Ανάθεση ρόλων δικαιωμάτων στα μέλη της ομάδας
Μάθετε πώς να αναθέτετε ρόλους δικαιωμάτων από τα προφίλ των μελών της ομάδας, για να διατηρείτε την πρόσβαση της ομάδας σας ενημερωμένη και εύκολη στη διαχείριση.
Σε αυτό το άρθρο
Ενημέρωση ρόλου άδειας ενός μέλους της ομάδας
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα
- Επιλέξτε Μέλη της ομάδας από το αριστερό πλαίσιο του μενού για να δείτε τη λίστα μελών της ομάδας σας.
- Κάντε κλικ στις Ενέργειες δίπλα στο μέλος της ομάδας και επιλέξτε Επεξεργασία ρόλου δικαιωμάτων.
- Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού τον ρόλο άδειας που θα αναθέσετε στο μέλος της ομάδας.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο ρόλο δικαιωμάτων κάνοντας κλικ στην παρακάτω επιλογή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση στο κάτω μέρος για να ενημερώσετε την πρόσβαση του μέλους της ομάδας.
Μόλις ενημερώσετε τον ρόλο δικαιωμάτων ενός μέλους της ομάδας, θα λάβει ένα email που θα το ενημερώνει για αυτήν την αλλαγή στην πρόσβασή του στο workspace.
Μαζική ενημέρωση ρόλων δικαιωμάτων μελών της ομάδας
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα
- Επιλέξτε Μέλη της ομάδας από το αριστερό πλαίσιο του μενού για να δείτε τη λίστα μελών της ομάδας σας.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε μέλος της ομάδας που θέλετε να ενημερώσετε, επιλέξτε Μαζική επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ρόλων δικαιωμάτων.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον ρόλο άδειας που θέλετε να αναθέσετε στα επιλεγμένα μέλη της ομάδας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση για να ενημερώσετε τους ρόλους δικαιωμάτων των επιλεγμένων μελών της ομάδας.
Κατά τη μαζική ενημέρωση των ρόλων δικαιωμάτων, ο ίδιος ρόλος δικαιωμάτων θα ανατεθεί σε όλα τα επιλεγμένα μέλη της ομάδας. Αν χρειάζεται να αναθέσετε διαφορετικούς ρόλους σε κάθε μέλος της ομάδας, θα πρέπει να τους ενημερώσετε ξεχωριστά.
Συχνές ερωτήσεις
Εάν ένα μέλος της ομάδας έχει ρυθμιστεί σε Χωρίς πρόσβαση, δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στο workspace σας.
Τα μέλη της ομάδας θα ειδοποιηθούν μέσω email ότι οι ρόλοι δικαιωμάτων τους έχουν ενημερωθεί.