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Mettez à jour vos informations IA concierge

Découvrez comment personnaliser votre IA concierge en choisissant son ton et son style d'accueil pour qu'ils représentent au mieux votre entreprise.

La voix, le nom et la salutation de votre IA concierge sont définis lors de la configuration initiale. Vous pouvez les modifier à tout moment dans vos Paramètres de l'espace de travail.

  1. Dans le menu principal à gauche de votre écran, allez dans Paramètres.

  2. Dans la rubrique Extensions, cliquez sur IA concierge pour ouvrir les paramètres de ses informations. Update_ai_concierge_web_2.jpg

  3. Sous votre IA concierge, cliquez sur le bouton Modifier pour mettre à jour le nom, la voix et la personnalité. Update_ai_concierge_web_3.jpg

  4. Dans la liste des options disponibles, cliquez sur Sélectionner à côté du ton et de la voix que vous préférez, puis cliquez sur Continuer. Vous pouvez filtrer par Genre, Accent et Plus de langues pour voir quelles voix prennent en charge les langues que vous avez choisies. Cliquez sur le bouton Lire pour entendre un échantillon de chaque voix. Mettre à jour les informations de votre IA concierge_Step 4_Desktop.jpg

  5. Personnalisez votre IA concierge en mettant à jour son nom et une salutation pour définir la façon dont elle se présente aux clients.

    1. Pour prévisualiser le message d'accueil, cliquez sur le bouton Prévisualiser sous votre IA concierge.
  6. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de votre écran pour mettre à jour vos paramètres. Update_ai_concierge_web_6.jpg

  1. Dans le menu principal situé en bas de votre écran, touchez Plus (icône de grille) et ouvrez Extensions. Group 31265.jpg

  2. Dans la rubrique Extensions, touchez le bouton Afficher sous IA concierge pour ouvrir les paramètres de ses informations. Update_ai_concierge_mob_2.jpg

  3. Sous votre IA concierge, touchez le bouton Modifier pour mettre à jour le nom, la voix et la personnalité. Update_ai_concierge_mob_3.jpg

  4. Dans la liste des options disponibles, cliquez sur Sélectionner à côté du ton et de la voix que vous préférez, puis cliquez sur Continuer. Vous pouvez filtrer par Genre, Accent et Plus de langues pour voir quelles voix prennent en charge les langues que vous avez choisies. Cliquez sur le bouton Lire pour entendre un échantillon de chaque voix Mettre à jour les informations de votre IA concierge_Étape 4_Mobile.jpg

  5. Appuyez sur le bouton Enregistrer au bas de votre écran pour mettre à jour vos paramètres. Update_ai_concierge_mob_6.jpg

Une fois que vous avez mis à jour le ton et la personnalité de votre IA concierge, les modifications prennent effet immédiatement et s'appliquent à tous les appels entrants des clients. Vous pouvez tester comment cela sonne pour les clients en sélectionnant Parler à votre IA concierge sous Informations sur le concierge.

Si vous avez plusieurs établissements, les paramètres de votre IA concierge, y compris le nom, le ton et le message d'accueil, sont partagés entre tous les établissements.

FAQ

    • Pour garantir une expérience cohérente dans l'ensemble de votre entreprise, le ton et la personnalité de l'IA concierge que vous sélectionnez lors de la configuration s'appliqueront à tous les établissements.


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Configurer votre IA concierge

Activez votre IA concierge afin qu'elle puisse gérer efficacement les appels des clients avec une configuration personnalisée pour votre entreprise.

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Personnalisez votre IA concierge en sélectionnant le ton et le style d'accueil qui représentent le mieux votre entreprise.

Personnalisez la gestion des rendez-vous par l'IA concierge

Gérez les paramètres de votre réceptionniste IA, y compris les actions qu’il peut effectuer lorsqu’il gère les appels et les messages des clients.

Vue d'ensemble de l'IA concierge

Ne manquez jamais une réservation grâce à votre IA concierge qui répond aux messages, prend des rendez-vous et gère les questions des clients 24 h/24 et 7 j/7.

Ajoutez à la base de connaissances de votre IA concierge

Améliorez la base de connaissances de votre IA concierge en ajoutant des réponses personnalisées aux questions courantes des clients.

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Suivez les appels, les réservations, les ventes et le temps que votre IA concierge vous fait gagner, le tout en un seul endroit.

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