Elektronički poslovni dokumenti
Saznajte kako automatski stvarati i slati elektroničke komercijalne dokumente na platformi Fresha kako biste ispunili zahtjeve za porezno izvješćivanje u Italiji.
U ovom članku
O elektroničkim trgovačkim dokumentima
Elektronički komercijalni dokumenti digitalne su evidencije prodaje koje zahtijeva Agenzia delle Entrate (AdE) u okviru zahtjeva za porezno izvješćivanje u Italiji. Nakon što se ova značajka omogući, Fresha automatski izrađuje jedan takav dokument za svaku prodaju koja ispunjava uvjete i sigurno ga šalje AdE-u putem ovlaštenog pružatelja usluga, bez potrebe za fiskalnim pisačem ili dodatnim hardverom.
Prije nego što započnete, trebat će vam:
- Račun pri Agenzia delle Entrate (AdE)
- Vaš** PIN i lozinka za Fisconline.** Ako ih još nemate, morat ćete ih zatražiti putem AdE-a. Vašu početnu lozinku i znamenke PIN-a izdaje AdE i može potrajati do 10 dana dok ih dobijete.
Tijekom postavljanja tražit ćemo vas da obnovite svoje vjerodajnice za AdE, čak i ako su još uvijek valjane. Za to je AdE-u potrebna vaša početna lozinka za Fisconline. Obnavljanjem vjerodajnica započinje novo razdoblje valjanosti od 90 dana, što omogućuje Freshi da vas podsjeti prije isteka vaših vjerodajnica kako bi vaša veza ostala aktivna bez prekida.
Postavljanje komercijalnih dokumenata
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Dodaci.
- U rubrici Integracije kliknite Prikaži u rubrici Elektronički komercijalni dokumenti da biste otvorili pojedinosti o integraciji.
- Klikni Postavi sada za početak postavljanja.
- Pregledajte potrebne informacije potrebne za sinkronizaciju s ovom integracijom i kliknite na gumb Nastavak u gornjem desnom kutu zaslona kako biste nastavili.
- Unesite podatke o tvrtki i provjerite odgovaraju li podacima registriranima pri AdE-u. Zatim kliknite na Nastavak u gornjem desnom kutu.
- Obnovi svoje vjerodajnice za porezno tijelo klikom na Obnovi moje vjerodajnice, što te vodi izravno na portal AdE. Nakon što ih obnovite, vratite se na platformu Fresha i kliknite Obnovio/la sam ih za nastavak.
- Unesite svoje obnovljene vjerodajnice za AdE kako biste odobrili slanje elektroničkih komercijalnih dokumenata s platforme Fresha na AdE.
- Kliknite na gumb Potvrdi u gornjem desnom kutu da biste dovršili Fresha Connect.
Nakon dovršetka postavljanja, elektronički komercijalni dokumenti prikazivat će status Aktivno. Komercijalni dokumenti tada će se automatski stvoriti za prodaje koje ispunjavaju uvjete, a možete ih pregledati i ispisati u svakom trenutku.
Za podnošenje poreznih prijava u Italiji morat ćete obnavljati svoje vjerodajnice za AdE svakih 90 dana kako bi vaša veza ostala aktivna. Tijekom uređivanja postavki obnovite ih čak i ako su još uvijek važeće kako biste započeli novo razdoblje valjanosti od 90 dana i omogućili Fresholdu da vas podsjeti prije nego što isteknu.
Izvezite svoje komercijalne dokumente
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Dodaci.
- U odjeljku Integracije klikni Prikaži u odjeljku Elektronički komercijalni dokumenti.
- Odaberite karticu Aktivnosti i upotrijebite traku za pretraživanje i filtre kako biste pronašli određeni račun.
- Kliknite na referencu u stupcu Račun kako biste otvorili podatke o računu.
- Klikni Radnje (tri točke) za e-mail, Ispis ili Preuzimanje PDF-a.
U svakom trenutku možete pregledati sve podatke o svakom računu i poslati e-mailom, ispisati ili preuzeti kopiju kad god je to potrebno. Svaki je dokument također zabilježen u vašem Sažetom izvješću o prodaji , a kopija se šalje klijentima.
Česta pitanja
Ne, Fresha se koristi ovlaštenim pružateljem usluga za elektroničko slanje računa u skladu s propisima, tako da vam nije potreban fiskalni pisač ni dodatni hardver.
Ne, Fresha ne pohranjuje vaše podatke za prijavu. Oni se prosljeđuju izravno ovlaštenom pružatelju usluga koji ima dozvolu za suradnju s AdE-om.
Svoje vjerodajnice možete stvoriti, obnoviti ili njima upravljati putem AdE-a Area Riservata. Za pomoć s vašim pristupnim podacima i više informacija o poslovnim dokumentima pogledajte službena često postavljana pitanja AdE-a.
Nakon što dovršite postavljanje, može biti potrebno nekoliko minuta da vaša veza postane aktivna. Ako se status ne ažurira, provjerite svoje vjerodajnice za AdE i ponovno dovršite postavljanje. Ako se problem nastavi, obratite se našoj korisničkoj službi za pomoć.
Ako vaše vjerodajnice za AdE isteknu ili se veza prekine, integracija će se onemogućiti i elektronički komercijalni dokumenti neće se slati. Prodaje ostvarene u tom razdoblju neće se prijavljivati AdE-u i neće se automatski slati kasnije.
AdE zahtijeva da obnavljate svoje vjerodajnice svakih 90 dana. Nakon što ih obnovite na portalu AdE, ponovno povežite svoj račun na platformi Fresha kako biste nastavili izdavati nove komercijalne dokumente.
Komercijalni dokumenti sadrže podatke o tvrtki i transakcijama koje zahtijeva AdE, uključujući prodane artikle, PDV, način plaćanja i ukupan iznos.
Vaši elektronički komercijalni dokumenti poslani putem platforme Fresha šalju se AdE-u kao corrispettivi telematici. Mogu se pronaći u odjeljku Corrispettivi na portalu Fatture e Corrispettivi na vašem računu za AdE.
Za ispravak prodaje izvršene greškom izvršite puni povrat novca za tu prodaju. Fresha zatim izrađuje ispravak trgovačkog dokumenta koji se odnosi na izvornu kupnju i šalje ga AdE-u.
Ne morate provoditi dnevno zatvaranje (chiusura giornaliera). Fresha šalje svaki elektronički trgovački dokument AdE-u pojedinačno kad dovršite prodaju, za razliku od fiskalnog pisača (Registratore Telematico), koji šalje sažetak dana pri zatvaranju.
Artikli čija je cijena 0 €, kao što je besplatna konzultacija, ostaju u evidenciji prodaje u sustavu Fresha, ali nisu uključeni u trgovački dokument koji se šalje AdE-u jer trgovački dokumenti ne mogu sadržavati artikle bez cijene.
Ako prodaja sadrži samo artikle po cijeni od 0 EUR, Fresha ne stvara trgovački dokument za tu prodaju.
Artikli na koje se primjenjuje popust od 100 %, na primjer zbog popusta od 100 %, nagrade ili članstva, uključeni su u trgovačku ispravu kao i obično.