Activer le traitement des Paiements et définir votre période de paie
Découvrez comment activer les cycles de paie pour les membres de l'équipe et choisissez la fréquence à laquelle votre équipe est payée en configurant les périodes de paie.
Dans cet article
À propos des périodes de paiements
Une fois les cycles de paiements activés, Fresha calcule automatiquement la paie de votre équipe en fonction de ses revenus. Vous pouvez choisir de payer les membres de l'équipe via leur portefeuille Fresha personnel, leur compte bancaire ou d'enregistrer les paiements comme manuels.
Les traitements de la paie sont regroupés en périodes de paie, que vous pouvez programmer pour qu'elles correspondent à votre cycle de paiements. Chaque cycle de traitement de la paie inclut tous les revenus et toutes les déductions suivis pour cette période, prêts à être versés depuis votre Portefeuille.
Activer le traitement de la paie pour les membres de l'équipe
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Équipe.
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Sélectionnez Membres de l'équipe dans le panneau de menu de gauche.

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Dans la liste des membres de l'équipe, cliquez sur un membre de l'équipe pour afficher ses renseignements.
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Dans l'affichage du membre de l'équipe, cliquez sur Actions à gauche et sélectionnez Modifier dans le panneau.

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Dans la vue Modifier le membre de l'équipe, sélectionnez Paiements dans le panneau de menu de gauche.
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Activez Traitements de la paie pour commencer à payer le membre de l'équipe via Fresha.

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Pour choisir le mode de paiement d'un membre de l'équipe, cliquez sur Modifier sous Mode de paiement préféré, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
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Paiements à partir du portefeuille Fresha : les paiements sont automatiquement transférés du portefeuille sur le portefeuille personnel Fresha du membre de l'équipe. Une fois que le membre de l'équipe a effectué la vérification de paiement, il peut transférer des fonds sur son propre compte bancaire.
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Payer sur un compte bancaire : si le membre de l'équipe a vérifié ses renseignements bancaires pour les paiements, les fonds peuvent être transférés directement du portefeuille sur son compte bancaire.
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Rémunéré manuellement : utilisez cette option pour marquer le membre de l'équipe comme rémunéré en dehors de Fresha. Aucun fonds n'est transféré via Fresha et le paiement ne sera pas enregistré dans le système.
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Calcul des traitements de la paie sera configuré sur Calcul automatique afin que les paiements soient calculés en fonction des Heures enregistrées sur les feuilles de temps, des Salaires perçus, des Commissions et des Pourboires.

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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour enregistrer la mise à jour des paramètres des traitements de la paie du membre de l'équipe.
Une fois les traitements de la paie activés, les commissions, les salaires et les feuilles de temps des membres de l'équipe contribueront tous au calcul de la manière dont le membre de l'équipe sera payé lors de son prochain traitement de la paie.
Programmer les périodes de paiements
Les revenus et les déductions de votre équipe sont organisés selon les périodes de paiements que vous avez configurées. Par défaut, la période de paiements en cours s'affichera. Si un membre de l'équipe travaille dans deux établissements, vous verrez une entrée de traitement de la paie pour chaque établissement dans lequel il travaille. Vous pouvez modifier votre période de paiements à tout moment et les modifications n'affecteront pas les périodes précédentes.
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.
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Cliquez sur Équipe et sélectionnez Traitements de la paie dans le panneau de menu de gauche pour ouvrir vos Paramètres des traitements de la paie.

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Dans la vue Paiements, cliquez sur le bouton Modifier à côté de Période de paiement pour mettre à jour la Fréquence des paiements.

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Dans la vue Période de paie, utilisez le menu déroulant sous Fréquence pour choisir la durée de vos Paiements :
- Tous les jours : aucun jour de réinitialisation n'est requis, car les périodes de paiements sont réinitialisées tous les jours.
- Toutes les semaines (y compris tous les 2 ou 4 semaines) : choisissez le jour de la semaine pour redémarrer la période de paiements.
- Bimensuel : Paiements aux membres de l'équipe deux fois par mois. Le mois sera divisé en deux périodes de paiements.
- Tous les mois : sélectionnez le jour du mois où la période de paie redémarre.
- Tous les trimestres : aucun jour de réinitialisation n'est requis, car les périodes de paiements sont réinitialisées tous les trimestres au cours de l'année.

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Utilisez le menu déroulant Début pour choisir la date à laquelle le nouveau calendrier prend effet, soit à partir du Prochain cycle de facturation, soit à partir d'une Date personnalisée dans le futur.
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Vérifiez l'aperçu du Calendrier des périodes de paie pour voir votre période en cours et le calendrier à venir.

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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer les modifications à votre période de paiements.
La planification des cycles de paiements pour les membres de l'équipe est incluse dans l'abonnement Plan Équipe. En savoir plus sur le Plan Équipe.
Activer le traitement automatique des Paiements
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Ouvrez **Traitements de la paie **à partir des Paramètres de l'espace de travail de l'équipe.
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Cliquez sur le bouton Modifier à côté de Période de paiement pour ouvrir les paramètres de vos traitements de la paie.

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Sous Paiements automatiques, utilisez la liste déroulante sous **Paiements automatiques des salaires, commissions, autres ** pour choisir quand ils doivent être payés :
- Fin de la période de paie : les paiements sont envoyés automatiquement dès que la période de paie que vous avez configurée se termine.
- Tous les jours : les paiements sont envoyés automatiquement tous les jours.

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Utilisez la liste déroulante sous **Paiements automatiques des pourboires **pour choisir quand les pourboires doivent être payés, en utilisant les mêmes options.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer les modifications à vos Paiements.
FAQ
Votre Équipe reçoit des paiements automatiques tôt le lendemain matin après chaque Date de paiement programmée. Si vous sélectionnez Tous les jours, les revenus de chaque jour sont payés tôt le lendemain matin.
Les modifications apportées à votre calendrier de paiements automatiques s'appliquent à partir du prochain paiement programmé, même si votre période de paie en cours est toujours en cours. Par exemple, si votre équipe est payée toutes les semaines le lundi et que vous passez aux paiements des pourboires tous les jours le mercredi, les prochains paiements des pourboires sont envoyés tôt le jeudi.
Les paiements automatiques peuvent être activés ou désactivés pour chaque membre de l'équipe individuellement, ce qui vous permet de contrôler qui est payé automatiquement.










