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클라이언트 커넥트에서 AI 컨시어지 답변 설정하기

질문에 답변하는 것부터 예약까지, 클라이언트 커넥트에서 AI 컨시어지를 사용하여 고객 채팅을 관리하는 방법을 알아보세요.

이 글에서

  • 클라이언트 커넥트의 AI 컨시어지 소개
  • AI 컨시어지 채널 관리

클라이언트 커넥트의 AI 컨시어지 소개

AI 컨시어지는 클라이언트 커넥트의 모든 메시지에 무제한으로 답변하므로 모든 고객이 빠르고 정확한 답변을 받을 수 있습니다. 대화는 고객이 시작하며, AI 컨시어지가 귀하를 대신하여 응답하고 문제가 해결되면 대화를 종료합니다. AI 컨시어지가 처리할 수 없는 요청이 있거나 고객이 사람과 대화를 요청하는 경우, AI 컨시어지는 팀원에게 대화를 이어받도록 알립니다.

모든 상호작용은 AI 컨시어지 활동 로그와 Fresha Connect에서 확인할 수 있으므로 처리된 내용을 모두 파악할 수 있습니다. 언제든지 모든 대화를 이어받을 수 있으며, 귀하가 답장을 보내는 즉시 AI 컨시어지가 응답을 중단하므로 귀하가 직접 대화를 계속할 수 있습니다.

AI 컨시어지 채널 관리

AI 컨시어지가 전화, 채팅 또는 둘 다에서 응답할지 선택하세요. AI 컨시어지는 두 채널에서 동일한 이름과 지식 기반, 이관 규칙을 사용합니다.

  1. 화면 왼쪽의 메인 메뉴에서 설정으로 이동합니다.

  2. 부가기능 섹션에서 AI 컨시어지를 클릭하여 설정을 업데이트합니다. Channel_web_2.jpg

  3. 왼쪽 패널의 메뉴에서 채널을 선택하여 AI 컨시어지가 고객을 지원하는 방법을 관리합니다.  Channel_web_3.jpg

  4. 전화 또는 고객 메시지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

    1. 전화 통화 활성화: 활성화 버튼을 클릭하여 AI 컨시어지 설정 절차를 시작하세요. 설정을 완료하면 AI 컨시어지가 전화 통화를 처리하기 시작합니다.
    2. 고객 메시지 활성화: 활성화 버튼을 클릭하여 채팅용 AI 컨시어지를 켭니다. AI 컨시어지가 처리할 내용을 요약한 페이지가 표시되며, 채팅은 전화와 동일한 설정을 사용하므로 추가 설정이 필요하지 않습니다. Channel_web_4_2.jpg
    3. 비활성화: 작업 버튼을 클릭한 다음 비활성화를 선택합니다. 팝업에서 비활성화 버튼을 클릭하여 확정하세요. AI 컨시어지가 해당 채널에서 응답을 중지하며, 새로운 메시지나 통화는 바로 팀으로 전달됩니다. Channel_web_4_3.jpg
  1. 화면 하단의 메인 메뉴에서 더 보기 (격자 아이콘)를 탭하고 설정을 열람하세요.   Group 31281.jpg

  2. 부가기능에서 AI 컨시어지를 누른 다음 채널을 선택하여 AI 컨시어지가 고객을 지원하는 방법을 관리합니다.  Channel_mob_2.jpg

3. 전화 통화 또는 고객 메시지에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  1. 전화 통화 활성화: 활성화 버튼을 눌러 AI 컨시어지 설정 절차를 시작합니다. 설정을 완료하면 AI 컨시어지가 전화 통화를 처리하기 시작합니다.
  2. 고객 메시지 활성화: 활성화 버튼을 눌러 채팅용 AI 컨시어지를 켭니다. AI 컨시어지가 처리할 사항을 요약한 페이지가 표시되며, 채팅은 전화와 동일한 설정을 사용하므로 추가 설정이 필요하지 않습니다. Channel_mob_3_2.jpg
  3. 비활성화: 작업 버튼을 클릭한 다음 비활성화를 선택합니다. 팝업에서 비활성화 버튼을 클릭하여 확정하세요. AI 컨시어지가 해당 채널에서 응답을 중지하며, 새로운 메시지나 전화는 바로 팀으로 전달됩니다. Channel_mob_3_3.jpg

자주 묻는 질문

    • AI 컨시어지는 클라이언트 커넥트를 통해 고객 메시지에 즉각적이고 맞춤화된 답변을 보내며, Fresha 계정의 정보를 사용하여 질문에 답하고 예약에 도움을 줍니다. AI 컨시어지는 다음을 수행할 수 있습니다.

      • 서비스, 가격 및 지점, 영업시간, 지식베이스에 있는 모든 내용과 같은 비즈니스 세부 정보를 공유합니다.
      • 온라인 예약 설정 및 일정 예약 가능 시간에 따라 예약을 하거나, 예약을 변경하거나, 예약을 취소할 수 있습니다.
      • 고객이 특정인을 요청하거나 AI가 제공할 수 없는 도움을 필요로 할 때 팀원에게 알립니다.

고객과의 상호작용 맞춤 설정

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고객과의 상호작용 맞춤 설정

클라이언트 커넥트에서 AI 컨시어지 답변 설정하기

AI 컨시어지가 고객과의 채팅과 예약을 대신 처리하도록 하여 시간을 절약하세요.

AI 컨시어지를 사용하여 자동 리뷰 답변 활성화

AI가 준비한 자동 답변으로 고객 리뷰에 답변하는 시간을 절약하세요.

AI 컨시어지에 대한 전화 착신 전환 설정

고객의 전화를 AI 컨시어지로 원활하게 리디렉션할 수 있도록 비즈니스 번호에서 전화 착신 전환을 설정하세요.

AI 컨시어지의 통화 연결 세부 정보 업데이트

AI 리셉션 담당자를 위한 통화 전달을 설정하여 고객 통화를 팀원에게 원활하게 전달하세요.

AI 컨시어지에 대한 자동 충전 활성화

AI 리셉션이스트의 자동 충전을 활성화하는 방법을 알아보세요. 그러면 고객의 전화를 놓치지 않고 비즈니스가 연중무휴로 예약을 계속 받을 수 있습니다.

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