Προετοιμασία μιας εκτέλεσης πληρωμής
Μάθετε πώς να προετοιμάζετε ακριβείς και αυτοματοποιημένες πληρωμές για την ομάδα σας, είτε κερδίζουν ωριαίους μισθούς, προμήθειες, φιλοδωρήματα είτε λαμβάνουν προκαταβολές σε μετρητά.
Σε αυτό το άρθρο
Πώς λειτουργεί η προετοιμασία εκτελέσεων πληρωμής
Αφού ορίσετε μισθούς και φόρμες καταχώρησης ωρών εργασίας, φιλοδωρήματα και προμήθειες, όλα τα κέρδη υπολογίζονται αυτόματα και συμπεριλαμβάνονται στην εκτέλεση πληρωμής του μέλους της ομάδας. Κάθε κύκλος πληρωμής υπολογίζεται και συνοψίζεται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να τον ελέγξετε και να κάνετε αλλαγές πριν γίνει αποστολή των πληρωμών. Μπορείτε:
- Μετακύλιση χρεώσεων στο Fresha, όπως για την επεξεργασία πληρωμής ή Χρεώσεις νέου πελάτη στο Marketplace
- Προσθήκη χειροκίνητων προσαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, των κρατήσεων ή της πληρωμής κάθε μήνα για τα μέλη της ομάδας που λαμβάνουν μισθό.
- Καταγράψετε τα μετρητά που εισπράττονται από τα μέλη της ομάδας ως προκαταβολές, ώστε οι καταθέσεις πληρωμών να παραμείνουν ακριβείς
Μόλις όλα είναι έτοιμα, μπορείτε να συνεχίσετε με την ολοκλήρωση της εκτέλεσης πληρωμής.
Μετακύλιση χρεώσεων στα μέλη της ομάδας
Μπορείτε να επιλέξετε να αφαιρούνται συγκεκριμένες χρεώσεις της Fresha από την εκτέλεση πληρωμής ενός μέλους της ομάδας πριν από την επεξεργασία των καταθέσεων πληρωμής του μέσω εκτελέσεων πληρωμής.
- Στην προβολή Επεξεργασία μέλους της ομάδας, επιλέξτε Διαδικασίες πληρωμής από το αριστερό πλαίσιο του μενού.
- Στην ενεργοποιημένη ρύθμιση Εκτέλεση πληρωμής, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου στην ενότητα Παρακρατήσεις εκτέλεσης πληρωμής για να μοιράζεστε αυτόματα τις χρεώσεις της Fresha με το μέλος της ομάδας:
- Χρεώσεις επεξεργασίας πληρωμής: Αφαίρεση χρεώσεων με βάση τις υπηρεσίες που εκτέλεσαν και τον τρόπο επεξεργασίας της πώλησης.
- Χρεώσεις νέου πελάτη Fresha: Επιλέξτε την αφαίρεση ενός ποσοστού της Χρέωσης νέου πελάτη στο Marketplace όταν ένας νέος πελάτης κάνει κράτηση στο μέλος της ομάδας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση επάνω δεξιά για να εφαρμόσετε τις Ρυθμίσεις.
Μόλις οριστούν οι αφαιρέσεις χρεώσεων, θα υπολογίζονται αυτόματα και θα εφαρμόζονται στην εκτέλεση πληρωμής των μελών της ομάδας. Για ραντεβού στα οποία συμμετέχουν πολλαπλά μέλη της ομάδας, οι χρεώσεις θα κατανέμονται με βάση την τιμή των υπηρεσιών που παρείχε κάθε μέλος της ομάδας.
Πραγματοποιήστε προσαρμογές υπολοίπου σε μια εκτέλεση πληρωμής
Μπορείτε να προσαρμόσετε την πληρωμή ενός μέλους της ομάδας πριν ολοκληρώσετε τον κύκλο πληρωμής, είτε πρέπει να προσθέσετε φιλοδώρημα, να εφαρμόσετε μια παρακράτηση, όπως φόρο, είτε να συμπεριλάβετε έναν σταθερό μισθό ως θετική προσαρμογή για τα μέλη της ομάδας με μισθό.
-
Από την προβολή Εκτελέσεις πληρωμής, κάντε κλικ στις Ενέργειες κάτω από το μέλος της ομάδας για το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια προσαρμογή και επιλέξτε Προσθήκη προσαρμογής.
-
Στο αναδυόμενο παράθυρο Προσαρμογές, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο επάνω μέρος για να επιλέξετε τον τύπο της αμοιβής που θέλετε να προσαρμόσετε. Επιλέξτε ανάμεσα σε Μισθοί, Προμήθειες, Φιλοδωρήματα ή Άλλο.
-
Στην ενότητα Ποσό, εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θα γίνει + Προσθήκη ή – Αφαίρεση του ποσού από το υπόλοιπο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σημείωσης για να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες. Αυτό θα είναι ορατό σε εσάς και στο μέλος της ομάδας στην Ανάλυση.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή κάτω δεξιά στο αναδυόμενο παράθυρο για να προσθέσετε την προσαρμογή.
Η εκτέλεση πληρωμής του μέλους της ομάδας θα ενημερωθεί αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν προσαρμογές. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης πληρωμής, κάνοντας κλικ στο ποσό της αμοιβής που επισημαίνεται με μωβ χρώμα.
Τα υπόλοιπα αμοιβής ενημερώνονται αυτόματα όταν ένα ραντεβού ακυρωθεί ή τροποποιηθεί. Εάν πραγματοποιηθεί επιστροφή χρημάτων μετά από μια κατάθεση πληρωμής, η προσαρμογή προστίθεται στην τρέχουσα περίοδο εκτέλεσης πληρωμής.
Επιτρέψτε προκαταβολές μετρητών για εκτελέσεις πληρωμής μελών της ομάδας
Εάν ένα μέλος της ομάδας εισπράξει μια πληρωμή με μετρητά από έναν πελάτη, είτε πλήρως είτε εν μέρει, μπορεί να καταγραφεί ως προκαταβολή μετρητών, ώστε να υπολογιστεί και να συνυπολογιστεί στην εκτέλεση πληρωμής του.
- Στην προβολή Επεξεργασία μέλους της ομάδας, επιλέξτε Περίοδοι πληρωμής από τον αριστερό πίνακα μενού.
- Στην ενεργοποιημένη ρύθμιση Εκτελέσεις πληρωμής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην ενότητα Προκαταβολές σε μετρητά για να καταγράψετε ολόκληρες πληρωμές σε μετρητά που έλαβε το μέλος της ομάδας ως προκαταβολή για «εξοφλημένες» πωλήσεις εντός της εκτέλεσης πληρωμής.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση επάνω δεξιά για να ενεργοποιήσετε τις προκαταβολές μετρητών για αυτό το μέλος της ομάδας.
Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις προκαταβολής μετρητών θα είναι απενεργοποιημένες και μπορούν να ενεργοποιηθούν για μεμονωμένα μέλη της ομάδας, κατά περίπτωση. Κάθε φορά που ένα μέλος της ομάδας λαμβάνει πληρωμή σε μετρητά στο Checkout, αυτή θα καταγράφεται αυτόματα στον κύκλο πληρωμής του.
Οι εκτελέσεις πληρωμής είναι διαθέσιμες με Συνδρομή στο Πρόγραμμα «Team». Μάθετε περι��σότερα σχετικά με το Πρόγραμμα «Team».
Ενεργοποίηση αυτόματων εκτελέσεων πληρωμής για μεμονωμένα μέλη της ομάδας
Επιλέξτε ποια μέλη της ομάδας περιλαμβάνονται στις αυτόματες πληρωμές μέσω της διαχείρισης των ατομικών ρυθμίσεων πληρωμής τους.
- Στην προβολή Επεξεργασία μέλους της ομάδας, επιλέξτε Πληρωμές από το αριστερό πλαίσιο του μενού.
- Στην ενότητα Αυτοματισμοί πληρωμής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες εκτελέσεις πληρωμής για το μέλος της ομάδας.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Οι αυτόματες πληρωμές είναι πλέον ενεργοποιημένες για το μέλος της ομάδας. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου οποιαδήποτε στιγμή για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες εκτελέσεις πληρωμής.
Συχνές ερωτήσεις
- Κέρδη:
Συνολικό ποσό που εισπράχθηκε από πωλήσεις. - Πληρώνεται:
Συνολικό ποσό μετρητών που εισπράχθηκε για πληρωμένες πωλήσεις ως προκαταβολή, με καθημερινή καταγραφή των μετρητών που εισπράχθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής. - Προς πληρωμή:
Τυχόν ανεξόφλητα ποσά που έχουν συσσωρευτεί μέσω προκαταβολών σε μετρητά, τα οποία το μέλος της ομάδας πρέπει να διευθετήσει χειροκίνητα.
Εάν σε ένα ραντεβού που έχει ανατεθεί σε ένα μέλος της ομάδας ληφθεί προκαταβολή, τυχόν χρεώσεις που σχετίζονται με αυτήν την προκαταβολή αφαιρούνται από την πληρωμή του μέλους της ομάδας μόνο μετά την ολοκλήρωση του ραντεβού.
Αυτό διασφαλίζει ότι οι προμήθειες, τα φιλοδωρήματα και οι κρατήσεις του μέλους της ομάδας υποβάλλονται σε επεξεργασία όλα μαζί, με μία μόνο ενέργεια, μετά το ραντεβού.
Δεν θα δημιουργηθεί ξεχωριστό τιμολόγιο για τυχόν χρεώσεις που μετακυλίονται σε ένα μέλος της ομάδας. Η χρέωση εξακολουθεί να επιβαρύνει την επιχείρησή σας, αλλά θα αφαιρεθεί αυτόματα από την πληρωμή του μέλους της ομάδας.
Οι χρεώσεις κατανέμονται με βάση την τιμή των υπηρεσιών που παρέχει κάθε μέλος της ομάδας.
Για παράδειγμα, σε ένα ραντεβού αξίας 100€, εάν το μέλος της ομάδας Α παρείχε μια υπηρεσία αξίας 60€ και το μέλος της ομάδας Β παρείχε μια υπηρεσία αξίας 40€, οι χρεώσεις θα κατανεμηθούν ως εξής: 60% στο μέλος της ομάδας Α και 40% στο μέλος της ομάδας Β.
Για να ελέγξετε μια προκαταβολή μετρητών για ένα μέλος της ομάδας, ανοίξτε Διαδικασίες πληρωμής και κάντε κλικ στη διαδικασία πληρωμής του μέλους της ομάδας για να δείτε μια ανάλυση των ακόλουθων:
Ναι, μπορείτε να παρακολουθείτε πότε και από ποιον έγινε μια προσαρμογή/μείωση του υπολοίπου αμοιβής. Απλώς κάντε κλικ στην Προσαρμογή που επισημαίνεται στην Ανάλυση του κύκλου πληρωμής του μέλους της ομάδας.
Σε ορισμένες επιχειρήσεις, όταν ένας πελάτης πληρώνει με μετρητά, το μέλος της ομάδας που ολοκληρώνει την πώληση θα κρατήσει την πληρωμή σε μετρητά αντί να τη βάλει στο κεντρικό ταμείο της επιχείρησης. Αυτό θεωρείται προκαταβολή μετρητών (πρόωρη πληρωμή). [Ενεργοποιώντας τις προκαταβολές μετρητών](Να επιτρέπονται οι προκαταβολές μετρητών για εκτελέσεις πληρωμής μελών της ομάδας) για αυτά τα μέλη της ομάδας, επιτρέπεται η παρακολούθηση των πληρωμών με μετρητά στις εκτελέσεις πληρωμής τους. Επίσης, υπολογίζει αυτόματα το ποσό που έχουν κερδίσει (όπως τυχόν προμήθειες), ενώ παρακολουθεί το ποσό που έχουν ήδη πληρωθεί προκαταβολικά μέσω είσπραξης μετρητών.
Για να καταργήσετε μια προσαρμογή εκτέλεσης πληρωμής, ανοίξτε Εκτελέσεις πληρωμής, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες δίπλα στο μέλος της ομάδας και επιλέξτε Προβολή της ανάλυσης. Κάντε κλικ στην Προσαρμογή και επιλέξτε Διαγραφή προσαρμογής.
Για να ελέγξετε την κατάσταση κατάθεσης πληρωμής ενός μέλους της ομάδας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα από το κύριο μενού στα αριστερά και επιλέξτε Προγραμματισμένες πληρωμές. Κάτω από το όνομα του σχετικού μέλους της ομάδας, κάντε κλικ στις Ενέργειες και επιλέξτε Προβολή ανάλυσης. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση πληρωμής του κάτω από την κεφαλίδα Πληρώνεται.
Τα φιλοδωρήματα υποβάλλονται σε επεξεργασία με το τυποποιημένο τέλος επεξεργασίας πληρωμής πριν καταβληθούν στο μέλος της ομάδας.
- Κέρδη:
