Upravljanje slobodnim danima za vaš tim
U ovom ćete vodiču saznati kako stvoriti, dodati i upravljati slobodnim danima za svoj tim, uključujući praznike, bolovanje i slobodne dane.
U ovom članku
Kako funkcionira zakazivanje slobodnih dana
Zakazivanje slobodnih dana pomaže vam da blokirate dane kada član tima nije dostupan za primanje rezervacija. Nakon što ga dodate, to vrijeme se prikazuje u kalendaru, tako da prilikom zakazivanja termina možete jednostavno vidjeti tko je dostupan.
Ako cijela vaša tvrtka nije dostupna, primjerice tijekom državnih praznika ili održavanja, umjesto toga možete postaviti razdoblje zatvaranja, čime se istovremeno blokiraju rezervacije za sve članove tima.
Dodavanje slobodnog dana putem zakazanih smjena
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Tim.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Zakazane smjene.
-
Dodajte slobodan dan na jedan od sljedećih načina:
- Kliknite na dan i odaberite Dodaj slobodan dan među opcijama.
- Kliknite na gumb Dodaj u gornjem desnom kutu i na ploči odaberite Slobodan dan.
- Kliknite na dan i odaberite Dodaj slobodan dan među opcijama.
-
U skočnom prozoru Dodaj slobodan dan odaberite Člana tima i Vrstu odsutnosti.
-
Postavite Datum početka, Vrijeme početka i Vrijeme završetka. Prikazat će se ukupan broj sati slobodnog vremena.
- Za više dana označite okvir Ponovi i odaberite datum završetka.
-
Upotrijebite odjeljak Opis za dodavanje dodatnih informacija za svoj tim.
-
Označite potvrdni okvir Odobreno ako je slobodan dan potvrđen.
-
Kliknite na gumb Spremi da biste dodali slobodan dan u raspored člana tima.
Slobodan dan pojavit će se u zakazanim smjenama člana tima i pomoći će vam da vaš kalendar bude ažuran.
Dodajte slobodan dan putem kalendara
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Kalendar.
-
Dodajte blokirano vrijeme tako da kliknete na člana tima i odaberete Dodaj slobodan dan na ploči.
-
U skočnom prozoru Dodaj slobodan dan odaberite Člana tima i Vrstu odsutnosti.
-
Postavite Datum početka, Vrijeme početka i Vrijeme završetka. Prikazat će se ukupan broj sati slobodnog vremena.
-
Za više dana označite okvir Ponovi i odaberite datum završetka.
-
-
Upotrijebite odjeljak Opis za dodavanje dodatnih informacija za svoj tim.
-
Označite potvrdni okvir Odobri ako je slobodan dan potvrđen.
-
Kliknite na gumb Spremi da biste dodali slobodan dan u raspored člana tima.
Slobodan dan pojavit će se u zakazanim smjenama člana tima i pomoći će vam da vaš kalendar bude ažuran.
Kada upotrebljavate mobilni uređaj, slobodan dan možete dodati i iz glavnog izbornika na dnu zaslona tako da dodirnete ikonu Plus (+) i među opcijama odaberete Dodaj slobodan dan.
Ažuriranje ili brisanje slobodnog dana
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Tim.
- Na lijevoj ploči izbornika odaberite Zakazane smjene.
- Odaberite zakazani slobodan dan i odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Uredi: Ažurirajte slobodan dan i kliknite na gumb Spremi kako biste ga ažurirali.
- Izbriši: trajno uklonite slobodan dan iz kalendara članova tima. Pojavit će se skočni prozor za potvrdu u kojem ćete morati potvrditi brisanje. Kliknite na Izbriši da biste potvrdili uklanjanje.
Česta pitanja
Kad uređujete unos slobodnog dana, možete prilagoditi njegove pojedinosti. Ako izbrišete razdoblje slobodnih dana, za te će se datume vratiti prvotne zakazane smjene člana tima.
Ukupan broj slobodnih dana temelji se na satima zakazane smjene za taj dan. Ako nije zakazana nijedna smjena, sustav će prikazati nula sati.
Za blokiranje cijelih radnih dana, poput praznika, upotrijebite Razdoblja kada je tvrtka zatvorena. Time se održavaju rasporedi smjena tima netaknutima, a klijenti se sprječavaju u mrežnom rezerviranju.