Ρύθμιση και διαχείριση της εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN
Μάθετε πώς να ρυθμίσετε, να ενεργοποιήσετε και να διαχειριστείτε την εναλλαγή PIN στον Workspace σας, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να έχουν ασφαλή πρόσβαση και να διαχειρίζονται τον Workspace τους από μια κοινόχρηστη συσκευή χρησιμοποιώντας το μοναδικό PIN τους.
Σε αυτό το άρθρο
Πώς λειτουργεί η εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN
Η εναλλαγή PIN παρέχει σε εσάς και στα μέλη της ομάδας σας ατομικούς κωδικούς PIN που απαιτούνται για την πρόσβαση στο Fresha workspace σας.
Η ενεργοποίηση της εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας κατά την πρόσβαση στο workspace σας στο Fresha και επιτρέπει επίσης στα μέλη της ομάδας να συνδεθούν γρήγορα στο workspace τους όταν χρησιμοποιούν μια κοινόχρηστη συσκευή στο κομμωτήριό σας. Για παράδειγμα, σε μια κοινόχρηστη συσκευή, τα μέλη της ομάδας μπορούν να εισαγάγουν το PIN τους για να αποκτήσουν πρόσβαση στον ατομικό τους Workspace και να ελέγξουν τα ραντεβού των πελατών τους.
Η εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN σάς επιτρέπει:
- Επιλέξετε ποια μέλη της ομάδας θα λάβουν κωδικό PIN. Κάθε μέλος θα λάβει ένα email με έναν ασφαλή σύνδεσμο για πρόσβαση στον λογαριασμό του και δημιουργία του PIN του.
- Ενεργοποίηση του αυτόματου κλειδώματος οθόνης όταν η συσκευή είναι αδρανής ή μετά το checkout, με αποτέλεσμα ο επόμενος χρήστης να πρέπει να εισαγάγει το PIN του για να ανακτήσει την πρόσβαση.
Εάν ένα μέλος της ομάδας δεν έχει ενεργοποιήσει την εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN και ο λογαριασμός είναι κλειδωμένος, πρέπει να αποσυνδεθεί και να συνδεθεί ξανά στον δικό του λογαριασμό χρησιμοποιώντας το email του.
Ρύθμιση εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN
Οποιοσδήποτε έχει άδεια για διαμόρφωση της εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN μπορεί να ενεργοποιήσει αυτήν τη ρύθμιση για το workspace.
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
-
Κάντε κλικ στην κατηγορία Ομάδα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις δικαιωμάτων.

-
Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN και κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση για να ενεργοποιηθεί για το workspace σας.

-
Στην ενότητα Αυτόματο κλείδωμα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε καθένα από τα παρακάτω:
- Κλείδωμα οθόνης όταν είναι ανενεργή: επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ενεργοποίηση και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τη διάρκεια αδράνειας πριν από το κλείδωμα της οθόνης.

- Κλείδωμα οθόνης μετά το checkout: επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται από τα μέλη της ομάδας να εισαγάγουν το PIN τους μετά το checkout από οποιοδήποτε ραντεβού.

- Κλείδωμα οθόνης όταν είναι ανενεργή: επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ενεργοποίηση και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τη διάρκεια αδράνειας πριν από το κλείδωμα της οθόνης.
-
Στην ενότητα Επιλέξτε στυλ, επιλέξτε ένα θέμα για την όψη της οθόνης κλειδώματος. Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση για να δείτε κάθε επιλεγμένο στιλ.

-
Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στο Συνέχεια για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

-
Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για να αφαιρέσετε μέλη της ομάδας από τη λήψη κωδικού PIN. Από προεπιλογή, όλα τα μέλη της ομάδας θα είναι επιλεγμένα για εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN.

-
Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του κωδικού PIN σας.

-
Κάντε κλικ στην Ενεργοποίηση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, για να ενεργοποιηθεί η εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN για τον λογαριασμό σας.

Κάθε επιλεγμένο μέλος της ομάδας κατά την αρχική ρύθμιση θα λάβει ένα email με έναν ασφαλή σύνδεσμο για να αποκτήσει πρόσβαση στον κωδικό PIN του. Αυτός ο σύνδεσμος εστάλη μόνο μία φορά. Μετά από αυτό, τα μέλη της ομάδας δεν θα λάβουν νέα email αν επεξεργαστείτε, προσθέσετε μέλη ή απενεργοποιήσετε και επανενεργοποιήσετε την εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN. Μπορούν πάντα να έχουν πρόσβαση στο PIN τους μέσω του προσωπικού τους προφίλ.
Ενεργοποίηση εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα.
- Επιλέξτε Μέλη της ομάδας από τον αριστερό πίνακα μενού.

- Κάντε κλικ σε ένα μέλος της ομάδας για να ανοίξετε το Προφίλ μέλους της ομάδας του, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες και μετά Επεξεργασία.

- Στο αριστερό πλαίσιο μενού του προφίλ του μέλους της ομάδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN για να την ενεργοποιήσετε για αυτό το μέλος της ομάδας.

- Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να ενημερώσετε τις αλλαγές σας.

Δείτε τον κωδικό PIN σας
Τα μέλη με κωδικό PIN μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε αυτόν από το προφίλ λογαριασμού τους.
-
Από τη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προφίλ και επιλέξτε Προσωπικές ρυθμίσεις.

-
Στο αριστερό πλα��σιο του μενού, κάντε κλικ στο Workspaces και επιλέξτε Διαχείριση δίπλα στο Workspace για το οποίο θέλετε να δείτε το PIN.

-
Στην ενότητα Κωδικός PIN του Workspace, κάντε κλικ στο εικονίδιο ορατότητας με το μάτι για τον κωδικό PIN σας.

-
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας και επιλέξτε Προβολή PIN.
-
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον κωδικό PIN σας επιλέγοντας Επιλογές και διαλέγοντας ένα από τα εξής:
- Αποστολή PIN μέσω email: Στείλτε ξανά στον εαυτό σας το email που περιέχει τον σύνδεσμο για την προβολή του PIN σας.
- Λήψη νέου PIN: Ζητήστε να σταλεί νέο PIN μέσω email.
- Προβολή PIN:
Ένας κωδικός επαλήθευσης σάς εστάλη μέσω SMS. Εισαγάγετε τον 4ψήφιο κωδικό στα παρεχόμενα πλαίσια.

Κλειδώστε την οθόνη του workspace
Μόλις ενεργοποιηθεί η εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN, πρέπει να κλειδώσετε χειροκίνητα την οθόνη σας για να ενεργοποιηθεί η λειτουργία. Αυτό λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή στην οποία έχετε συνδεθεί. Μην ξεχάσετε να λάβετε τον κωδικό PIN σας πριν κλειδώσετε την οθόνη.
- Από τη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στο Εικονίδιο προφίλ και επιλέξτε Κλείδωμα οθόνης.

- Θα εμφανιστεί η οθόνη κλειδώματος, η οποία θα σας ζητήσει να εισαγάγετε το PIN σας για να εισέλθετε ξανά στο Workspace.

Διαχείριση εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN
Για να ενεργοποιήσετε τις ενημερώσεις στις ρυθμίσεις εναλλαγής PIN, κλειδώστε την οθόνη σας μόλις πραγματοποιηθούν οι αλλαγές.
Επεξεργασία ρυθμίσεων εναλλαγής PIN
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην κατηγορία Ομάδα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις αδειών.

- Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Εναλλαγή PIN και επιλέξτε Επεξεργασία για να ενημερώσετε τις Ρυθμίσεις εναλλαγής PIN.

- Ενημερώστε τις ρυθμίσεις εναλλαγής PIN όπως απαιτείται και στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να ενημερώσετε τις αλλαγές σας.

Όταν προσθέτετε ένα νέο μέλος της ομάδας, πρέπει να επεξεργαστείτε τις Ρυθμίσεις εναλλαγής PIN για να του στείλετε χειροκίνητα ένα PIN.
Επαναφορά κωδικών PIN για μέλη της ομάδας
Με την επαναφορά των κωδικών PIN, αποστέλλεται νέος κωδικός PIN στα μέλη της ομάδας μέσω email, ο οποίος τους επιτρέπει να αποκτήσουν πρόσβαση στο workspace.
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα.
- Επιλέξτε Μέλη της ομάδας από τον αριστερό πίνακα μενού.

- Κάντε κλικ σε ένα μέλος της ομάδας για να ανοίξετε το Προφίλ μέλους της ομάδας του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες και Επαναφορά κωδικού PIN για να επαναφέρετε τον κωδικό PIN για το μέλος της ομάδας.

- Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην Επαναφορά για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.

Τα μέλη της ομάδας θα λάβουν ένα email με έναν σύνδεσμο για να δουν τους νέους κωδικούς PIN τους μετά την επαναφορά.
Απενεργοποίηση εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN
Μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εναλλαγής PIN για ολόκληρο το Workspace σας ή για μεμονωμένα μέλη της ομάδας.
Απενεργοποίηση εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN για το workspace σας
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην κατηγορία Ομάδα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις αδειών.

- Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Εναλλαγή PIN και επιλέξτε Απενεργοποίηση για να καταργήσετε τις απαιτήσεις PIN για πρόσβαση στο workspace σας.

- Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε ξανά κλικ στην Απενεργοποίηση για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.

Απενεργοποίηση εναλλαγής λογαριασμών μέσω PIN για τα μέλη της ομάδας
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα.
- Επιλέξτε Μέλη της ομάδας από το αριστερό πλαίσιο του μενού.

- Κάντε κλικ σε ένα μέλος της ομάδας για να ανοίξετε το Προφίλ μέλους της ομάδας του, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες και μετά Επεξεργασία.

- Στο αριστερό πλαίσιο μενού του προφίλ του μέλους της ομάδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Απενεργοποιήστε τη λειτουργία Εναλλαγή λογαριασμών μέσω PIN για να την απενεργοποιήσετε για αυτό το μέλος της ομάδας.

- Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να ενημερώσετε τις αλλαγές σας.

Συχνές ερωτήσεις
- Σύνδεση με email:
Σύνδεση χειροκίνητα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού.
Εάν ένα μέλος ξεχάσει τον κωδικό PIN του κατά τη σύνδεση, μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο Workspace χρησιμοποιώντας την ακόλουθη επιλογή στην οθόνη κλειδώματος:
Όχι, δεν είναι δυνατή η εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών Workspace. Οι κωδικοί PIN συνδέονται με έναν συγκεκριμένο Προσωπικό λογαριασμό που έχει πρόσβαση σε ένα Workspace.
- Σύνδεση με email: