Gestisci le Impostazioni di visualizzazione del tuo calendario
In questa guida imparerai a modificare le Impostazioni di visualizzazione del calendario per controllare come vengono visualizzati gli Appuntamenti, i Programmi del team e le Risorse nel tuo calendario.
Nel presente articolo
Modifica la Data e le visualizzazioni del tuo calendario
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Calendario.
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Per modificare la data del calendario, clicca sul Selettore della data nella barra degli strumenti del calendario per visualizzare un periodo specifico o scegli l'opzione per avanzare da 1 a 8 settimane.
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Per modificare la visualizzazione del calendario, clicca sul selettore Visualizzazione calendario nella barra degli strumenti del calendario e scegli una delle seguenti Opzioni per visualizzare il tuo calendario:
- Giorno: visualizza solo gli appuntamenti di oggi.
- 3 giorni: visualizza gli appuntamenti di oggi e dei due giorni successivi.
- Settimana: visualizza gli appuntamenti dell'intera settimana.
- Mese: visualizza gli appuntamenti dell'intero mese.
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Clicca sull'icona Impostazioni nella barra degli strumenti del calendario per aprire la vista Impostazioni del calendario e modificare quanto segue:
- Zoom per il calendario: fai scorrere la barra per visualizzare più appuntamenti sullo schermo (Piccolo) o meno appuntamenti con più Dettagli visibili (Grande).
- Azioni rapide: usa il pulsante per abilitare le azioni rapide, che ti consentono di aggiungere appuntamenti o fasce orarie bloccate cliccando su uno spazio libero in agenda.
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Clicca sul pulsante Applica le modifiche per salvare gli aggiornamenti.
Modifica l'ordine in cui il tuo Team appare nel calendario
- Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
- Nel pannello del menu a sinistra, clicca su Membri del team.
- Clicca sul pulsante Opzioni in alto a destra e seleziona Modifica ordine dal pannello.
- Trascina e rilascia i membri del team nell'ordine in cui desideri che appaiano nel calendario.
- Clicca sul pulsante Salva in alto a destra per applicare le modifiche.
Il tuo calendario si aggiornerà immediatamente per riflettere il nuovo ordine.
Filtra il tuo calendario
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Calendario.
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Clicca sul Selettore Team e risorse nella barra degli strumenti del calendario.
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Nel pannello, seleziona le caselle di spunta accanto a ciascun membro del team e a ciascuna risorsa per cui vuoi visualizzare il programma. Puoi anche scegliere di visualizzare:
- Team in programma: mostra tutti i membri del team che sono in programma per il lavoro nelle date selezionate.
- Tutto il team: mostra tutti i membri del team assegnati alla sede selezionata. Questo includerà i membri che non sono in programma per il lavoro nelle date selezionate.
- Tutte le risorse: mostra tutte le risorse assegnate alla sede selezionata.
- Tutto il team e le risorse: mostra tutti i membri del team e le risorse assegnati alla sede selezionata. Saranno inclusi i membri che non sono in programma per il lavoro nelle date selezionate.
Una volta applicato, il calendario si aggiornerà per mostrare solo i membri del team e le risorse selezionati.
Se gestisci più sedi, puoi filtrare rapidamente il tuo calendario cliccando sull'icona della sede nella barra degli strumenti del calendario e scegliendo la sede che desideri visualizzare.
Domande frequenti
Gli appuntamenti cancellati vengono automaticamente rimossi dal calendario per liberare la fascia oraria per nuove prenotazioni e mantenere il tuo Programma ordinato. Se devi verificare o gestire gli appuntamenti annullati, puoi trovarli nel tuo Elenco degli appuntamenti.
Sì, puoi salvare visualizzazioni specifiche del calendario in Fresha creando e gestendo filtri predefiniti personalizzati.
Modificare lo Zoom per il calendario o l'intervallo di tempo ti aiuta a personalizzare la tua visualizzazione interna, rendendo più semplice gestire il tuo programma. Le tue fasce orarie di prenotazione online rimangono invariate e possono essere gestite separatamente tramite le tue Impostazioni di ottimizzazione della prenotazione online.
Sì, l'appuntamento apparirà sia nella colonna del membro del team che in quella della risorsa, rendendo facile vedere chi e cosa è coinvolto. Per maggiore chiarezza, passando il mouse su una delle due istanze, verranno evidenziate entrambe, a dimostrazione che fanno parte dello stesso Appuntamento.
Per tornare rapidamente alla Data di oggi, dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Calendario.
