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Activer le traitement des Paiements et définir votre période de paie

Découvrez comment activer les cycles de paie pour les membres de l'équipe et choisissez la fréquence à laquelle votre équipe est payée en configurant les périodes de paie.

Dans cet article

  • À propos des périodes de paiements
  • Activer le traitement de la paie pour les membres de l'équipe
  • Programmer les périodes de paiements
  • Activer le traitement automatique des Paiements

À propos des périodes de paiements

Une fois les cycles de paiements activés, Fresha calcule automatiquement la paie de votre équipe en fonction de ses revenus. Vous pouvez choisir de payer les membres de l'équipe via leur portefeuille Fresha personnel, leur compte bancaire ou d'enregistrer les paiements comme manuels.

Les traitements de la paie sont regroupés en périodes de paie, que vous pouvez programmer pour qu'elles correspondent à votre cycle de paiements. Chaque cycle de traitement de la paie inclut tous les revenus et toutes les déductions suivis pour cette période, prêts à être versés depuis votre Portefeuille.

Activer le traitement de la paie pour les membres de l'équipe

  1. Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Équipe. 

  2. Sélectionnez Membres de l'équipe dans le panneau de menu de gauche. Menu principal des membres de l'équipe Fresha.png

  3. Dans la liste des membres de l'équipe, cliquez sur un membre de l'équipe pour afficher ses renseignements.

  4. Dans l'affichage du membre de l'équipe, cliquez sur Actions à gauche et sélectionnez Modifier dans le panneau. Modification du profil du membre de l'équipe (1).png

  5. Dans la vue Modifier le membre de l'équipe, sélectionnez Paiements dans le panneau de menu de gauche.

  6. Activez Traitements de la paie pour commencer à payer le membre de l'équipe via Fresha. Capture d'écran 2025-04-23 à 08.35.03 1.jpg

  7. Pour choisir le mode de paiement d'un membre de l'équipe, cliquez sur Modifier sous Mode de paiement préféré, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

    1. Paiements à partir du portefeuille Fresha : les paiements sont automatiquement transférés du portefeuille sur le portefeuille personnel Fresha du membre de l'équipe. Une fois que le membre de l'équipe a effectué la vérification de paiement, il peut transférer des fonds sur son propre compte bancaire.

    2. Payer sur un compte bancaire : si le membre de l'équipe a vérifié ses renseignements bancaires pour les paiements, les fonds peuvent être transférés directement du portefeuille sur son compte bancaire.

    3. Rémunéré manuellement : utilisez cette option pour marquer le membre de l'équipe comme rémunéré en dehors de Fresha. Aucun fonds n'est transféré via Fresha et le paiement ne sera pas enregistré dans le système.

    4. Calcul des traitements de la paie sera configuré sur Calcul automatique afin que les paiements soient calculés en fonction des Heures enregistrées sur les feuilles de temps, des Salaires perçus, des Commissions et des Pourboires.

      Paiements mode de paiement préféré Fresha.png

  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour enregistrer la mise à jour des paramètres des traitements de la paie du membre de l'équipe.

  1. Dans le menu principal en bas de votre appareil, appuyez sur Plus (icône de grille) et ouvrez Équipe.
  2. Dans le menu Équipe, sélectionnez Membres de l'équipe. team_members_mobile.jpg
  3. Appuyez sur un membre de l'équipe pour afficher ses renseignements.
  4. Dans l'affichage du membre de l'équipe, appuyez sur le bouton Actions, puis sélectionnez Modifier dans le panneau. Group 97.jpg
  5. Dans la vue Modifier membre de l'équipe, faites défiler la barre de menu en haut et ouvrez l'onglet Paiements.
  6. Utilisez le bouton à bascule situé à côté de Paiements pour activer cette option pour ce membre de l'équipe.
  7. Personnalisez les paramètres des traitements de la paie du membre de l'équipe comme suit : Capture d'écran 2025-04-23 à 08.51.52 1.jpg
    1. Mode de paiement préféré : choisissez votre mode de paiement préféré pour verser les salaires aux membres de votre équipe au moment du traitement de la paie en appuyant sur Modifier et en sélectionnant Rémunéré manuellement ou Paiements via Fresha Wallet. Le membre de l'équipe devra être vérifié pour les paiements afin de pouvoir recevoir des paiements via Fresha.
    2. Calcul des paiements : choisissez si le montant à payer est calculé automatiquement ou saisi manuellement à chaque période de paie.
  8. Appuyez sur le bouton Enregistrer en bas pour enregistrer les modifications apportées aux renseignements relatifs aux paiements du membre de l'équipe.

Une fois les traitements de la paie activés, les commissions, les salaires et les feuilles de temps des membres de l'équipe contribueront tous au calcul de la manière dont le membre de l'équipe sera payé lors de son prochain traitement de la paie.

Programmer les périodes de paiements

Les revenus et les déductions de votre équipe sont organisés selon les périodes de paiements que vous avez configurées. Par défaut, la période de paiements en cours s'affichera. Si un membre de l'équipe travaille dans deux établissements, vous verrez une entrée de traitement de la paie pour chaque établissement dans lequel il travaille. Vous pouvez modifier votre période de paiements à tout moment et les modifications n'affecteront pas les périodes précédentes.

  1. Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres. 

  2. Cliquez sur Équipe et sélectionnez Traitements de la paie dans le panneau de menu de gauche pour ouvrir vos Paramètres des traitements de la paie. Paramètres équipe Fresha.png

  3. Dans la vue Paiements, cliquez sur le bouton Modifier à côté de Période de paiement pour mettre à jour la Fréquence des paiements. Groupe 83 (1).jpg

  4. Dans la vue Période de paie, utilisez le menu déroulant sous Fréquence pour choisir la durée de vos Paiements :

    1. Tous les jours : aucun jour de réinitialisation n'est requis, car les périodes de paiements sont réinitialisées tous les jours.
    2. Toutes les semaines (y compris tous les 2 ou 4 semaines) : choisissez le jour de la semaine pour redémarrer la période de paiements.
    3. Bimensuel : Paiements aux membres de l'équipe deux fois par mois. Le mois sera divisé en deux périodes de paiements.
    4. Tous les mois : sélectionnez le jour du mois où la période de paie redémarre.
    5. Tous les trimestres : aucun jour de réinitialisation n'est requis, car les périodes de paiements sont réinitialisées tous les trimestres au cours de l'année. schedule_pay_run_web_4.jpg
  5. Utilisez le menu déroulant Début pour choisir la date à laquelle le nouveau calendrier prend effet, soit à partir du Prochain cycle de facturation, soit à partir d'une Date personnalisée dans le futur.

  6. Vérifiez l'aperçu du Calendrier des périodes de paie pour voir votre période en cours et le calendrier à venir. schedule_pay_run_web_7.jpg

  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer les modifications à votre période de paiements.

  1. Dans le menu principal en bas de votre appareil, appuyez sur Plus (icône de grille) et ouvrez les Paramètres.

  2. Sous Paramètres de l'espace de travail, ouvrez Équipe. Groupe 86.jpg

  3. Appuyez sur Traitements de la paie pour voir les Paramètres de vos traitements de la paie.

  4. Sur la page Paiements, appuyez sur le bouton Modifier à côté de Période de paiement pour modifier la Fréquence de la période de paiement. Group 85.jpg

  5. Dans la vue Période de paie, utilisez le menu déroulant sous Fréquence pour choisir la durée de vos cycles de paiements :

    1. Tous les jours : aucun jour de réinitialisation n'est requis, car les périodes de paiements sont réinitialisées tous les jours.
    2. Toutes les semaines (y compris tous les 2 ou 4 semaines) : choisissez le jour de la semaine où la période de paiements redémarre.
    3. Bimensuel : Paiements aux membres de l'équipe deux fois par mois. Le mois sera divisé en deux périodes de paiements.
    4. Tous les mois : sélectionnez le jour du mois où la période de paie redémarre.
    5. Tous les trimestres : aucun jour de réinitialisation n'est requis, car les périodes de paiements redémarrent tous les trimestres au cours de l'année. schedule_pay_run_mob_4.jpg
  6. Utilisez le menu déroulant Début pour choisir la date à laquelle le nouveau calendrier prend effet, soit à partir du Prochain cycle de facturation, soit à partir d'une Date personnalisée dans le futur.

  7. Vérifiez l'aperçu du Calendrier des périodes de paie pour voir votre période en ce moment et le calendrier à venir. schedule_pay_run_mob_7.jpg

  8. Appuyez sur le bouton Enregistrer en bas pour appliquer les modifications à votre période de paiements.

La planification des cycles de paiements pour les membres de l'équipe est incluse dans l'abonnement Plan Équipe. En savoir plus sur le Plan Équipe.

Activer le traitement automatique des Paiements

  1. Ouvrez **Traitements de la paie **à partir des Paramètres de l'espace de travail de l'équipe. 

  2. Cliquez sur le bouton Modifier à côté de Période de paiement pour ouvrir les paramètres de vos traitements de la paie. Page des Paramètres de l'équipe avec Traitements de la paie sélectionné et le bouton Modifier en surbrillance.

  3. Sous Paiements automatiques, utilisez la liste déroulante sous **Paiements automatiques des salaires, commissions, autres ** pour choisir quand ils doivent être payés :

    1. Fin de la période de paie : les paiements sont envoyés automatiquement dès que la période de paie que vous avez configurée se termine.
    2. Tous les jours : les paiements sont envoyés automatiquement tous les jours. Panneau des Paramètres des traitements de la paie avec les menus déroulants Paiements automatiques et le bouton Enregistrer.
  4. Utilisez la liste déroulante sous **Paiements automatiques des pourboires **pour choisir quand les pourboires doivent être payés, en utilisant les mêmes options.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour appliquer les modifications à vos Paiements.

  1. Ouvrez **Traitements de la paie **à partir des Paramètres de l'espace de travail de l'équipe. 

  2. Appuyez sur le bouton Modifier à côté de Période de paiement pour ouvrir les Paramètres de vos paiements. Page des Paramètres de l'équipe avec Traitements de la paie sélectionné et le bouton Modifier en surbrillance.

  3. Sous Paiements automatiques, utilisez la liste déroulante sous **Paiements automatiques des salaires, commissions, autres **pour choisir quand ils doivent être payés :

    1. Fin de la période de paie : les paiements sont envoyés automatiquement dès que la période de paie que vous avez configurée se termine.
    2. Tous les jours : les paiements sont envoyés automatiquement tous les jours. Écran des traitements de la paie avec la carte Paramètres, période de paie définie sur Toutes les semaines, versements automatiques désactivés.
  4. Utilisez la liste déroulante sous **Paiements automatiques des pourboires **pour choisir quand les pourboires doivent être payés, en utilisant les mêmes options.

  5. Appuyez sur le bouton Enregistrer en bas pour appliquer les modifications à vos Paiements.

FAQ

    • Votre Équipe reçoit des paiements automatiques tôt le lendemain matin après chaque Date de paiement programmée. Si vous sélectionnez Tous les jours, les revenus de chaque jour sont payés tôt le lendemain matin.

      Les modifications apportées à votre calendrier de paiements automatiques s'appliquent à partir du prochain paiement programmé, même si votre période de paie en cours est toujours en cours. Par exemple, si votre équipe est payée toutes les semaines le lundi et que vous passez aux paiements des pourboires tous les jours le mercredi, les prochains paiements des pourboires sont envoyés tôt le jeudi.

      Les paiements automatiques peuvent être activés ou désactivés pour chaque membre de l'équipe individuellement, ce qui vous permet de contrôler qui est payé automatiquement.


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Ajouter des pourboires à un traitement de la paie

Ajoutez un pourboire au cycle de paie d'un membre de l'équipe si un pourboire n'a pas été ajouté lors de l'encaissement ou s'il doit être corrigé.

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