Configura la Fatturazione elettronica
Scopri come abilitare e gestire l'integrazione di Fatturazione elettronica di Fresha, che invia automaticamente le fatture di vendita direttamente ai sistemi di incasso delle imposte e di regolamentazione.
Nel presente articolo
Come funziona la fatturazione elettronica
La Fatturazione elettronica registra automaticamente una fattura elettronica conforme per ogni Transazione effettuata dalla tua attività. Queste fatture vengono inviate direttamente all'autorità fiscale della tua Regione. Le Imposte vengono calcolate in base alle tariffe impostate nel tuo Account Fresha. Per mantenere la conformità, assicurati di aver compreso i requisiti fiscali nel tuo Paese o stato.
Ogni Fattura include un numero di sequenza univoco, un prefisso generato dal sistema e la sede dell'attività in cui è avvenuta la vendita.
Fatturazione elettronica specifica per Paese
- Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Componenti aggiuntivi.
- In Integrazioni, seleziona il pulsante Visualizza su Fatturazione elettronica.
- Nel riepilogo della Fatturazione elettronica, clicca sul pulsante Continua per verificare il metodo di pagamento e i dati di fatturazione.
- Nel passaggio Abilita l'integrazione della fatturazione elettronica, verifica le tue informazioni e clicca sul pulsante Abilita in alto a destra.
- Nel passaggio Prima di iniziare, verifica i requisiti elencati per la fatturazione elettronica e clicca sul pulsante Continua in alto a destra.
- Nel passaggio Configura, clicca su Ottieni il mio codice per aprire il portale FOOTRA e recuperare il tuo codice di accesso unico (OTP).
- Sul Portale FATOORA, clicca sull'opzione Piattaforma Fatoora.
- Inserisci le credenziali del tuo account e clicca su Accedi.
- Clicca su Onboard new solution unit/device per recuperare il tuo OTP.
- Genera e copia il tuo OTP, quindi torna al tuo Account Fresha.
- Nel passaggio codice di accesso unico, inserisci il nome della tua azienda, incolla il tuo codice OTP e clicca sul pulsante Conferma in alto a destra.
- Consenti la sincronizzazione della Fatturazione elettronica con ZATCA. Una volta attivato, clicca sul pulsante Chiudi.
- Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Componenti aggiuntivi.
- In Integrazioni, seleziona il pulsante Visualizza su Fatturazione elettronica.
- Nel Riepilogo fatturazione elettronica, clicca sul pulsante Continua per impostare la Fatturazione elettronica.
- In Abilita integrazione Fatturazione elettronica, verifica il metodo di pagamento e i dati di fatturazione.
- Aggiungi i tuoi dati e le informazioni fiscali così come appaiono nei tuoi documenti ufficiali governativi.
- Clicca sul pulsante Abilita in alto a destra per proseguire con i passi di configurazione.
- Verifica i dati di fatturazione della tua attività e clicca sul pulsante Conferma in alto a destra per aprire il portale VeriFactu e verificare i tuoi dati. Quindi, clicca sul pulsante Continua in basso.
- Clicca sul pulsante Scarica contratto per scaricare e accettare il contratto.
- Seleziona il pulsante Continua in basso e scegli se hai accettato il contratto usando una delle seguenti firme:
- Firma digitale con certificato di rappresentanza legale: non sono necessari Documenti aggiuntivi
- Firma autografa: dovrai caricare il contratto firmato, insieme a un documento di rappresentanza legale e al tuo documento d'identità.
- In Carica il contratto firmato, seleziona Scegli file per caricare il contratto dal tuo dispositivo.
- Clicca sul pulsante Continua in basso per visualizzare un riepilogo dei tuoi dettagli, quindi seleziona Conferma per inviare la tua documentazione a VeriFactu.
Una volta effettuata la Sincronizzazione e l'Abilitazione, il tag Attivo apparirà nel tuo riepilogo di Fatturazione elettronica. Una fattura elettronica verrà inviata automaticamente alla piattaforma governativa al momento del pagamento. Se non sono già state configurate, verranno create sequenze o prefissi per le ricevute e tutte le fatture mostreranno lo stesso indirizzo di fatturazione.
Visualizza attività di Fatturazione elettronica
- Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Componenti aggiuntivi.
- In Integrazioni, seleziona il pulsante Visualizza su Fatturazione elettronica per visualizzare le tue fatture.
- In cima al riepilogo della Fatturazione elettronica, clicca sulla scheda Attività.
- Sopra l'elenco delle fatture, usa la ricerca e i filtri per individuare una specifica fattura elettronica.
- Seleziona una fattura elettronica per aprire la vista vendita e visualizzare i dettagli completi della fattura.
- Nel pannello di sinistra, clicca su Attività per visualizzare l'attività di vendita suddivisa in eventi.
Il tuo resoconto delle fatture elettroniche rimarrà nella scheda Attività. Da lì, puoi condividere, stampare o scaricare la fattura, che include un Codice QR firmato dall'autorità fiscale governativa competente. Una volta scansionato, il Codice QR mostrerà tutti i dettagli della Fattura.
Gestisci la tua Integrazione di fatturazione elettronica
- Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Componenti aggiuntivi.
- In Integrazioni, seleziona il pulsante Visualizza su Fatturazione elettronica per gestire l'integrazione.
- Clicca sul pulsante Opzioni in alto a destra e seleziona una delle seguenti opzioni dal pannello:
- Disabilita componente aggiuntivo: verifica le condizioni per la disabilitazione della fatturazione elettronica e seleziona un motivo. Clicca sul pulsante Disabilita ora per confermare.
- Riattiva: verifica il metodo di pagamento e i dati di fatturazione e clicca sul pulsante Abilita in alto a destra per riattivare la Fatturazione elettronica.
Finché il componente aggiuntivo è disabilitato, le fatture non verranno inviate alla tua autorità fiscale. Se riattivi la Fatturazione elettronica, gli invii riprenderanno, ma eventuali fatture create durante il periodo di disattivazione non verranno inviate.
Domande frequenti
- Il componente aggiuntivo Fatturazione elettronica è attivo, incluso il periodo di cancellazione.
- C'è una connessione attiva con la piattaforma delle autorità fiscali.
La Fatturazione elettronica è attualmente disponibile in Arabia Saudita e in Spagna.
Puoi visualizzare le tue fatture elettroniche dalla scheda Attività nella Fatturazione elettronica sotto Componenti aggiuntivi o dalla scheda Attività della singola vendita. Apri qualsiasi fattura elettronica, clicca su Attività (tre punti) in alto a destra e scegli di condividerla, stamparla o scaricarla in formato PDF.
Puoi anche trovare una registrazione dettagliata di ogni fattura elettronica nel Report Elenco delle vendite.
Una volta abilitata la fatturazione elettronica, la sequenza delle ricevute e i prefissi vengono bloccati anche se in seguito disabiliti l'integrazione.
Se configuri la sequenza e i prefissi delle ricevute prima di abilitare la Fatturazione elettronica, verrà usata quella configurazione. In caso contrario, sia la sequenza che i prefissi verranno generati automaticamente per te.
Tutte le fatture elettroniche usano l'indirizzo di fatturazione del tuo Account Fresha. Puoi aggiornare questo indirizzo dalle Impostazioni aziendali. Anche la sede dell'attività in cui ha avuto luogo la vendita verrà mostrata sotto i dati di fatturazione.
Le fatture elettroniche vengono inviate con successo alla tua piattaforma governativa quando:
Se la Connessione scade, viene revocata dalla piattaforma governativa o non è mai stata completata, le Fatture non saranno inviate.
Il numero di registrazione della Società necessario per la Fatturazione elettronica in Arabia Saudita è un codice di registrazione commerciale emesso dal Ministero del Commercio al momento della registrazione. Lo trovi sotto il Codice QR sulla prima pagina del tuo documento di registrazione.
Se la fatturazione elettronica è abilitata, i clienti riceveranno una copia della Fattura nel proprio Account Fresha non appena sarà pronta.
Dopo che una fattura elettronica è stata inviata alla tua piattaforma governativa, è possibile apportare modifiche tramite rimborso della vendita. Le fatture elettroniche non possono essere annullate una volta inviate.
Se la connessione alla tua piattaforma governativa fallisce o viene revocata, riceverai una notifica che ti informa che la Fatturazione elettronica non è più Connessa. Per riconnetterti, aggiorna il tuo OTP (solo Arabia Saudita) o aggiorna i dettagli della tua attività.
Per assicurarti che le tue Fatture vengano accettate da VeriFactu, verifica che il tuo accordo sia firmato e che tutti i dettagli siano corretti prima di completare la verifica e l'onboarding. Anche se la verifica iniziale ha esito positivo, le fatture potrebbero essere rifiutate se il contratto è incompleto o contiene errori.