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준비 시간 유형 관리

이 가이드에서는 휴식, 개인 시간 또는 관리 업무 등 캘린더에 추가할 수 있는 기본 준비 시간 유형을 생성하고 관리하는 방법을 알아봅니다.

이 글에서

  • 준비 시간 유형 작동 방식
  • 새로운 준비 시간 유형 생성
  • 준비 시간 유형 수정 또는 삭제

준비 시간 유형 작동 방식

준비 시간 유형은 캘린더에 준비 시간을 추가할 때 선택할 수 있는 사전 설정된 사유이므로, 팀원이 근무할 수 없는 이유를 명확히 알 수 있습니다. 필요에 따라 항목을 추가하거나 업데이트하여 캘린더에서 직접 준비 시간을 관리할 수 있습니다.

새로운 준비 시간 유형 생성

  1. 화면 왼쪽에 있는 메인 메뉴에서 설정으로 이동합니다.

  2. 상단의 설정 탭을 선택한 후 일정 관리를 클릭합니다.

  3. 왼쪽 메뉴 패널에서 준비 시간 유형을 선택하여 워크스페이스의 준비 시간 유형 옵션에 액세스합니다.
    blocked_time_type_web_3.jpg

  4. 오른쪽 상단의 추가 버튼을 클릭하여 새로운 준비 시간 유형을 만듭니다.

    Add_blocked_type_types_mobile.jpg

  5. 새로운 준비 시간 페이지에서 다음 세부 정보를 입력합니다.

    1. 유형: 준비 시간 사유를 반영하는 제목과 이모티콘을 추가합니다. 예: '교육' 또는 '휴식 시간'.
    2. 소요 시간: 일정 관리 시 준비 시간이 얼마나 지속되어야 하는지 설정하세요.
    3. 보상: 이 유형의 준비 시간에 대해 팀원에게 유급인지 무급인지 선택하세요.
  6. 오른쪽 상단의 추가 버튼을 클릭하여 새로운 준비 시간 유형을 저장합니다.

  1. 화면 하단의 메인 메뉴에서 더 보기(그리드 아이콘)를 눌러 더 많은 옵션을 열람합니다.
    tap_more_icon.jpg

  2. 메뉴에서 설정을 선택한 다음 워크스페이스 설정 메뉴에서 일정 관리를 탭하세요.

  3. 일정 관리 메뉴에서 차단 시간 유형을 누릅니다. 
    blocked_time_type_mob_1.jpg

  4. 오른쪽 상단의 추가 버튼을 탭하여 새로운 준비 시간 유형을 생성하세요.

    blocked_time_types_mob.jpg

  5. 새 준비 시간 페이지에서 다음 세부 정보를 입력하세요.

    1. 유형: 준비 시간 사유를 반영하는 제목과 이모티콘을 추가합니다. 예: '교육' 또는 '휴식 시간'.
    2. 소요 시간: 일정 관리를 할 때 준비 시간이 얼마나 지속되어야 하는지 설정합니다.
    3. 보상: 이 유형의 준비 시간에 대해 팀원에게 유급인지 무급인지 선택하세요.
  6. 하단의 추가 버튼을 눌러 새 준비 시간 유형을 저장하세요.

새로운 준비 시간 유형을 추가하면 캘린더에 준비 시간을 일정 관리할 때 사용할 수 있습니다.

준비 시간 유형 수정 또는 삭제

  1. 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 설정으로 이동합니다.

  2. 상단의 설정 탭을 선택하고 일정 관리를 클릭합니다.

  3. 왼쪽 메뉴 패널에서 준비 시간 유형을 선택하여 워크스페이스의 준비 시간 유형 옵션에 액세스하세요.
    blocked_time_type_web_3.jpg

  4. 준비 시간 유형 옆에 있는 작업을 클릭하고 패널에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

    1. 수정: 유형, 소요 시간, 보상을 포함한 준비 시간의 세부 정보를 업데이트합니다. 
    2. 삭제: 준비 시간 유형을 영구적으로 삭제합니다. 삭제를 확정하라는 확인 팝업이 나타납니다.

    Edit_or_delete_blocked_time_type_4_web.jpg

  1. 화면 하단의 메인 메뉴에서 더 보기(그리드 아이콘)를 눌러 더 많은 옵션을 열람합니다.
    tap_more_icon.jpg

  2. 메뉴에서 설정을 탭한 다음 워크스페이스 설정 메뉴에서 일정 관리를 선택하세요.

  3. 일정 관리 메뉴에서 차단된 시간 유형을 누릅니다.
    blocked_time_type_mob_1.jpg

  4. 준비 시간 옆에 있는 작업 (점 3개)을 탭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

    1. 수정: 유형, 소요 시간, 보상을 포함한 준비 시간 유형의 세부 정보를 업데이트합니다. 
    2. 삭제: 준비 시간 유형을 영구적으로 제거합니다. 삭제를 확정하라는 확인 팝업이 나타납니다.

    Edit_or_delete_blocked_time_type_4_mob.jpg

자주 묻는 질문

    • 예, 준비 시간을 유급 또는 무급으로 분류하여 팀의 근무 시간을 정확하게 추적할 수 있습니다. 그런 다음 근무 시간 활동 보고서에서 이를 검토할 수 있습니다.

      준비 시간 유형을 삭제해도 이전에 일정 관리한 준비 시간이 캘린더에서 삭제되지는 않지만, 해당 유형을 사용하여 새로운 준비 시간을 지정할 수 없게 됩니다.


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