Gérer les types de créneau horaire bloqué
Dans ce guide, vous apprendrez à créer et à gérer les types de créneaux horaires bloqués par défaut que vous pouvez ajouter au calendrier, tels que les pauses, le temps personnel ou les tâches administratives.
Dans cet article
Fonctionnement des types de créneau horaire bloqué
Les types de créneau horaire bloqué sont des motifs prédéfinis que vous pouvez sélectionner lorsque vous ajoutez un créneau horaire bloqué à votre calendrier, afin d'indiquer clairement pourquoi un membre de l'équipe n'est pas disponible. Vous pouvez gérer les périodes bloquées directement dans votre calendrier en ajoutant ou en mettant à jour des entrées si nécessaire.
Créez un type de créneau horaire bloqué
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.
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Sélectionnez l'onglet Paramètres en haut et cliquez sur Planification.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Types de créneau horaire bloqué pour accéder aux options de type de créneau horaire bloqué pour votre espace de travail.
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Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite pour créer un type de créneau horaire bloqué.
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Sur la page du nouveau créneau horaire bloqué, saisissez les renseignements suivants :
- Saisir : ajoutez un titre et un emoji qui reflètent le motif du créneau bloqué. Par exemple, « Formation » ou « Pause café ».
- Durée : définissez la durée du créneau horaire bloqué lorsqu'il est programmé.
- Rémunération : choisissez si les membres de l'équipe sont Rémunérés ou Non rémunérés pour ce type de créneau horaire bloqué.
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Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite pour enregistrer le nouveau type de créneau horaire bloqué.
Une fois ajouté, le nouveau type de créneau horaire bloqué sera prêt à être utilisé lors de la programmation d'un créneau horaire bloqué dans votre calendrier.
Modifier ou supprimer des types de créneau horaire bloqué
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Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.
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Sélectionnez l'onglet Paramètres en haut et cliquez sur Planification.
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Dans le panneau de menu de gauche, sélectionnez Types de créneau horaire bloqué pour accéder aux options de type de créneau horaire bloqué pour votre espace de travail.
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À côté d'un type de créneau horaire bloqué, cliquez sur Actions et choisissez l'une des options suivantes dans le panneau :
- Modifier : met à jour les renseignements du créneau bloqué, y compris le Type, la Durée et la Rémunération.
- Supprimer : supprime définitivement le type de créneau horaire bloqué. Une fenêtre contextuelle de confirmation apparaîtra, vous demandant de confirmer la suppression.
FAQ
Oui, vous pouvez classer le temps bloqué comme Rémunéré ou Non rémunéré pour suivre avec précision les Heures de votre équipe. Vous pouvez ensuite vérifier cela dans votre rapport Activité liée aux horaires de travail.
La suppression d'un type de créneau horaire bloqué ne supprimera pas les créneaux horaires bloqués précédemment programmés de votre calendrier, mais vous ne pourrez plus attribuer de nouveaux créneaux horaires bloqués en utilisant ce type.