Upravljanje vrstama blokiranog vremena
U ovom ćete vodiču saznati kako stvoriti zadane vrste blokiranog vremena koje možete dodati u kalendar, kao što su stanke, osobno vrijeme ili administrativni zadaci, te kako njima upravljati.
U ovom članku
Kako funkcioniraju vrste blokiranog vremena
Tipovi blokiranog vremena unaprijed su postavljeni razlozi koje možete odabrati prilikom dodavanja blokiranog vremena u svoj kalendar, tako da je jasno zašto član tima nije dostupan. Možete upravljati blokiranim vremenom izravno u svom kalendaru dodavanjem ili ažuriranjem unosa prema potrebi.
Stvaranje novog tipa blokiranog vremena
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Postavke.
-
Odaberite karticu Postavke na vrhu i kliknite Raspored.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Vrste blokiranog vremena kako biste pristupili opcijama vrste blokiranog vremena za svoj radni prostor.
-
Kliknite gumb Dodaj u gornjem desnom kutu da biste stvorili novi tip blokiranog vremena.
-
Na stranici novog blokiranog vremena unesite sljedeće podatke:
- Tip: Dodajte naslov i emoji koji odražavaju razlog blokiranog vremena. Primjerice, „Obuka” ili „Pauza za kavu”.
- Trajanje: Postavite koliko bi blokirano vrijeme trebalo trajati kada je zakazano.
- Naknada: Odaberite hoće li članovi tima za ovu vrstu blokiranog vremena dobiti Plaćeno ili Neplaćeno.
-
Kliknite gumb Dodaj u gornjem desnom kutu da biste spremili novu vrstu blokiranog vremena.
Nakon dodavanja, novi tip blokiranog vremena bit će spreman za upotrebu prilikom zakazivanja blokiranog vremena u vašem kalendaru.
Uređivanje ili brisanje vrsta blokiranog vremena
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Postavke.
-
Odaberite karticu Postavke na vrhu i kliknite na Zakazivanje.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Vrste blokiranog vremena kako biste pristupili opcijama vrste blokiranog vremena za svoj radni prostor.
-
Pored vrste blokiranog vremena kliknite na Radnje i odaberite jednu od sljedećih opcija na ploči:
- Uredi: Ažurirajte pojedinosti o blokiranom vremenu, uključujući Vrstu, Trajanje i Naknadu.
- Izbriši: trajno uklanja vrstu blokiranog vremena. Pojavit će se skočni prozor za potvrdu u kojem ćete morati potvrditi brisanje.
Česta pitanja
Da, blokirano vrijeme možete kategorizirati kao plaćeno ili neplaćeno kako biste točno pratili radno vrijeme svog tima. To zatim možete pregledati u svojem izvješću Aktivnosti radnog vremena.
Brisanjem tipa blokiranog vremena neće se ukloniti prethodno zakazana blokirana vremena iz vašeg kalendara, ali više nećete moći dodijeliti nova blokirana vremena pomoću tog tipa.