선택을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 페이지 오른쪽 상단에 있는 화살표를 클릭하여 새 유형을 선택하세요. 이렇게 하면 맞춤 준비 시간 라벨을 만들고 사용 가능한 준비 시간 유형에 추가할 수 있습니다. 설정에서 새로운 준비 시간 유형을 생성할 수도 있습니다.
- 사용자 지정 아이콘을 클릭하여 특정 사유(예: 병원 진료 예약)로 일회성 준비 시간 항목을 생성합니다.

-
필요한 경우, 준비 시간이 예정된 날짜, 소요 시간 및 팀원을 조정합니다.
- 여러 팀원의 준비 시간을 추가하려면 팀원 메뉴를 열고 팀원 이름 옆에 있는 확인란을 선택하거나 모든 팀원을 선택하여 모든 팀원을 포함합니다.

-
빈도 아래에서 패널에서 준비 시간이 반복되는 빈도를 선택하세요. 매일, 매주, 매월 또는 반복하지 않음 중에서 선택할 수 있습니다.
- 특정 일자와 간격을 사용하여 맞춤 일정을 설정할 수 있습니다.
-
설명 섹션을 사용하여 팀에 대한 추가 정보를 입력하세요.
-
하단의 저장 버튼을 클릭하여 준비 시간 일정을 관리하세요.
준비 시간을 추가하면 해당 시간대는 더 이상 고객이 온라인으로 예약할 수 없는 시간대가 됩니다. 그러나 해당 시간 동안에도 캘린더에서 예약 일정을 관리할 수 있으며, 필요할 때마다 동일한 절차를 통해 준비 시간을 업데이트하거나 삭제할 수 있습니다.
사용자 지정 준비 시간을 추가하는 경우 제목을 추가하고 '준비 시간 동안 온라인 예약 허용' 옆의 확인란을 선택하여 고객이 해당 시간 동안 예약할 수 있도록 할 수 있습니다.
캘린더에서 준비 시간 수정하기
1. 캘린더에서 수정하려는 준비 시간을 클릭합니다. 2. 준비 시간 수정 패널에서 준비 시간 세부 정보를 업데이트하고 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다. 3. 반복되는 준비 시간 중 첫 번째 준비 시간을 수정하는 경우, 이 준비 시간만 업데이트할지, 이 준비 시간과 향후 준비 시간만 업데이트할지, 아니면 모든 준비 시간을 업데이트할지 선택한 다음 확정을 클릭하세요.
준비 시간을 업데이트하면 캘린더의 해당 시간대에 새로운 시간과 소요 시간이 반영됩니다. 고객은 해당 시간에 예약을 할 수 없지만, 필요한 경우 여전히 수동으로 예약을 관리할 수 있습니다.
준비 시간을 빠르게 예약 변경하려면, 해당 시간을 새 시간대로 끌어다 놓으세요. 소요 시간을 조정하려면 준비 시간의 하단 가장자리를 새 종료 시간으로 드래그하세요.
캘린더에서 준비 시간 삭제하기
- 캘린더에서 기존 준비 시간을 열람합니다.

- 준비 시간 보기에서 하단의 휴지통 아이콘을 클릭하여 준비 시간을 삭제합니다.

- 확인 팝업에서 삭제 버튼을 클릭하여 다시 확인하세요.
준비 시간이 삭제되면 더 이상 캘린더에 표시되지 않으며, 일정은 예약 가능 상태로 유지됩니다.
반복되도록 설정된 준비 시간을 삭제하면 이 준비 시간만 삭제, 이 시간과 향후 모든 반복 시간을 삭제 또는 모든 준비 시간 삭제 중에서 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.
리소스에 대한 준비 시간을 캘린더에 추가하기
- 화면 왼쪽에 있는 메인 메뉴에서 캘린더로 이동하세요.
- 캘린더가 아직 모든 리소스 보기에 표시되지 않은 경우, 상단의 도구 모음 메뉴에서 모든 리소스를 선택하세요.

- 캘린더 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭하고 차단된 시간을 선택합니다.
4. 준비 시간 추가 패널에서 필요한 경우 준비 시간에 대한 제목을 추가합니다.

- 필요한 경우 준비 시간을 설정할 날짜, 시작 시간 및 종료 시간, 리소스를 조정합니다.
- 여러 리소스에 대해 준비 시간을 추가하려면 리소스 드롭다운을 열고 리소스 이름 옆에 있는 확인란을 선택하거나 모든 리소스를 선택하여 모든 리소스를 포함합니다.

- 여러 리소스에 대해 준비 시간을 추가하려면 리소스 드롭다운을 열고 리소스 이름 옆에 있는 확인란을 선택하거나 모든 리소스를 선택하여 모든 리소스를 포함합니다.
- 반복 주기에서 패널에서 준비 시간을 반복할 주기를 선택합니다. 매일, 매주, 매월 또는 반복하지 않음 중에서 선택할 수 있습니다.
- 특정 일자와 간격을 사용하여 맞춤 일정을 설정할 수도 있습니다.
- 설명 입력란을 사용하여 팀에 표시할 추가 정보를 추가하세요.
- 하단의 저장 버튼을 클릭하여 준비 시간을 일정에 추가합니다.

리소스에 대해 준비 시간을 추가하면 해당 시간대는 더 이상 고객이 온라인으로 예약할 수 없는 시간대가 됩니다. 하지만 여전히 캘린더에서 해당 시간에 예약을 잡을 수 있으며, 동일한 단계를 따라 필요할 때마다 준비 시간을 업데이트하거나 삭제할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
준비 시간에 예약을 잡으려고 하면 화면에 메시지가 표시되어 해당 팀원이 예약 불가임을 알려줍니다. 그래도 준비 시간에 대한 일정 관리를 계속할 수 있습니다.
반복 예약 시리즈 일정을 관리하는 경우, 일정 충돌 알림이 표시되지 않고 준비 시간이 있는 향후 시간대에 예약이 이뤄질 수 있습니다.
고객은 팀의 근무 일정 및 예약 가능 시간 설정에 따라 예약 가능한 시간대만 볼 수 있습니다. 차단된 시간은 온라인 예약 캘린더에 표시되지 않으므로 예약 가능 시간을 명확하고 정확하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
준비 시간 동안 예약을 허용하려면 맞춤 준비 시간을 생성하고 해당 시간대 내에 고객이 예약할 수 있도록 옵션을 활성화하기만 하면 됩니다.
하루 동안 전체 비즈니스에 대한 모든 예약을 차단하려면 영업 휴무 기간을 설정할 수 있습니다.










