Postavljanje e-računa
Saznajte kako omogućiti integraciju e-računa platforme Fresha i upravljati njome, čime se automatski šalju računi za prodaju izravno u sustave za naplatu poreza i regulatorne sustave.
Kako funkcioniraju e-računi
E-računi automatski evidentiraju usklađeni elektronički račun za svaku transakciju koju vaša tvrtka izvrši. Ti se računi šalju izravno poreznoj upravi u vašoj regiji. Porezi se izračunavaju na temelju stopa postavljenih na vašem računu Fresha. Kako biste ostali usklađeni, provjerite razumijete li porezne zahtjeve u svojoj zemlji ili državi.
Svaki račun sadrži jedinstveni redni broj, prefiks koji generira sustav i lokaciju tvrtke na kojoj je izvršena prodaja.
E-računi određene države
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Dodaci.
- U odjeljku Integracije odaberite gumb Prikaži na e-računima.
- U sažetku e-računa kliknite gumb Nastavak kako biste pregledali način plaćanja i podatke za naplatu.
- U koraku Omogući integraciju e-računa pregledajte svoje podatke i kliknite gumb Omogući u gornjem desnom kutu.
- U koraku Prije nego što započnete pregledajte navedene uvjete za e-fakturiranje i kliknite gumb Nastavi u gornjem desnom kutu.
- U koraku Postavljanje kliknite Preuzmi moj kod kako biste otvorili portal FOOTRA i preuzeli svoju jednokratnu lozinku (OTP).
- Na portalu FATOORA kliknite na opciju Platforma Fatoora.
- Unesite vjerodajnice za svoj račun i kliknite na Prijava.
- Kliknite Onboard new solution unit/device kako biste preuzeli svoj OTP.
- Generirajte i kopirajte svoj OTP, a zatim se vratite na račun Fresha.
- U koraku jednokratna lozinka unesite naziv poduzeća, zalijepite OTP kod i kliknite na gumb Potvrdi u gornjem desnom kutu.
- Omogućite sinkronizaciju e-računa sa ZATCA-om. Nakon aktivacije kliknite na gumb Zatvori.
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Dodaci.
- U odjeljku Integracije odaberite gumb Prikaži u rubrici e-računi.
- U odjeljku Sažetak e-računa kliknite gumb Nastavi da biste postavili e-račune.
- U odjeljku Omogući integraciju e-računa pregledajte način plaćanja i podatke za naplatu.
- Dodajte svoje podatke i porezne podatke onako kako su navedeni u vašoj službenoj evidenciji.
- Kliknite na gumb Omogući u gornjem desnom kutu da biste nastavili s koracima za postavljanje.
- Pregledajte podatke za naplatu svoje tvrtke i kliknite gumb Potvrdi u gornjem desnom kutu da biste otvorili portal VeriFactu i pregledali svoje podatke. Zatim kliknite na gumb Nastavak pri dnu.
- Kliknite na gumb Preuzimanje ugovora da biste preuzeli i potpisali ugovor.
- Odaberite gumb Nastavi pri dnu i odaberite jeste li potpisali ugovor jednim od sljedećih potpisa:
- Digitalni potpis s potvrdom o pravnom zastupanju: nisu potrebni dodatni dokumenti
- Vlastoručni potpis: morat ćete prenijeti potpisani ugovor, zajedno s dokumentom o pravnom zastupanju i osobnom iskaznicom.
- U odjeljku Prenesi potpisani ugovor odaberite Odaberi datoteku kako biste prenijeli ugovor sa svog uređaja.
- Kliknite na gumb Nastavi na dnu da biste prikazali sažetak svojih podataka, a zatim odaberite Potvrdi za slanje dokumentacije VeriFactu.
Nakon što se sinkronizira i omogući, oznaka Aktivno pojavit će se u vašem sažetku e-računa. E-račun će se automatski poslati na državnu platformu prilikom plaćanja. Za vas će se stvoriti sekvence ili prefiksi računa ako već nisu postavljeni, a na svim računima prikazivat će se ista adresa za naplatu.
Prikaz aktivnosti e-računa
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Dodaci.
- U odjeljku Integracije odaberite gumb Prikaži u rubrici E-računi za prikaz računa.
- Na vrhu sažetka e-računa kliknite na karticu Aktivnosti.
- Iznad popisa računa upotrijebite pretraživanje i filtre kako biste pronašli određeni e-račun.
- Odaberite e-račun da biste otvorili prikaz prodaje i pogledali sve podatke o računu.
- Na lijevoj ploči kliknite Aktivnosti za prikaz aktivnosti povezanih s prodajom raščlanjenih po događajima.
Vaša evidencija e-računa ostat će na kartici Aktivnosti. Ondje možete podijeliti, ispisati ili preuzeti račun, koji sadrži potpisani QR kod vaše državne porezne uprave. Kad se skenira, QR kod prikazat će sve podatke o računu.
Upravljanje integracijom e-računa
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Dodaci.
- U odjeljku Integracije odaberite gumb Prikaži na e-računima za upravljanje integracijom.
- Kliknite na gumb Opcije u gornjem desnom kutu i odaberite jednu od sljedećih opcija na ploči:
- Onemogući dodatak: Pregledajte uvjete za onemogućavanje e-fakturiranja i odaberite razlog. Kliknite na gumb Onemogući odmah za potvrdu.
- Ponovno omogućavanje: Pregledajte način plaćanja i podatke za naplatu te kliknite gumb Omogući u gornjem desnom kutu kako biste ponovno aktivirali e-račune.
Dok je dodatak onemogućen, računi se neće slati vašoj poreznoj upravi. Ako ponovno omogućite e-račune, slanje će se nastaviti, ali računi izrađeni tijekom razdoblja neaktivnosti neće biti poslani.
Česta pitanja
- Dodatak za e-račune je aktivan, uključujući razdoblje otkazivanja.
- Postoji aktivna veza s platformom poreznih tijela.
E-računi trenutačno su dostupni u Saudijskoj Arabiji i Španjolskoj.
Svoje e-račune možete pogledati na kartici Aktivnosti u odjeljku e-računi pod Dodacima ili na pojedinačnoj kartici Aktivnosti prodaje. Otvorite bilo koju e-fakturu, kliknite Radnje (tri točke) u gornjem desnom kutu i odaberite želite li je podijeliti, ispisati ili preuzeti kao PDF.
Detaljnu evidenciju svake e-fakture možete pronaći i u Izvješću o popisu prodaje.
Nakon što su e-računi omogućeni, redoslijed priznanica i prefiksi su zaključani, čak i ako kasnije onemogućite integraciju.
Ako postavite numeriranje računa i prefikse prije omogućavanja e-računa, upotrijebit će se te postavke. U suprotnom, i numeriranje i prefiksi automatski će se generirati za vas.
Na svim e-računima upotrebljava se adresa za naplatu s vašeg računa Fresha. Možete ažurirati ovu adresu u postavkama tvrtke. Lokacija tvrtke na kojoj je izvršena prodaja također će biti prikazana ispod podataka za naplatu.
E-računi uspješno se šalju na vašu državnu platformu kada:
Ako veza istekne, ako je opozove vaša državna platforma ili ako nikada nije dovršena, računi neće biti poslani.
Matični broj poduzeća potreban za e-račune u Saudijskoj Arabiji jest registarski broj trgovačkog društva koji izdaje Ministarstvo trgovine nakon registracije. Možete ga pronaći ispod QR koda na prvoj stranici dokumenta za registraciju.
Ako su omogućeni e-računi, klijenti će primiti kopiju računa na svoj račun Fresha kada on bude spreman.
Nakon što je e-račun poslan na vašu državnu platformu, promjene se mogu izvršiti povratom novca za prodaju. Nije moguće poništiti e-fakture nakon što su poslane.
Ako Fresha Connect s vašom državnom platformom ne uspije ili bude opozvan, primit ćete obavijest da e-računi više nisu povezani. Za ponovno povezivanje ažurirajte svoj OTP (samo Saudijska Arabija) ili ažurirajte podatke o tvrtki.
Kako biste bili sigurni da će VeriFactu prihvatiti vaše račune, još jednom provjerite je li vaš ugovor potpisan i jesu li svi podaci točni prije nego što dovršite verifikaciju i uključivanje. Čak i ako je početna provjera uspješna, računi mogu biti odbijeni ako je ugovor nepotpun ili sadrži pogreške.