Configurer la Facturation électronique
Apprenez comment activer et gérer l'intégration de la Facturation électronique de Fresha, qui envoie automatiquement les factures de ventes directement aux systèmes d'encaissement des taxes et de réglementation.
Dans cet article
Comment fonctionne la facturation électronique
La facturation électronique enregistre automatiquement une facture électronique conforme pour chaque Transaction effectuée par votre entreprise. Ces factures sont envoyées directement à l'administration fiscale de votre Région. Les taxes sont calculées sur la base des taux définis dans votre Compte Fresha. Pour rester en conformité, assurez-vous de bien comprendre les exigences fiscales en vigueur dans votre pays ou votre État.
Chaque Facture inclut un numéro de séquence unique, un préfixe généré par le système et l'établissement où la vente a eu lieu.
Facturation électronique spécifique au Pays
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Modules complémentaires.
- Sous Intégrations, sélectionnez le bouton Afficher sur Facturation électronique.
- Dans le récapitulatif de la Facturation électronique, cliquez sur le bouton Continuer pour vérifier votre mode de paiement et vos informations de facturation.
- À l'étape Activer l'intégration de la facturation électronique, vérifiez vos informations et cliquez sur le bouton Activer en haut à droite.
- À l'étape Avant de commencer, vérifiez les exigences répertoriées pour la facturation électronique et cliquez sur le bouton Continuer en haut à droite.
- À l'étape Configuration, cliquez sur Obtenir mon code pour ouvrir le portail FOOTRA et récupérer votre code à usage unique (OTP).
- Sur le Portail FATOORA, cliquez sur l'option Plateforme Fatoora.
- Saisissez les identifiants de votre compte et cliquez sur Connexion.
- Cliquez sur Intégrer une nouvelle unité de solution/un nouvel appareil pour récupérer votre mot de passe à usage unique (OTP).
- Générez et copiez votre OTP, puis revenez à votre compte Fresha.
- À l'étape Code unique, saisissez le nom de votre entreprise, collez votre code OTP et cliquez sur le bouton Confirmer en haut à droite.
- Autorisez la synchronisation de la Facturation électronique avec la plateforme ZATCA. Une fois activé, cliquez sur le bouton Fermer.
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Modules complémentaires.
- Sous Intégrations, sélectionnez le bouton Afficher sur Facturation électronique.
- Dans le Récapitulatif de la facturation électronique, cliquez sur le bouton Continuer pour configurer la Facturation électronique.
- Sous Activer l'intégration de la facturation électronique, vérifiez votre mode de paiement et vos informations de facturation.
- Saisissez vos renseignements et vos informations fiscales tels qu'ils figurent dans vos documents officiels auprès de l'administration.
- Cliquez sur le bouton Activer en haut à droite pour poursuivre les étapes de configuration.
- Vérifiez les informations de facturation de votre entreprise et cliquez sur le bouton Confirmer en haut à droite pour ouvrir le portail VeriFactu et vérifier vos données. Ensuite, cliquez sur le bouton Continuer en bas.
- Cliquez sur le bouton Télécharger l'accord pour télécharger et signer l'accord.
- Sélectionnez le bouton Continuer en bas et indiquez si vous avez signé l'accord en utilisant l'une des signatures suivantes :
- Signature numérique avec certificat de représentation légale : aucun document supplémentaire n'est requis
- Signature manuscrite : vous devrez télécharger votre accord signé, ainsi qu'un document de représentation légale et votre pièce d'identité.
- Sous Téléverser l'accord signé, sélectionnez Choisir un fichier pour téléverser l'accord depuis votre appareil.
- Cliquez sur le bouton Continuer en bas pour afficher un récapitulatif de vos renseignements, puis sélectionnez Confirmer pour envoyer vos documents à VeriFactu.
Une fois la Synchronisation en cours terminée et l'option activée, la balise Actif apparaîtra dans votre récapitulatif de Facturation électronique. Une facture électronique sera automatiquement envoyée à la plateforme gouvernementale au moment du paiement. Des séquences ou des préfixes de tickets seront créés pour vous s'ils ne sont pas déjà configurés, et toutes les factures comporteront la même adresse de facturation.
Afficher l'Activité de Facturation électronique
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Modules complémentaires.
- Sous Intégrations, sélectionnez le bouton Afficher sur Facturation électronique pour voir vos factures.
- En haut du récapitulatif de Facturation électronique, cliquez sur l'onglet Activité.
- Au-dessus de la liste des factures, utilisez la recherche et les filtres pour trouver une facture électronique spécifique.
- Sélectionnez une facture électronique pour ouvrir l'écran de la vente et voir tous les renseignements de la facture.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Activité pour afficher l'activité des ventes ventilée en événements.
Votre journal des factures électroniques restera sous l'onglet Activité. À partir de là, vous pouvez partager, imprimer ou télécharger la facture, qui inclut un QR code signé par votre administration fiscale. Une fois scanné, le QR code affichera tous les renseignements de la Facture.
Gérez votre intégration de Facturation électronique
- Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Modules complémentaires.
- Sous Intégrations, sélectionnez le bouton Afficher sur Facturation électronique pour gérer l'intégration.
- Cliquez sur le bouton Options en haut à droite et sélectionnez l'une des options suivantes dans le panneau :
- Désactiver le module complémentaire : vérifiez les conditions de désactivation de la facturation électronique et sélectionnez un motif. Cliquez sur le bouton Désactiver pour confirmer.
- Réactiver : vérifiez le mode de paiement et les informations de facturation, puis cliquez sur le bouton Activer en haut à droite pour réactiver la Facturation électronique.
Tant que le module complémentaire est désactivé, les factures ne seront pas transmises à votre administration fiscale. Si vous réactivez la facturation électronique, les envois reprendront, mais les factures créées pendant la période d'inactivité ne seront pas envoyées.
FAQ
- Le module complémentaire Facturation électronique est activé, y compris la période d'annulation.
- Il y a une Connexion active avec la plateforme de votre administration fiscale.
La Facturation électronique est actuellement disponible en Arabie Saoudite et en Espagne.
Vous pouvez consulter vos factures électroniques depuis l'onglet Activité de la Facturation électronique, sous Modules complémentaires, ou depuis l'onglet Activité individuel de la vente. Ouvrez n'importe quelle facture électronique, cliquez sur Actions (trois points) en haut à droite et choisissez de la partager, de l'imprimer ou de la télécharger au format PDF.
Vous pouvez également trouver un enregistrement détaillé de chaque facture électronique dans le Rapport de la Liste des ventes.
Une fois la facturation électronique activée, le séquençage des tickets et les préfixes sont verrouillés, même si vous désactivez ultérieurement l'intégration.
Si vous configurez la numérotation des tickets et les préfixes avant d'activer la Facturation électronique, cette configuration sera utilisée. Sinon, la numérotation et les préfixes seront automatiquement générés pour vous.
Toutes les factures électroniques utilisent l'adresse de facturation de votre compte Fresha. Vous pouvez mettre à jour cette adresse dans les paramètres de votre entreprise. L'établissement où la vente a eu lieu sera également indiqué sous les informations de facturation.
Les factures électroniques sont envoyées avec succès à votre plateforme gouvernementale lorsque :
Si la connexion expire, est révoquée par votre plateforme gouvernementale ou n'a jamais été finalisée, les factures ne seront pas envoyées.
Le numéro d'immatriculation de l'entreprise nécessaire pour la Facturation électronique en Arabie Saoudite est un code d'immatriculation commerciale émis par le ministère du Commerce lors de l'immatriculation. Il se trouve sous le QR code, sur la première page de votre document d'immatriculation.
Si la facturation électronique est activée, les clients recevront une copie de la Facture dans leur Compte Fresha une fois qu'elle sera prête.
Après l'envoi d'une facture électronique à votre plateforme gouvernementale, des modifications peuvent être apportées par remboursement de la vente. Les factures électroniques ne peuvent pas être annulées une fois qu'elles ont été envoyées.
Si la connexion à votre plateforme gouvernementale échoue ou est révoquée, vous recevrez une notification indiquant que la Facturation électronique n'est plus connectée. Pour vous reconnecter, mettez à jour votre OTP (Arabie saoudite uniquement) ou mettez à jour vos informations de compte.
Pour vous assurer que vos factures sont acceptées par VeriFactu, vérifiez que votre accord est signé et que tous les renseignements sont corrects avant de terminer la vérification et l'intégration. Même si la vérification initiale est réussie, les factures peuvent être rejetées si l'accord est incomplet ou contient des erreurs.