Fresha funkcióbevezetés: Bemutatjuk a Xero és a QuickBooks számviteli integrációkat

A vállalkozásának működtetése során arra kellene összpontosítania, hogy kiváló élményt nyújtson az ügyfeleinek, nem pedig arra, hogy órákat töltsön táblázatok kézi frissítésével és a számlák egyeztetésével. Ezért vezettük be a natív integrációkat a világ vezető számviteli szoftvereivel, a Xeróval és a QuickBooksszal, így az automatizált, valós idejű könyvelés a Fresha szerves részévé vált.

Az integrációk közvetlenül összekapcsolják a pénzügyi adatait a világ két legszélesebb körben használt számviteli platformjával. A bevételek, a kifizetések, a díjak, az adók, a visszatérítések, a borravalók, a készletmozgások és más fontos információk automatikusan átkerülhetnek a Freshából a számviteli rendszerébe.

A pénzügyi adminisztráció mindig fárasztó feladat. Ezekkel az új integrációkkal pontosabb pénzügyi nyilvántartásokra tehet szert, kevesebb kézi feladatot kell elvégeznie, és átláthatóbb képet kaphat vállalkozása teljesítményéről – mindezt könnyen elérhetően, akár egyetlen helyszínről működik, akár egy növekvő, nemzetközi vállalkozást irányít.

Az alábbiakban bővebben olvashat a Fresha Xero- és QuickBooks-integrációiról…

Mire használhatók a Fresha könyvelési integrációi?

A Fresha natív integrációit úgy alakítottuk ki, hogy a pénzügyi irányítás gyorsabb, egyszerűbb és megbízhatóbb legyen. Ha összekapcsolja a foglalásait, a fizetéseit és a számviteli adatait, kevesebb időt kell adminisztrációval töltenie, és megbízható számadatok alapján hozhat döntéseket.

Tartsa naprakészen a pénzügyi adatait

Minden foglalás és fizetés értékes pénzügyi információkat tartalmaz. A Fresha integrációi automatikusan rendszerezik és szinkronizálják ezeket az adatokat a Xero-val vagy a QuickBooks-szal, így segítenek abban, hogy könyvelése mindig pontos és naprakész legyen.

A vállalkozása és a könyvviteli beállításai függvényében ez a következőket foglalhatja magában:

• Bevételek és fizetések
• Feldolgozási díjak és üzleti költségek
• Adók és visszatérítések
• Borravalók és jutalékok
• Kiskereskedelmi eladások
• Ajándékkártyák, tagságok és csomagok
• Készletmozgások

A pénzügyi adatait a számviteli követelményeinek megfelelően konfigurálhatja és megfeleltetheti, így nagyobb irányítást kaphat az információk strukturálása felett. Lényegében ez azt jelenti, hogy kevesebb adatot kell átmásolni a rendszerek között, kisebb az esély az emberi hibákra, és nem kell a hónap végéig várni, hogy tisztában legyen a pénzügyi helyzetével. Ez az eredmény! 

Tegye egyszerűbbé az egyeztetést

Az integrációk megkönnyítik, hogy bankszámlakivonatait összevesse a Fresha Payen keresztül rögzített fizetésekkel, költségekkel, kiadásokkal és főkönyvi tételekkel.

Minden tranzakciót már a keletkezésekor rögzítünk, és a megfelelő kontextussal együtt továbbítunk a számviteli platformjára. Ezáltal teljesebb pénzügyi nyilvántartás jön létre, és megszűnik az információk több rendszerből való összeillesztésének szükségessége.

Ha a megbízható adatok automatikusan áramlanak, gyorsabban zárhatja le a könyvelést, pontosabb eredménykimutatásokat készíthet, és nagyobb magabiztossággal állhat neki az adóbevallásnak.

A bevételek, a kifizetések és a jelentések összekapcsolása

A Fresha számviteli integrációi emellett összekapcsoltabb megközelítést tesznek lehetővé a csapattal kapcsolatos pénzügyek kezelésében.

A fizetésekre, a munkaidőre, a jutalékokra és a borravalókra vonatkozó információk könnyen átalakíthatók számvitelre kész adatokká, és összekapcsolhatók a Fresha fizetési infrastruktúrájával. Ez segít biztosítani, hogy a bevételek és a kifizetések pontosan megjelenjenek a pénzügyi jelentéseiben.

A növekvő csapatok és a több telephelyen működő vállalkozások számára ez kevesebb manuális adminisztrációt és következetesebb jelentéskészítést jelent a teljes szervezetben.

Nézze meg világosabban a teljesítményét

Ha a bevételeket és a költségeket egyetlen, összekapcsolt rendszerben rendszerezi, pontosabb, valós idejű képet kaphat vállalkozásáról.

Ahelyett, hogy elavult jelentésekre tekintene vissza, jobban megértheti a jelenlegi teljesítményt, előre láthatja a közelgő kötelezettségeket, és megalapozottabb döntéseket hozhat a jövedelmezőségről és a növekedésről.

Ezek az összekapcsolt pénzügyi adatok olyan termékeket is támogatnak, mint a Fresha Capital, amely a jogosult vállalkozásoknak gyors és rugalmas hozzáférést biztosít a finanszírozáshoz, a teljesítményük alapján.

Kezeljen több helyszínt magabiztosan

A pénzügyi irányítás egyre bonyolultabbá válik, ahogy a vállalkozása növekszik. A különböző helyszínek, csapatok, adózási követelmények és bevételi források gyorsan megnövelhetik a munkaterhelést, és nagyobb teret adhatnak a hibáknak.

A Fresha Xero- és QuickBooks-integrációi egységes és rugalmasan bővíthető módot kínálnak a pénzügyi adatok kezelésére több telephelyen is. Ezért különösen hasznosak a középvállalkozások és a nagyobb vállalkozások számára, amelyeknek teljes működésük során szükségük van a pontosságra, az ellenőrzésre és az átláthatóságra.

Miért fontos a natív integráció?

Számos számviteli integráció külső fejlesztők által készített csatlakozókon keresztül működik, vagy csak korlátozott mennyiségű információt továbbít.

A Fresha integrációi közvetlenül a foglalási és fizetési infrastruktúrába vannak beépítve. Ez azt jelenti, hogy a tranzakciók a hozzájuk tartozó háttérinformációkkal együtt jutnak el a számviteli platformjára, beleértve a kapcsolódó szolgáltatásokat, a csapattagokat, a borravalókat, az adókat, a készletmozgásokat és a költségeket is.

„A könyvelés mindig is a szépség- és wellnessiparban működő vállalkozások vezetésének egyik legidőigényesebb feladata volt, különösen a növekedés során. Ezekkel az integrációkkal leveszzük ezt a terhet azáltal, hogy a pénzügyi adatokat közvetlenül összekapcsoljuk a foglalásokkal és a fizetésekkel, így minden automatikusan, valós időben történik. „Ez a megoldás partnereinknek világos és pontos képet ad a vállalkozásukról, anélkül hogy manuális munkát kellene végezniük” – mondja Dane Carmody, a Fresha termékigazgatója.

Az eredmény egy teljesebb és megbízhatóbb kép a vállalkozásáról, anélkül hogy további eszközök vagy egyeztetési lépések akadályoznák a folyamatot.

Kevesebb időt kell adminisztrációval tölteni. Kevesebb manuális hiba. Nagyobb bizalom a számokban.

A Fresha Xero- és QuickBooks-könyvelési integrációi mostantól világszerte elérhetők a partnerek számára.