Sähköiset kaupalliset asiakirjat
Opi, miten voit luoda ja lähettää sähköisiä kaupallisia asiakirjoja automaattisesti Fresshassa Italian veroilmoitusvaatimusten täyttämiseksi.
Tässä artikkelissa
Tietoa sähköisistä kaupallisista asiakirjoista
Sähköiset kaupalliset asiakirjat ovat digitaalisia myyntitietueita, joita Agenzia delle Entrate (AdE) vaatii osana Italian veronilmoitusvaatimuksia. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, Fresha luo automaattisesti sähköisen kaupallisen asiakirjan jokaisesta soveltuvan kriteerit täyttävästä myynnistä ja lähettää sen suojatusti AdE:lle sertifioidun palveluntarjoajan kautta ilman verotustulostinta tai ylimääräisiä laitteita.
Ennen kuin aloitat, tarvitset seuraavat:
- Agenzia delle Entraten (AdE) tilin
- Fisconline-PIN-koodisi ja -salasanasi. Jos sinulla ei vielä ole niitä, sinun on pyydettävä ne AdE:n kautta. AdE myöntää alkuperäisen salasanasi ja PIN-koodisi, ja niiden saapumiseen voi mennä enintään 10 päivää.
Määrityksen aikana sinua pyydetään uudistamaan AdE-tunnuksesi, vaikka ne olisivat edelleen voimassa. AdE vaatii tätä varten alkuperäisen Fisconline-salasanasi. Tunnistetietojesi uusiminen käynnistää uuden 90 päivän voimassaoloajan, jonka aikana Fresha voi muistuttaa sinua ennen tunnistetietojesi vanhenemista, jotta voit pitää yhteyden aktiivisena keskeytyksettä.
Määritä kaupalliset asiakirjat
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Lisäosat.
- Napsauta Integroinnit-kohdassa Sähköiset kaupalliset asiakirjat -kohdan alla olevaa Näytä-kohtaa avataksesi integraation tiedot.
- Aloita määritys napsauttamalla Määritä nyt.
- Tarkista tähän integraatioon synkronointia varten tarvittavat tiedot ja napsauta Jatka-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa jatkaaksesi.
- Syötä yrityksesi tiedot ja varmista, että ne vastaavat AdE:hen rekisteröityjä tietoja. Napsauta sitten Jatka oikeassa yläkulmassa.
- Uudista veroviranomaisen tunnuksesi napsauttamalla Uudista tunnukseni, jolloin sinut ohjataan suoraan AdE-portaaliin. Kun olet uusinut ne, palaa Freshaan ja jatka napsauttamalla Olen uusinut ne.
- Syötä uudistetut AdE-tunnuksesi valtuuttaaksesi sähköisten kaupallisten asiakirjojen lähettämisen Freshasta AdE:lle.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vahvista-painiketta, niin tilisi on yhdistetty.
Kun määritys on valmis, sähköisten kaupallisten asiakirjojen tilana näkyy Aktiivinen. Tämän jälkeen kaupalliset asiakirjat luodaan automaattisesti kelpuutetuille myynneille, ja voit tarkastella ja tulostaa ne milloin tahansa.
Italian veroilmoituksia varten sinun on uudistettava AdE-tunnuksesi 90 päivän välein, jotta yhteytesi pysyy aktiivisena. Uudista ne määrityksen aikana, vaikka ne olisivat vielä voimassa, jotta uusi 90 päivän voimassaoloaika alkaa ja jotta Fresha voi muistuttaa sinua ennen niiden vanhenemista.
Vie kaupalliset asiakirjasi
- Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Lisäosat.
- Napsauta Integroinnit-kohdassa Näytä Sähköiset kaupalliset asiakirjat-kohdassa.
- Valitse Tapahtumat-välilehti ja etsi tietty kuitti hakupalkin ja suodattimien avulla.
- Napsauta Kuitti-sarakkeen alla olevaa viitettä avataksesi kuitin tiedot.
- Napsauta Toiminnot (kolme pistettä) valitaksesi Sähköposti, Tulosta tai Lataa PDF-tiedosto.
Voit tarkastella kunkin kuitin kaikkia tietoja milloin tahansa ja lähettää kopion sähköpostitse, tulostaa sen tai ladata sen aina tarvittaessa. Jokainen asiakirja kirjataan myös myyntiyhteenvetoraporttiisi, ja kopio lähetetään asiakkaille.
UKK
Ei, Fresha käyttää sertifioitua palveluntarjoajaa lähettääkseen viranomaisten vaatimusten mukaiset kuitit sähköisesti, joten et tarvitse verkkotulostinta tai ylimääräisiä laitteita.
Ei, Fresha ei tallenna kirjautumistietojasi. Ne siirretään suoraan sertifioidulle palveluntarjoajalle, jolla on lupa toimia AdE:n kanssa.
Voit luoda, uudistaa tai hallita kirjautumistietojasi AdE:n Area Riservatassa. Jos tarvitset apua käyttäjätunnustesi kanssa tai lisätietoja kaupallisista asiakirjoista, tutustu AdE:n virallisiin UKK-osiin.
Kun olet suorittanut määrityksen, voi kestää muutama minuutti, ennen kuin yhteys muuttuu aktiiviseksi. Jos tila ei päivity, tarkista AdE-tunnuksesi ja suorita määritys uudelleen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukitiimiimme saadaksesi apua.
Jos AdE-tunnuksesi vanhenevat tai yhteys katkeaa, integrointi poistetaan käytöstä, eikä sähköisiä kaupallisia asiakirjoja lähetetä. Tänä aikana tapahtunutta myyntiä ei raportoida AdE:lle, eikä sitä lähetetä automaattisesti myöhemmin.
AdE edellyttää, että uudistat kirjautumistietosi 90 päivän välein. Kun olet uudistanut ne AdE-portaalissa, yhdistä tilisi uudelleen Freshaan, jotta voit jatkaa uusien kaupallisten asiakirjojen lähettämistä.
Kaupalliset asiakirjat sisältävät AdE:n vaatimat yritys- ja tapahtumatiedot, mukaan lukien myydyt tuotteet, ALV:n, maksutavan ja kokonaissumman.
Freshan kautta lähettämäsi sähköiset kaupalliset asiakirjat toimitetaan AdE:lle corrispettivi telematici -muodossa. Ne löytyvät AdE-tilisi Fatture e Corrispettivi -portaalin Corrispettivi-osiosta.
Korjataksesi vahingossa tehdyn myynnin hyvitä myynti kokonaisuudessaan. Fresha luo sitten korjaavan kaupallisen asiakirjan, jossa viitataan alkuperäiseen myyntiin, ja lähettää sen AdE:lle.
Sinun ei tarvitse suorittaa päivittäistä päättämistä (chiusura giornaliera). Fresha lähettää jokaisen sähköisen kaupallisen asiakirjan AdE:lle erikseen, kun suoritat myynnin loppuun, toisin kuin verkkotulostin (Registratore Telematico), joka lähettää yhteenvedon päivästä päivän päättyessä.
Tuotteet, joiden hinta on 0 €, kuten maksuton konsultaatio, pysyvät myynnissä Fresshassa, mutta niitä ei sisällytetä AdE:lle lähetettävään kaupalliseen asiakirjaan, koska kaupalliset asiakirjat eivät voi sisältää tuotteita, joilla ei ole hintaa.
Jos myynti sisältää vain tuotteita, joiden hinta on 0 €, Fresha ei luo kaupallista asiakirjaa kyseiselle myynnille.
Ostot, joiden hinta on alennettu 0 euroon esimerkiksi 100 %:n alennuksen, palkkion tai jäsenyyden kautta, sisältyvät kaupalliseen asiakirjaan tavalliseen tapaan.