カレンダーのリンクの仕組み
カレンダーをリンクすると、Freshaから個人のカレンダーへの双方向接続が確立されます。Freshaの予約を個人のカレンダーにエクスポートし、個人の予約をFreshaカレンダーにインポートすることで、両方のカレンダーで1日の予定を確認し、ダブルブッキングを回避できます。
個人アカウントの設定から直接、外部カレンダーをワークスペースにリンクできます。
カレンダーをFreshaにリンク
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画面右上のツールバーからプロフィール画像をクリックし、パネルからマイプロフィールを選択します。
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左側のメニューパネルで、ワークスペースを選択してワークスペースを表示します。
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ワークスペースの横にある管理するをクリックして、ワークスペースの設定を表示します。
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リンクされたカレンダーで、カレンダーをリンクするオプションをクリックします。
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リンクするカレンダーを選択のステップで、Google カレンダーまたはその他のカレンダーのいずれかを選択し、右上の次のステップボタンをクリックします。
1. Google カレンダーを選択した場合は、手順に従って同期するメールアドレスを選択します。[続行] をクリックして、Freshaに戻ります。 2. その他を選択した場合は、後で以下のインポート手順でカレンダーのリンクを追加する必要があります。
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次に、 このカレンダーをどのように同期するかの手順で、次のいずれかを選択します。
- 予定をカレンダーにエクスポート：Freshaのスケジュールを1日のその他の予定と一緒に表示します。
- 予定をカレンダーにインポート：カレンダーから予定をFreshaにブロックされた時間帯として取り込みます。
- カレンダーとの双方向同期（Googleカレンダーのみ）：Freshaの予定を送信し、外部の予定をブロックされた時間帯として取り込みます。
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右上の次のステップボタンをクリックします。
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同期にエクスポートが含まれている場合、「イベントを外部カレンダーにエクスポート」ステップが表示されます。ブロックされた時間帯と予約を同期するかどうかを選択し、 同期する店舗の下で、含める店舗を選択します。右上の完了ボタンをクリックします。
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同期にインポートが含まれている場合、「カレンダーからイベントをインポート」ステップが表示されます。次を選択します。
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インポート元のカレンダー（Googleのみ）：Freshaにインポートするカレンダーを選択します。
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**カレンダーのURL（その他のカレンダーのみ）： **ここにカレンダーのICSリンクを貼り付けます。Freshaがリンクを確認し、正常に接続されるとチェックマークが表示されます。ICSリンクの検索方法については、こちらのガイドに従ってください。 Outlookカレンダー、 Appleカレンダー（iCal）
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インポートした予定の配置場所：インポートした予定は、選択した店舗のブロックされた時間帯として表示されます。
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インポートする内容：リンクされたカレンダーからインポートする詳細の量を選択します。[すべての詳細]を選択すると、予定のタイトルと説明がインポートされますが、[時間と所要時間のみ]を選択すると、それらの情報は非公開となり、Freshaでは予定が一般的なブロックされた時間帯として表示されます。
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保存するには、右上の完了をクリックしてください。 1. その他のカレンダーを選択した場合は、同期を完了するために カレンダーのURLを貼り付けるよう求められます。このリンクを使用して、FreshaをGoogle カレンダー、Apple カレンダー (iCal)、Outlook カレンダーと同期できます**。**
双方向同期は、Googleカレンダーをリンクする場合にのみ利用できます。その他のカレンダーとリンクする場合は、エクスポート用とインポート用の2回リンクすることができます。
カレンダーが同期されるまでに最大15分かかる場合があります。完了すると、リンクされたカレンダーのステータスが 同期済みに変わり、予約、ブロックされた時間帯、またはインポートされた予定が設定どおりに表示されます。これらの手順を繰り返して、追加のカレンダーをリンクすることができます。各カレンダーには、独自の方向性と設定があります。
スタッフのカレンダーをリンクする
スタッフの設定から直接カレンダーをリンクすることで、スタッフのFreshaカレンダーと個人スケジュールを同期させることができます。これにより、1日全体を1か所で確認し、ダブルブッキングを回避できます。
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画面左側のメインメニューから、チームに移動します。
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スタッフをクリックし、スタッフの名前を選択してプロフィールを開きます。
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操作で編集を選択し、左側のメニューパネルで設定を選択します。
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リンクされたカレンダーで、カレンダーをリンクするオプションをクリックします。
5. リンクするカレンダーを選択のステップで、 Google カレンダーまたは その他のカレンダーのいずれかを選択し、右上の 次のステップボタンをクリックします。
1. Google カレンダーを選択した場合は、手順に従って同期するメールアドレスを選択します。続行をクリックしてFreshaに戻ります。 2. 「その他」を選択した場合は、後ほど以下のインポート手順でカレンダーのリンクを追加します。
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次に、このカレンダーの同期方法のステップで、次のいずれかを選択します。
- 予定をカレンダーにエクスポート：Freshaのスケジュールを1日の残りの予定と一緒に表示します。
- イベントをカレンダーにインポート：カレンダーからFreshaにイベントをブロックされた時間帯として取り込みます。
- カレンダーとの双方向同期（Googleカレンダーのみ）：Freshaの予定を送信し、外部の予定をブロックされた時間帯として取り込みます。
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右上の [次のステップ] ボタンをクリックします。
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同期にエクスポートが含まれている場合は、イベントを外部カレンダーにエクスポートステップが表示されます。ブロックされた時間帯と予約を同期するかどうかを選択し、 同期する店舗の下で、含める店舗を選択します。右上の完了ボタンをクリックします。
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同期にインポートが含まれている場合は、カレンダーからイベントをインポートステップが表示されます。選択：
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インポート元のカレンダー（Googleのみ）：Freshaにインポートするカレンダーを選択します。
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**カレンダーのURL（他のカレンダーのみ）：**カレンダーのICSリンクをここに貼り付けると、Freshaがリンクを確認し、接続が完了するとチェックマークが表示されます。ICSリンクの検索方法については、こちらのガイドに従ってください。 Outlookカレンダー、 Appleカレンダー（iCal）
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インポートしたイベントの配置場所：インポートしたイベントは、選択したロケーションでブロックされた時間帯として表示されます。
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インポートするもの：リンクされたカレンダーからインポートする詳細の量を選択します。「すべての詳細」ではイベントのタイトルと説明がインポートされますが、「時間と所要時間」ではこれらが非公開となり、Freshaではイベントは一般的なブロックされた時間帯として表示されます。
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保存するには、右上の完了をクリックしてください。
- その他のカレンダーを選択した場合、同期を完了するためにカレンダーのURLを貼り付けるよう求められます。このリンクを使用して、FreshaをGoogle カレンダー、Apple カレンダー (iCal)、Outlook カレンダーと同期できます**。**
スタッフがすでに個人のカレンダーの1つをリンクしている場合、設定にカレンダーを追加したスタッフが表示されます。
リンクされたカレンダーを削除する
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画面右上のツールバーからプロフィール画像をクリックし、パネルからマイプロフィールを選択します。
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左側のメニューパネルでワークスペースを選択して、ワークスペースを表示します。
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ワークスペースの横にある [管理する] をクリックして、ワークスペースの設定を表示します。
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リンク済みカレンダーで、同期済みカレンダーの横にある操作（3つの点）をクリックし、パネルから削除を選択します。
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カレンダーがイベントをFreshaにインポートする場合は、ポップアップの **このカレンダーからインポートされたブロックされた時間帯を削除する **チェックボックスをオンまたはオフにします。このチェックボックスはデフォルトでオンになっているため、インポートされたブロックされた時間帯はカレンダーと一緒に削除されます。
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削除ボタンをクリックして確定します。
カレンダーが削除されると、Freshaの予約は個人のカレンダーに表示されなくなります。インポートされたブロックされた時間帯を保持する場合、その時間帯は元のカレンダーへのリンクがない単独のエントリとしてFreshaカレンダーに残ります。カレンダーがその他のカレンダーにエクスポートされていた場合、その購読URLは更新されなくなります。
よくある質問
はい。複数の個人カレンダーをFreshaカレンダーにリンクできます。すべてのFreshaイベントは、同期しているすべてのカレンダーに表示されます。
個人のカレンダーのイベントは、Freshaカレンダーにブロックされた時間帯として表示されます。カレンダーをリンクする際に インポートするもので選択した内容に応じて、すべての詳細を表示するか、時間と所要時間のみを表示するかを選択できます。
はい。スタッフが 予約を入れる権限を有効にしている限り、スタッフは自分の個人カレンダーをあなたのFreshaカレンダーにリンクできます。また、スタッフのプロフィールから直接、スタッフに代わってカレンダーをリンクすることもできます。
はい。各店舗がアクセス権を付与している限り、Googleカレンダーを複数のFreshaカレンダーと同期できます。各FreshaカレンダーのイベントはGoogleカレンダーに表示されるため、異なるロケーションの予約を1か所で管理することができます。わかりやすくするために、Google カレンダーの各カレンダーに固有の色を割り当てて、簡単に区別できるようにすることをおすすめします。