Ολοκλήρωση μιας εκτέλεσης πληρωμής
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να πληρώνετε την ομάδα σας χρησιμοποιώντας τις εκτελέσεις πληρωμών, καθώς και πώς να ενεργοποιείτε τις εκτελέσεις πληρωμών για τα μέλη της ομάδας σας, να ορίζετε περιόδους πληρωμής και να στέλνετε χρήματα απευθείας στο πορτοφόλι ή τον τραπεζικό λογαριασμό τους στο Fresha.
Σε αυτό το άρθρο
Πώς λειτουργεί η πληρωμή της ομάδας σας
Μόλις ρυθμιστούν οι μισθοί και οι φόρμες καταχώρησης ωρών εργασίας, οι προμήθειες και τα φιλοδωρήματα για τα μέλη της ομάδας, όλα όσα έχουν κερδίσει ρέουν απευθείας στην εκτέλεση πληρωμής του μέλους της ομάδας, έτοιμα για κατάθεση πληρωμής.
Αυτό είναι το τελικό βήμα στη διαδικασία εκτέλεσης πληρωμής. Θα ελέγξετε τα συνολικά κέρδη κάθε μέλους της ομάδας, θα εφαρμόσετε τυχόν προσαρμογές και θα ολοκληρώσετε την εκτέλεση πληρωμής. Τα χρήματα μεταφέρονται από το Πορτοφόλι επιχείρησης κατευθείαν στο Προσωπικό πορτοφόλι Fresha της ομάδας σας ή στον συνδεδεμένο τραπεζικό λογαριασμό. Τόσο εσείς όσο και η Ομάδα σας θα λάβετε μια πλήρη ανάλυση της Πληρωμής.
Πληρωμή της ομάδας σας
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην Ομάδα.
-
Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Εκτελέσεις πληρωμής.
-
Θα δείτε μια λίστα με τις περιόδους πληρωμής με μια σύνοψη των κερδών, των κρατήσεων και των ανεξόφλητων υπολοίπων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Πληρωμή ομάδας επάνω δεξιά, πάνω από τη λίστα μελών της ομάδας.
-
Στο βήμα Επιλέξτε τύπους αμοιβής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στους τύπους κερδών που θέλετε να συμπεριληφθούν, όπως μισθοί ή προμήθειες, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια επάνω δεξιά για να προχωρήσετε στην εκτέλεση πληρωμής.
-
Στο βήμα Σύνοψη εκτέλεσης πληρωμής μελών της ομάδας, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα μέλη της ομάδας που θέλετε να πληρώσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια επάνω δεξιά.
-
Στο βήμα Έλεγχος εκτέλεσης πληρωμής, ελέγξτε τις λεπτομέρειες πληρωμής και πραγματοποιήστε τυχόν προσαρμογές στην εκτέλεση πληρωμής:
-
Επεξεργασία τρόπου πληρωμής: Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να αλλάξετε τον τρόπο πληρωμής ενός μέλους της ομάδας.
-
Προσθήκη σημειώσεων: Συμπερίληψη τυχόν σχετικών σημειώσεων για την εκτέλεση πληρωμής, εάν χρειάζεται.
-
Υπόλοιπα σε εκκρεμότητα: Τυχόν ποσά που δεν πληρώνονται θα εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα στην ενότητα Το αίτημα έγινε χειροκίνητα.
-
Ενημέρωση κατάστασης ελέγχου: Κάντε κλικ στο κουμπί Χρειάζεται έλεγχο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε την κατάσταση της εκτέλεσης πληρωμής. Για να συνεχίσετε, αλλάξτε την κατάσταση σε Εγκρίθηκε.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση επάνω δεξιά για να ολοκληρώσετε την εκτέλεση πληρωμής.
Μόλις ολοκληρωθεί, τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν μια σύνοψη μέσω email και θα τους ζητηθεί να διευθετήσουν τυχόν ανεξόφλητο υπόλοιπο, εάν απαιτείται.
Προβολή ανάλυσης εκτέλεσης πληρωμής
Μπορείτε να δείτε μια λεπτομερή ανάλυση των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν προς την Ομάδα σας μέσω εκτελέσεων πληρωμής.
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα.
- Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Περίοδοι πληρωμής και χρησιμοποιήστε το φίλτρο ημερομηνίας για να δείτε τις προηγούμενες περιόδους πληρωμής.
- Κάντε κλικ στις Ενέργειες δίπλα στο όνομα ενός μέλους της ομάδας και επιλέξτε Προβολή ανάλυσης για να δείτε μια λεπτομερή επισκόπηση της πληρωμής.
- Στην προβολή ανάλυσης, ανοίξτε την καρτέλα Δραστηριότητα για να δείτε όλες τις ατομικές Συναλλαγές που συνέβαλαν στην πληρωμή του.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος επάνω δεξιά για να κλείσετε την προβολή.
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε πληρωμή, επεξεργασία ή προσαρμογή των κερδών ενός μέλους της ομάδας, μέσω του κουμπιού Ενέργειες κάτω από το όνομά του.
Ο προγραμματισμός των πληρωμών για τα μέλη της ομάδας περιλαμβάνεται στη συνδρομή στο Πρόγραμμα «Team». Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Πρόγραμμα «Team».
Συχνές ερωτήσεις
Δεν είναι δυνατή η ακύρωση ή η αντιστροφή μιας ολοκληρωμένης εκτέλεσης πληρωμής. Για να ολοκληρώσετε μια εκτέλεση πληρωμής, πρέπει να ελέγξετε και να ενημερώσετε την Κατάσταση σε Εγκρίθηκε προτού μπορέσετε να κάνετε αποστολή και να ολοκληρώσετε.
Εάν μια τράπεζα απορρίψει μια κατάθεση πληρωμής, το ποσό θα πιστωθεί ξανά στο Πορτοφόλι επιχείρησης και η Κατάσταση θα εμφανίζεται ως προς Πληρωμή. Αυτό θα προστεθεί στην επόμενη περίοδο πληρωμής για να αποδεσμευτεί ξανά.
Ναι, η συμπερίληψη όλων των τύπων αμοιβής σε κάθε εκτέλεση πληρωμής είναι προαιρετική. Μπορείτε να επιλέξετε τους συγκεκριμένους τύπους αμοιβής που θα συμπεριληφθούν κατά την εκτέλεση μιας πληρωμής.
Δεν υπάρχουν χρεώσεις για τις πληρωμές που πραγματοποιούνται μεταξύ του πορτοφολιού της επιχείρησής σας και των πορτοφολιών των μελών της ομάδας. Ωστόσο, θα εφαρμοστεί τέλος επεξεργασίας για συναλλαγές που πραγματοποιούνται από το πορτοφόλι ενός μέλους της ομάδας σε έναν τραπεζικό λογαριασμό.
Όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν μια ατομική ανάλυση της πληρωμής τους για κάθε περίοδο. Μπορείτε να παραχωρήσετε σε ένα μέλος της ομάδας άδεια για να εκτελεί ενέργειες πληρωμής, ενημερώνοντας τα επίπεδα άδειας του.
Για περιλήψεις των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν στην ομάδα σας, μεταβείτε στις Αναφορές, επιλέξτε Ομάδα και κάντε κλικ στην Αναφορά περίληψης πληρωμής. Θα δείτε τη συνολική πληρωμή κάθε μέλους της ομάδας για οποιοδήποτε εύρος ημερομηνιών επιλέξετε, καθώς και το συνολικό ποσό για την ομάδα σας. Η αναφορά αναλύει τους μισθούς, τα φιλοδωρήματα, τις προμήθειες, τις κρατήσεις και τις προσαρμογές γραμμή προς γραμμή, καθιστώντας την ιδανική για λογιστικό και οικονομικό σχεδιασμό.
Μεταβείτε στις Εκτελέσεις πληρωμής και χρησιμοποιήστε το φίλτρο ημερομηνίας για να δείτε τις προηγούμενες περιόδους πληρωμής. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα μεμονωμένο μέλος της ομάδας για να δείτε μια λεπτομερή ανάλυση της πληρωμής του. Καθώς τα χρήματα μεταφέρονται απευθείας από το πορτοφόλι επιχείρησης στα μέλη της ομάδας, κάθε συναλλαγή εμφανίζεται και στη Δραστηριότητα πορτοφολιού σας.
Τα μέλη της ομάδας που επισημαίνονται ως «χειροκίνητα πληρωμένα» κατά τη διάρκεια μιας εκτέλεσης πληρωμής πρέπει να πληρωθούν εκτός του συστήματος. Η πληρωμή δεν θα εμφανίζεται στο Πορτοφόλι επιχείρησης, οπότε είστε υπεύθυνοι για τη χειροκίνητη ολοκλήρωσή της, είτε σε μετρητά είτε με τραπεζικό έμβασμα.
