Aktifkan penggajian dan atur periode pembayaran Anda
Pelajari cara mengaktifkan penggajian untuk anggota tim dan pilih seberapa sering tim Anda dibayar dengan menyiapkan periode pembayaran.
Dalam artikel ini
Tentang periode penggajian
Setelah penggajian diaktifkan, Fresha secara otomatis menghitung gaji tim Anda berdasarkan perolehan mereka. Anda dapat memilih apakah akan membayar anggota tim melalui dompet Fresha pribadi mereka, rekening bank, atau mencatat pembayaran sebagai manual.
Penggajian dikelompokkan menjadi periode pembayaran, yang dapat Anda jadwalkan agar sesuai dengan siklus pembayaran Anda. Setiap penggajian mencakup semua perolehan dan pemotongan yang tercatat untuk periode tersebut, siap dibayarkan dari dompet bisnis Anda.
Aktifkan penggajian untuk anggota tim
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar, buka Tim.
-
Pilih Anggota tim dari panel menu kiri.
-
Dari daftar anggota tim, klik salah satu anggota tim untuk melihat detailnya.
-
Pada tampilan anggota tim, klik Tindakan di sebelah kiri dan pilih Edit dari panel.
-
Dalam tampilan Edit anggota tim, pilih Penggajian dari panel menu kiri.
-
Aktifkan Penggajian untuk mulai membayar anggota tim melalui Fresha.
-
Untuk memilih cara anggota tim akan dibayar, klik Ubah di bawah Metode pembayaran pilihan, lalu pilih salah satu dari berikut ini:
-
Bayar melalui dompet Fresha: Pembayaran otomatis ditransfer dari dompet bisnis ke Dompet Fresha Pribadi anggota tim. Setelah anggota tim menyelesaikan verifikasi pembayaran, mereka dapat mentransfer dana ke rekening bank mereka sendiri.
-
Bayar ke rekening bank: Jika anggota tim telah memverifikasi detail bank mereka untuk pemrosesan pembayaran, dana dapat ditransfer langsung dari dompet bisnis ke rekening bank mereka.
-
Dibayar secara manual: Gunakan opsi ini untuk menandai anggota tim sebagai dibayar di luar Fresha. Tidak ada dana yang ditransfer melalui Fresha, dan pembayaran tidak akan dicatat dalam sistem.
-
Perhitungan penggajian akan diatur ke Perhitungan otomatis sehingga gaji dihitung berdasarkan jam yang dicatat dari timesheet, upah yang diperoleh, komisi, dan tip.
-
-
Klik tombol Simpan di kanan atas untuk menyimpan dan memperbarui pengaturan penggajian anggota tim.
Setelah penggajian diaktifkan, komisi, upah, dan timesheet anggota tim akan digunakan untuk menghitung cara anggota tim akan dibayar dalam penggajian berikutnya.
Jadwalkan periode pembayaran
Perolehan dan pemotongan tim Anda diatur ke dalam periode pembayaran yang Anda siapkan. Secara default, periode pembayaran yang sedang berlangsung akan ditampilkan. Jika anggota tim bekerja di dua lokasi, Anda akan melihat entri penggajian untuk setiap lokasi tempat mereka bekerja. Anda dapat mengubah periode pembayaran kapan saja dan perubahan tidak akan memengaruhi periode sebelumnya.
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Pengaturan.
-
Klik Tim dan pilih Penggajian dari panel menu kiri untuk membuka pengaturan penggajian Anda.
-
Pada tampilan Penggajian, klik tombol Edit di samping Periode penggajian untuk memperbarui frekuensi penggajian.
-
Dalam tampilan Periode pembayaran, gunakan menu tarik-turun di bawah Frekuensi untuk memilih durasi penggajian Anda:
- Harian: Tidak perlu hari mulai ulang karena periode bayaran dimulai ulang setiap hari.
- Mingguan (termasuk setiap 2 atau 4 minggu): Pilih hari dalam seminggu untuk memulai kembali periode pembayaran.
- Dua kali sebulan: Bayar anggota tim dua kali sebulan. Bulan akan dibagi menjadi dua periode pembayaran.
- Bulanan: Pilih hari dalam bulan untuk memulai kembali periode pembayaran.
- Triwulanan: Tidak perlu hari mulai ulang karena periode pembayaran dimulai ulang setiap kuartal dalam satu tahun.
-
Gunakan menu dropdown Mulai dari untuk memilih kapan jadwal baru mulai berlaku, baik dari Siklus penagihan berikutnya atau Tanggal kustom di masa mendatang.
-
Tinjau pratinjau Jadwal periode pembayaran untuk melihat periode Anda saat ini dan jadwal mendatang.
-
Klik tombol Simpan di kanan atas untuk menerapkan perubahan pada periode bayaran Anda.
Penjadwalan penggajian untuk anggota tim termasuk dalam langganan Paket tim. Pelajari lebih lanjut tentang Paket Tim.
Aktifkan penggajian otomatis
-
Buka **Penggajian **dari Pengaturan ruang kerja tim.
-
Klik tombol Edit di samping Periode pembayaran untuk membuka pengaturan penggajian Anda.
-
Di bawah Pembayaran otomatis, gunakan tarik-turun di bawah **Bayar Upah, Komisi, Lainnya secara otomatis **untuk memilih kapan pembayaran ini harus dilakukan:
- Akhir periode pembayaran: Pembayaran dikirim secara otomatis segera setelah periode pembayaran yang Anda siapkan.
- Harian: Pembayaran dikirim secara otomatis setiap hari.
-
Gunakan tarik-turun di bawah **Bayar tip secara otomatis **untuk memilih kapan tip harus dibayar, menggunakan opsi yang sama.
-
Klik tombol Simpan di kanan atas untuk menerapkan perubahan pada penggajian Anda.
FAQ
Tim Anda menerima pembayaran otomatis dini hari keesokan harinya setelah setiap Tanggal Pembayaran terjadwal. Jika Anda memilih Harian, perolehan dari setiap hari akan dibayarkan lebih awal pada pagi hari berikutnya.
Perubahan pada jadwal pembayaran otomatis Anda berlaku mulai dari pembayaran terjadwal berikutnya, meskipun periode pembayaran Anda saat ini masih berlangsung. Misalnya, jika tim Anda dibayar setiap Minggu pada hari Senin dan Anda mengubah tip menjadi pembayaran Harian pada hari Rabu, pembayaran tip berikutnya akan terkirim lebih awal pada hari Kamis.
Penggajian otomatis dapat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk setiap anggota tim secara terpisah, sehingga Anda dapat mengontrol siapa yang dibayar secara otomatis.
