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Configura le risposte del Concierge AI su Client Connect
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Configura le risposte del Concierge AI su Client Connect

Scopri come usare Concierge AI per gestire le chat con i tuoi clienti in Client Connect, dalle Risposte alle Domande alla Prenotazione di Appuntamenti.

Nel presente articolo

  • Informazioni sul Concierge AI in Client Connect
  • Gestisci i canali del Concierge AI

Informazioni sul Concierge AI in Client Connect

Grazie alle risposte illimitate, il tuo Concierge AI risponde a tutti i messaggi in Client Connect, così ogni cliente riceve una risposta rapida e accurata. Le conversazioni vengono avviate dai clienti e il Concierge AI risponde a tuo nome, chiudendo la conversazione una volta risolta la questione. Quando una richiesta esula da ciò che il Concierge AI è in grado di gestire, oppure un cliente chiede di parlare con una persona in carne e ossa, il sistema avvisa un membro del team affinché prenda in carico la conversazione.

Ogni interazione è visibile nel registro delle attività del Concierge AI e in Fresha Connect, offrendoti una visione completa di ciò che è stato gestito. Puoi prendere in carico qualsiasi conversazione in qualsiasi momento e, non appena rispondi, il Concierge AI smette di farlo in modo che tu possa continuare la conversazione in autonomia.

Gestisci i canali del Concierge AI

Scegli se il Concierge AI risponde al numero di telefono, in chat o in entrambi i canali. Concierge AI usa lo stesso Nome, la stessa sezione risorse e le stesse regole di escalation su entrambi i canali.

  1. Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Impostazioni.

  2. Nella Sezione Componenti aggiuntivi, clicca su Concierge AI per aggiornare le tue Impostazioni. Channel_web_2.jpg

  3. Dal menu nel pannello di sinistra, seleziona Canali per gestire le modalità di Assistenza di Concierge AI ai tuoi clienti.  Channel_web_3.jpg

  4. In Chiamate o Messaggi dei clienti, seleziona una delle seguenti Opzioni:

    1. Abilita chiamate: clicca sul pulsante Abilita per iniziare il flusso di configurazione del Concierge AI. Una volta completata la configurazione, il Concierge AI inizia a gestire le tue telefonate.
    2. Abilita Messaggi dei clienti: clicca sul pulsante Abilita per attivare il Concierge AI per i messaggi. Vedrai una pagina che illustra ciò di cui si occuperà il Concierge AI e non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva perché la chat usa le stesse impostazioni del numero di telefono. Channel_web_4_2.jpg
    3. Disabilita: clicca sul pulsante Attività, quindi seleziona Disabilita. Clicca sul pulsante Disabilita nel pop-up per confermare. Concierge AI smetterà di rispondere su quel canale e tutti i nuovi Messaggi o le nuove Chiamate arriveranno direttamente al tuo Team. Channel_web_4_3.jpg
  1. Dal menu principale nella parte inferiore dello schermo, tocca Altro (icona a griglia) e apri Impostazioni.   Group 31281.jpg

  2. In Componenti aggiuntivi, tocca Concierge AI, quindi seleziona Canali per gestire le modalità di Assistenza di Concierge AI ai tuoi clienti.  Channel_mob_2.jpg

  3. In Chiamate o Messaggi dei clienti, seleziona una delle seguenti Opzioni:

    1. Abilita chiamate: tocca il pulsante Abilita per iniziare il flusso di configurazione di Concierge AI. Una volta completata la configurazione, Concierge AI inizia a gestire le tue telefonate.
    2. Abilita Messaggi dei clienti: tocca il pulsante Abilita per attivare il Concierge AI per i messaggi. Vedrai una pagina che illustra ciò di cui si occuperà il Concierge AI e non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva perché la chat usa le stesse impostazioni del numero di telefono. Channel_mob_3_2.jpg
    3. Disabilita: clicca sul pulsante Attività, quindi seleziona Disabilita. Clicca sul pulsante Disabilita nel pop-up per confermare. Il Concierge AI smetterà di rispondere su quel canale e tutti i nuovi Messaggi o le nuove Chiamate arriveranno direttamente al tuo Team. Channel_mob_3_3.jpg

Domande frequenti

    • Il Concierge AI invia risposte istantanee e personalizzate ai messaggi dei clienti tramite Client Connect, utilizzando le informazioni del tuo account Fresha per rispondere alle domande e fornire assistenza con le prenotazioni. Può:

      • Condividere i tuoi servizi, i prezzi e i dettagli dell'attività, come la sede, gli orari di apertura e qualsiasi informazione presente nella tua Knowledge Base.
      • Prenotare, riprogrammare e annullare gli appuntamenti, seguendo le tue impostazioni di prenotazione online e la tua disponibilità di pianificazione.
      • Informare un membro del team quando un cliente richiede una determinata persona o ha bisogno di un'assistenza che l'AI Concierge non è in grado di fornire.

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Configura le risposte del Concierge AI su Client Connect

Risparmia tempo lasciando che il Concierge AI gestisca le chat con i clienti e le prenotazioni per tuo conto.

Abilita le risposte automatiche alle recensioni con il Concierge AI

Risparmia tempo rispondendo alle recensioni dei clienti con risposte automatiche preparate dall'IA.

Configura l'inoltro di chiamata per il tuo Concierge AI

Configura l'inoltro di chiamata dal tuo Numero registrazione azienda per reindirizzare senza problemi le chiamate dei clienti al tuo Concierge AI.

Aggiorna i dettagli di trasferimento delle chiamate per il tuo Concierge AI

Imposta il trasferimento delle chiamate per il tuo receptionist IA, per trasferire senza problemi le chiamate dei clienti ai membri del tuo Team.

Abilita ricariche automatiche per il tuo Concierge AI

Scopri come abilitare le ricariche automatiche per il tuo receptionist IA in modo da non perdere mai una chiamata dei clienti e far sì che la tua attività continui ad accettare prenotazioni 24 ore su 24.

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