Διαχείριση άδειας για την ομάδα σας
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε, να προσθέτετε και να διαχειρίζεστε την άδεια για την ομάδα σας, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών, της αναρρωτικής άδειας και των ημερών για προσωπικούς λόγους.
Σε αυτό το άρθρο
Πώς λειτουργεί ο προγραμματισμός άδειας
Ο προγραμματισμός άδειας σάς βοηθά να αποκλείσετε τις ημέρες κατά τις οποίες ένα μέλος της ομάδας δεν είναι διαθέσιμο για να δεχτεί κρατήσεις. Μόλις προστεθεί, αυτή η ώρα εμφανίζεται στο ημερολόγιο, ώστε να μπορείτε να δείτε εύκολα ποιος είναι διαθέσιμος όταν προγραμματίζετε ραντεβού.
Εάν ολόκληρη η επιχείρησή σας δεν είναι διαθέσιμη, όπως κατά τη διάρκεια αργιών ή συντήρησης, μπορείτε αντ' αυτού να ορίσετε μια περίοδο κλεισίματος, η οποία αποκλείει τις κρατήσεις για όλα τα μέλη της ομάδας ταυτόχρονα.
Προσθήκη άδειας μέσω προγραμματισμένων βαρδιών
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα.
-
Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Προγραμματισμένες βάρδιες.
-
Προσθέστε άδεια χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Κάντε κλικ σε μια ημέρα και επιλέξτε Προσθήκη άδειας από τις Επιλογές.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επάνω δεξιά και επιλέξτε Άδεια από τον πίνακα.
- Κάντε κλικ σε μια ημέρα και επιλέξτε Προσθήκη άδειας από τις Επιλογές.
-
Στο αναδυόμενο παράθυρο Προσθήκη άδειας, επιλέξτε το μέλος της ομάδας και τον Τύπο απουσίας.
-
Ορίστε την Ημερομηνία έναρξης, την Ώρα έναρξης και την Ώρα λήξης. Θα εμφανιστούν οι συνολικές ώρες άδειας.
- Για πολλές ημέρες, επιλέξτε το πλαίσιο Επαναλαμβάνεται και επιλέξτε μια ημερομηνία λήξης.
-
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Περιγραφή για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες για την Ομάδα σας.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο Εγκρίθηκε αν η άδεια επιβεβαιώθηκε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να προσθέσετε την άδεια στο πρόγραμμα του μέλους της ομάδας σας.
Η άδεια θα εμφανιστεί στις βάρδιες που έχουν προγραμματιστεί για το μέλος της ομάδας και θα σας βοηθήσει να διατηρείτε το ημερολόγιό σας ενημερωμένο.
Προσθήκη άδειας μέσω του ημερολογίου σας
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο.
-
Προσθέστε αποκλεισμένο χρόνο κάνοντας κλικ σε ένα μέλος της ομάδας και επιλέγοντας Προσθήκη άδειας από τον πίνακα.
-
Στο αναδυόμενο παράθυρο Προσθήκη άδειας, επιλέξτε το μέλος της ομάδας και τον Τύπο απουσίας.
-
Ορίστε την Ημερομηνία έναρξης, την Ώρα έναρξης και την Ώρα λήξης. Θα εμφανιστούν οι συνολικές ώρες άδειας.
-
Για πολλές ημέρες, επιλέξτε το πλαίσιο Επαναλαμβάνεται και επιλέξτε μια ημερομηνία λήξης.
-
-
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Περιγραφή για να προσθέσετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες για την ομάδα σας.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο Έγκριση αν η άδεια επιβεβαιώθηκε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να προσθέσετε την άδεια στο πρόγραμμα του μέλους της ομάδας σας.
Η άδεια θα εμφανιστεί στις βάρδιες που έχουν προγραμματιστεί για το μέλος της ομάδας και θα σας βοηθήσει να διατηρείτε το ημερολόγιό σας ενημερωμένο.
Όταν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια άδεια από το κύριο μενού στο κάτω μέρος της οθόνης σας, πατώντας το εικονίδιο Plus (+) και επιλέγοντας Προσθήκη άδειας από τις Επιλογές.
Ενημέρωση ή διαγραφή άδειας
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα.
- Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Προγραμματισμένες βάρδιες.
- Επιλέξτε μια προγραμματισμένη άδεια και διαλέξτε μία από τις ακόλουθες Επιλογές:
- Επεξεργασία: Ενημερώστε την άδεια και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να την ενημερώσετε.
- Διαγραφή: Αφαιρέστε οριστικά την άδεια από το ημερολόγιο των μελών της ομάδας σας. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης, το οποίο θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Κάντε κλικ στην Διαγραφή για να επιβεβαιώσετε την αφαίρεση.
Συχνές ερωτήσεις
Όταν επεξεργάζεστε μια καταχώριση άδειας, μπορείτε να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειές της. Εάν διαγράψετε μια περίοδο άδειας, οι αρχικές προγραμματισμένες βάρδιες του μέλους της ομάδας θα αποκατασταθούν για αυτές τις ημερομηνίες.
Η συνολική άδεια βασίζεται στις ώρες της βάρδιας που προγραμματίστηκε για την ημέρα. Εάν δεν έχει προγραμματιστεί βάρδια, το σύστημα θα εμφανίσει μηδέν ώρες.
Για τον αποκλεισμό ολόκληρων εργάσιμων ημερών, όπως οι αργίες, χρησιμοποιήστε τις Κλειστές περιόδους επιχείρησης. Με αυτόν τον τρόπο, τα προγράμματα βάρδιας της ομάδας παραμένουν αμετάβλητα, ενώ οι πελάτες δεν μπορούν να κάνουν online κράτηση.