Collega il tuo calendario a Fresha
In questa guida scoprirai come creare un link bidirezionale tra il tuo calendario aziendale Fresha e calendari esterni come Google, Apple o Outlook.
Nel presente articolo
Come funziona il collegamento del calendario
Collegando il tuo calendario, crei una connessione bidirezionale da Fresha al tuo calendario personale. Puoi esportare gli Appuntamenti da Fresha sul tuo calendario personale e importare i tuoi appuntamenti personali nel tuo calendario Fresha, in modo da poter visualizzare l'intera giornata in entrambi i calendari ed evitare doppie prenotazioni.
Puoi collegare il tuo calendario esterno a un'Area di lavoro direttamente dalle Impostazioni del tuo account personale.
Collega il tuo calendario a Fresha
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Dalla barra degli strumenti in alto a destra dello schermo, clicca sulla tua foto del profilo e seleziona Il mio profilo dal pannello.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Spazi di lavoro per visualizzare la tua Area di lavoro.
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Accanto al tuo spazio di lavoro, clicca su Gestisci per visualizzare le Impostazioni dello spazio di lavoro.
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In Calendari collegati, clicca sull'opzione Collega un calendario.
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Nel passaggio Scegli un calendario da collegare, seleziona Calendario di Google o Altri calendari e clicca sul pulsante Passaggio successivo in alto a destra.
- Se hai selezionato Calendario di Google, segui i passaggi per selezionare l'indirizzo email con cui desideri effettuare la sincronizzazione. Clicca su Continua per tornare a Fresha.
- Se hai selezionato Altro, dovrai aggiungere il Link del tuo calendario in un secondo momento, nel passaggio di importazione riportato di seguito.
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Successivamente, nel passaggio Come deve avvenire la sincronizzazione del calendario, scegli tra:
- Esporta eventi nel calendario: mostra il tuo Programma Fresha accanto al resto della tua giornata.
- Importa gli eventi nel calendario: trasferisci gli eventi dal tuo calendario a Fresha come fascia oraria bloccata.
- Sincronizzazione bidirezionale con il tuo calendario (solo Calendario di Google): invia gli eventi di Fresha e importa gli eventi esterni come fascia oraria bloccata.
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Clicca sul pulsante Passaggio successivo in alto a destra.
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Se la tua sincronizzazione include l'esportazione, vedrai il passaggio Esporta eventi in un calendario esterno. Scegli se vuoi sincronizzare le fasce orarie bloccate e gli appuntamenti e seleziona in Sedi da sincronizzare le sedi che vuoi includere. Clicca sul pulsante Completa in alto a destra.
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Se la tua sincronizzazione include l'importazione, vedrai il passaggio Importa eventi dal calendario. Scegli:
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Da quale calendario importare (solo Google): seleziona il calendario che desideri importare in Fresha.
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**URL del calendario (solo per altri calendari): **incolla qui il link ICS del tuo calendario; Fresha verifica il link e mostra un segno di spunta una volta che si è connesso correttamente. Per i passaggi su come trovare il tuo link ICS, segui le guide qui: Calendario di Outlook, Calendario di Apple (iCal)
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Dove posizionare gli eventi importati: gli eventi importati appaiono come fascia oraria bloccata nella sede che scegli.
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Cosa importare: scegli quanti Dettagli importare dal calendario collegato. Tutti i dettagli includono il Titolo e la Descrizione dell'evento, mentre Orario e durata mantiene privati solo questi dettagli, mostrando l'evento in Fresha come una generica fascia oraria bloccata.
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Clicca su Completa in alto a destra per salvare.
- Se hai selezionato Altri calendari, ti verrà chiesto di incollare l'URL del calendario per completare la sincronizzazione. Puoi usare questo link per sincronizzare Fresha con Calendario di Google, Calendario di Apple (iCal), Calendario di Outlook.
La sincronizzazione bidirezionale è disponibile solo quando si collega un Calendario di Google. Se colleghi Altri calendari, puoi collegarli due volte, una per l'esportazione e una per l'importazione.
La sincronizzazione del calendario potrebbe richiedere fino a 15 minuti. Una volta completata l'operazione, lo Stato del calendario collegato diventa Sincronizzato e i tuoi Appuntamenti, le fasce orarie bloccate o gli eventi importati vengono visualizzati come configurati. Puoi ripetere questi passaggi per collegare altri calendari, ciascuno con le proprie indicazioni e impostazioni.
Collega il calendario di un membro del team
Puoi collegare un calendario direttamente dalle impostazioni di un membro del team per mantenere sincronizzati il suo calendario Fresha e il suo programma personale. In questo modo, potrà visualizzare l'intera giornata in un unico posto ed evitare le doppie prenotazioni.
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
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Clicca su membri del team, quindi seleziona il nome del membro del team per aprire il suo profilo.
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In Attività seleziona Modifica e poi nel pannello del menu a sinistra seleziona Impostazioni.
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In Calendari collegati, clicca sull'opzione Collega un calendario.
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Nel passaggio Scegli un calendario da collegare, seleziona Calendario di Google o Altri calendari e clicca sul pulsante Passaggio successivo in alto a destra.
- Se hai selezionato Calendario di Google, segui i passaggi per selezionare l'indirizzo email con cui desideri effettuare la sincronizzazione. Clicca su Continua per tornare a Fresha.
- Se hai selezionato Altro, aggiungerai il link del tuo calendario in seguito, nel passaggio di importazione qui sotto.
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Successivamente, nel passaggio Come deve avvenire la sincronizzazione del calendario, seleziona tra:
- Esporta eventi nel calendario: mostra il tuo Programma Fresha accanto al resto della tua giornata.
- Importa gli eventi nel calendario: trasferisci gli eventi dal tuo calendario a Fresha come fascia oraria bloccata.
- Sincronizzazione bidirezionale con il tuo calendario (solo Calendario di Google): invia gli eventi di Fresha e importa gli eventi esterni come fascia oraria bloccata.
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Clicca sul pulsante Passaggio successivo in alto a destra.
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Se la tua sincronizzazione include l'esportazione, vedrai il passaggio Esporta eventi in un calendario esterno. Scegli se desideri sincronizzare anche le fasce orarie bloccate oltre agli appuntamenti e seleziona in Sedi da sincronizzare le sedi che vuoi includere. Clicca sul pulsante Completa in alto a destra.
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Se la tua sincronizzazione include l'importazione, vedrai il passaggio Importa eventi dal calendario. Scegli:
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Da quale calendario importare (solo Google): seleziona il calendario che desideri importare in Fresha.
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URL del calendario (solo per altri calendari): incolla qui il link ICS del tuo calendario; Fresha verifica il link e mostra un segno di spunta una volta che la connessione è avvenuta correttamente. Per i passaggi su come trovare il tuo link ICS, segui le guide qui: Calendario di Outlook, Calendario di Apple (iCal)
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Dove posizionare gli eventi importati: gli eventi importati appaiono come fascia oraria bloccata nella sede che scegli.
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Cosa importare: scegli quanti Dettagli importare dal calendario collegato. Tutti i dettagli includono il Titolo e la Descrizione dell'evento, mentre Orario e durata mantiene privati solo questi due elementi, mostrando l'evento in Fresha come una generica fascia oraria bloccata.
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Clicca su Completa in alto a destra per salvare.
- Se hai selezionato Altri calendari, ti verrà chiesto di incollare l'URL del calendario per completare la sincronizzazione. Puoi usare questo link per sincronizzare Fresha con Calendario di Google, Calendario di Apple (iCal), Calendario di Outlook.
Se il membro del team ha già collegato uno dei suoi calendari personali, nelle sue Impostazioni verrà mostrato chi ha aggiunto il calendario.
Rimuovi un calendario collegato
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Dalla barra degli strumenti in alto a destra dello schermo, clicca sulla tua foto del profilo e seleziona Il mio profilo dal pannello.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Spazi di lavoro per visualizzare la tua Area di lavoro.
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Accanto al tuo spazio di lavoro, clicca su Gestisci per visualizzare le Impostazioni dello spazio di lavoro.
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In Calendari collegati, clicca su Attività (tre puntini) accanto al tuo calendario sincronizzato e seleziona Rimuovi dal pannello.
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Se il calendario importa eventi in Fresha, seleziona o deseleziona la casella **Elimina fascia oraria bloccata importata da questo calendario **nel pop-up. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita, quindi la fascia oraria bloccata importata viene rimossa insieme al calendario.
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Clicca sul pulsante Rimuovi per confermare.
Una volta rimosso il tuo calendario, gli Appuntamenti da Fresha non verranno più mostrati nel tuo calendario personale. Se mantieni una fascia oraria bloccata importata, questa rimane nel tuo calendario Fresha come voce indipendente senza link alla Fonte. Se il calendario è stato esportato in Altri calendari, il suo URL di iscrizione smette di aggiornarsi.
Domande frequenti
Sì, puoi collegare più di un calendario personale al tuo calendario Fresha. Tutti gli eventi Fresha appariranno in tutti i calendari con cui effettui la sincronizzazione.
Gli eventi del tuo calendario personale appariranno come fascia oraria bloccata nel tuo calendario Fresha. Puoi scegliere se visualizzare i dettagli completi o solo l'ora e la durata, a seconda di ciò che hai selezionato in **Cosa importare **quando hai collegato il calendario.
Sì, i membri del team possono collegare il loro calendario Personale al tuo calendario Fresha, purché abbiano abilitato l'autorizzazione a prenotare appuntamenti. Puoi anche collegare un calendario per conto di un membro del team direttamente dal suo profilo di membro del team.
Sì, puoi sincronizzare il tuo Calendario di Google con più calendari Fresha, purché ogni attività ti abbia concesso l'accesso. Gli eventi di ogni calendario Fresha appariranno nel tuo Calendario di Google, permettendoti di gestire gli appuntamenti di diverse sedi in un unico posto. Per una maggiore chiarezza, valuta di assegnare un Colore univoco a ciascun calendario nel Calendario di Google per distinguerli facilmente.