Määritä sähköinen laskutus
Opi ottamaan käyttöön ja hallitsemaan Freshan sähköisen laskutuksen integrointia, joka lähettää myyntilaskut automaattisesti suoraan veronkanto- ja sääntelyjärjestelmiin.
Tässä artikkelissa
Näin verkkolaskutus toimii
Sähköinen laskutus kirjaa automaattisesti vaatimustenmukaisen sähköisen laskun jokaisesta yrityksesi tekemästä tapahtumasta. Nämä laskut toimitetaan suoraan alueesi veroviranomaiselle. Verot lasketaan Fresha-tilillesi asetettujen verokantojen perusteella. Varmista, että ymmärrät maasi tai osavaltiosi verovaatimukset, jotta noudatat niitä.
Jokaisessa laskussa on yksilöllinen järjestysnumero, järjestelmän luoma etuliite ja yrityksen toimipiste, jossa myynti tapahtui.
Maakohtainen sähköinen laskutus
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Lisäosat.
- Valitse Integroinnit-kohdasta Verkkolaskutus-kohdan Näytä-painike.
- Napsauta sähköisen laskutuksen yhteenvedossa Jatka-painiketta tarkistaaksesi maksutapasi ja laskutustietosi.
- Tarkista tietosi Ota sähköisen laskutuksen integrointi käyttöön -vaiheessa ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Ota käyttöön -painiketta.
- Tarkista Ennen kuin aloitat -vaiheessa luetellut sähköisen laskutuksen vaatimukset ja napsauta Jatka-painiketta oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta Määritä-vaiheessa Hae koodini, jotta FOOTRA-portaali avautuu ja voit hakea kertaluonteisen salasanakoodisi (OTP).
- Napsauta FATOORA-portaalissa Fatoora-alusta-toimintoa.
- Anna tilisi kirjautumistiedot ja napsauta Kirjaudu sisään.
- Napsauta Ota käyttöön uusi ratkaisuyksikkö/-laite noutaaksesi kertakäyttöisen salakoodisi.
- Luo ja kopioi OTP-koodisi ja palaa sitten Fresha-tilillesi.
- Anna kertaluonteisen salasanan vaiheessa yrityksesi nimi, liitä OTP-koodisi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vahvista-painiketta.
- Salli sähköisen laskutuksen synkronointi ZATCA:n kanssa. Kun ominaisuus on aktivoitu, napsauta Sulje-painiketta.
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Lisäosat.
- Valitse kohdassa Integroinnit Näytä-painike kohdassa Verkkolaskutus.
- Napsauta Sähköisen laskutuksen yhteenveto -kohdassa Jatka-painiketta määrittääksesi sähköisen laskutuksen.
- Tarkista maksutapa ja laskutustiedot kohdassa Ota sähköisen laskutuksen integrointi käyttöön.
- Lisää omat tietosi ja verotietosi siinä muodossa kuin ne ovat virallisissa viranomaistiedoissasi.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Ota käyttöön -painiketta jatkaaksesi määritysvaiheita.
- Tarkista yrityksesi laskutustiedot ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vahvista-painiketta avataksesi VeriFactu-portaalin ja tarkistaaksesi tietosi. Napsauta sitten alareunassa olevaa Jatka-painiketta.
- Napsauta Lataa sopimus -painiketta ladataksesi sopimuksen ja allekirjoittaaksesi sen.
- Valitse alareunassa oleva Jatka-painike ja valitse, oletko allekirjoittanut sopimuksen jollakin seuraavista allekirjoituksista:
- Sähköinen allekirjoitus ja laillisen edustajan todistus: Lisäasiakirjoja ei tarvita.
- Käsin kirjoitettu allekirjoitus: Sinun on ladattava allekirjoittamasi sopimus sekä laillista edustusta koskeva asiakirja ja henkilötodistuksesi.
- Valitse kohdassa Lataa allekirjoitettu sopimus Valitse tiedosto ladataksesi sopimuksen laitteeltasi.
- Napsauta alareunassa olevaa Jatka-painiketta nähdäksesi yhteenvedon tiedoistasi ja valitse sitten Vahvista, niin asiakirjasi lähetetään VeriFactulle.
Kun synkronointi on suoritettu ja toiminto on otettu käyttöön, Aktiivinen-tunniste näkyy sähköisen laskutuksen yhteenvedossasi. Verkkolasku lähetetään automaattisesti viranomaisten alustalle kassalla. Kuittinumerojärjestykset tai -etuliitteet luodaan puolestasi, jos niitä ei ole vielä määritetty, ja kaikissa laskuissa näkyy sama laskutusosoite.
Näytä verkkolaskutustapahtumat
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Lisäosat.
- Valitse kohdassa Integroinnit Sähköinen laskutus -kohdassa oleva Tarkastele-painike nähdäksesi laskusi.
- Napsauta verkkolaskutuksen yhteenvedon yläosassa olevaa Tapahtumat-välilehteä.
- Käytä laskulistan yläpuolella olevaa hakua ja suodattimia löytääksesi tietyn verkkolaskun.
- Valitse sähköinen lasku avataksesi myyntinäkymän ja nähdäksesi kaikki laskun tiedot.
- Napsauta vasemmalla olevalla paneelilla Tapahtumat nähdäksesi myyntitapahtumat jaoteltuina tapahtumiksi.
Verkkolaskujesi tiedot pysyvät Tapahtumat-välilehdellä. Sieltä voit jakaa, tulostaa tai ladata laskun, joka sisältää allekirjoitetun QR-koodin valtion veroviranomaiselta. Kun QR-koodi skannataan, kaikki laskun tiedot tulevat näkyviin.
Hallitse verkkolaskutusintegraatiotasi
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Lisäosat.
- Valitse Integroinnit-kohdassa Näytä-painike Verkkolaskutus-kohdassa hallitaksesi integraatiota.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-painiketta ja valitse jokin seuraavista toiminnoista paneelista:
- Poista lisäosa käytöstä: Tarkista sähköisen laskutuksen käytöstä poistamisen ehdot ja valitse syy. Vahvista napsauttamalla Poista käytöstä nyt -painiketta.
- Ota uudelleen käyttöön: Tarkista maksutapa ja laskutustiedot ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Ota käyttöön -painiketta ottaaksesi verkkolaskutuksen uudelleen käyttöön.
Kun lisäosa on poistettu käytöstä, laskuja ei lähetetä veroviranomaisellesi. Jos otat verkkolaskutuksen uudelleen käyttöön, laskujen lähettäminen jatkuu, mutta epäaktiivisen jakson aikana luotuja laskuja ei lähetetä.
UKK
- Sähköinen laskutus -lisäosa on aktiivinen, mukaan lukien peruutusaika.
- Yhteys veroviranomaisten alustaan on aktiivinen.
Sähköinen laskutus on tällä hetkellä saatavilla Saudi-Arabiassa ja Espanjassa.
Voit tarkastella sähköisiä laskujasi sähköisen laskutuksen Tapahtumat-välilehdeltä kohdasta Lisäosat tai myynnin yksityiseltä Tapahtumat-välilehdeltä. Avaa mikä tahansa verkkolasku, napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Toiminnot (kolme pistettä) ja valitse, haluatko jakaa tai tulostaa laskun vai ladata sen PDF-muodossa.
Löydät myös yksityiskohtaisen tietueen kustakin sähköisestä laskusta kohdasta Myyntiluetteloraportti.
Kun sähköinen laskutus on otettu käyttöön, kuittien järjestys ja etuliitteet lukitaan, vaikka poistaisitkin integroinnin käytöstä myöhemmin.
Jos määrität kuitin numeroinnin ja etuliitteet ennen sähköisen laskutuksen käyttöönottoa, kyseistä määritystä käytetään. Jos näin ei ole, sekä numerointi että etuliitteet luodaan automaattisesti puolestasi.
Kaikissa sähköisissä laskuissa käytetään Fresha-tilisi laskutusosoitetta. Voit päivittää tämän osoitteen yritysasetuksissasi. Myös yrityksen toimipiste, jossa myynti tapahtui, näkyy laskutustietojen alla.
Sähköiset laskut lähetetään onnistuneesti valtion alustalle, kun:
Jos yhteys vanhenee, viranomaisten alusta peruuttaa sen tai sitä ei ole koskaan muodostettu, laskuja ei lähetetä.
Yrityksen rekisteröintinumero, joka tarvitaan sähköiseen laskutukseen Saudi-Arabiassa, on kauppaministeriön rekisteröinnin yhteydessä myöntämä kaupallinen rekisteröintikoodi. Se löytyy rekisteröintiasiakirjan ensimmäisellä sivulla olevan QR-koodin alta.
Jos sähköinen laskutus on otettu käyttöön, asiakkaat saavat kopion laskusta Fresha-tililleen, kun se on valmis.
Kun sähköinen lasku on lähetetty viranomaisten alustalle, muutoksia voidaan tehdä hyvittämällä myynti. Sähköisiä laskuja ei voi mitätöidä, kun ne on lähetetty.
Jos yhteys viranomaisten alustaan katkeaa tai peruutetaan, saat ilmoituksen siitä, että verkkolaskutus ei ole enää yhdistetty. Yhdistääksesi uudelleen päivitä kertakäyttöinen salasanasi (vain Saudi-Arabiassa) tai päivitä yrityksesi tiedot.
Jotta voit varmistaa, että VeriFactu hyväksyy laskusi, tarkista ennen todennuksen ja perehdytyksen suorittamista, että sopimuksesi on allekirjoitettu ja että kaikki tiedot ovat oikein. Vaikka alkuperäinen vahvistus onnistuisi, laskut voidaan hylätä, jos sopimus on puutteellinen tai siinä on virheitä.