Διαχείριση τύπου αποκλεισμένου χρόνου
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τους προεπιλεγμένους τύπους αποκλεισμένου χρόνου που μπορείτε να προσθέσετε στο ημερολόγιο, όπως διαλείμματα, προσωπικό χρόνο ή εργασίες διαχείρισης.
Σε αυτό το άρθρο
Πώς λειτουργούν οι τύποι αποκλεισμένου χρόνου
Οι τύποι αποκλεισμένου χρόνου είναι προκαθορισμένοι λόγοι που μπορείτε να επιλέξετε όταν προσθέτετε αποκλεισμένο χρόνο στο ημερολόγιό σας, ώστε να είναι σαφές γιατί ένα μέλος της ομάδας δεν είναι διαθέσιμο. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποκλεισμένο χρόνο απευθείας στο ημερολόγιό σας προσθέτοντας ή ενημερώνοντας καταχωρίσεις, κατά περίπτωση.
Δημιουργία νέου τύπου αποκλεισμένου χρόνου
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις από το επάνω μέρος και κάντε κλικ στο Προγραμματισμός.
-
Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Τύποι αποκλεισμένου χρόνου για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές τύπου αποκλεισμένου χρόνου για το workspace σας.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επάνω δεξιά για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο αποκλεισμένου χρόνου.
-
Στη σελίδα του νέου αποκλεισμένου χρόνου, συμπληρώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Τύπος: Προσθέστε έναν τίτλο και ένα emoji που αντικατοπτρίζουν τον λόγο του αποκλεισμένου χρόνου. Για παράδειγμα, «Εκπαίδευση» ή «Διάλειμμα για καφέ».
- Διάρκεια: Ορίστε πόσο θα διαρκεί ο αποκλεισμένος χρόνος όταν προγραμματίζεται.
- Αμοιβή: Επιλέξτε αν τα μέλη της ομάδας Πληρώνονται ή Δεν πληρώνονται για αυτόν τον τύπο αποκλεισμένου χρόνου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επάνω δεξιά για να αποθηκεύσετε τον νέο τύπο αποκλεισμένου χρόνου.
Μόλις προστεθεί, ο νέος τύπος αποκλεισμένου χρόνου θα είναι έτοιμος για χρήση όταν προγραμματίζεται ένας αποκλεισμένος χρόνος στο ημερολόγιό σας.
Επεξεργασία ή διαγραφή τύπων αποκλεισμένου χρόνου
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις από το επάνω μέρος και κάντε κλικ στο Προγραμματισμός.
-
Στο αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Τύποι αποκλεισμένου χρόνου για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές τύπου αποκλεισμένου χρόνου για το Workspace σας.
-
Δίπλα σ�� έναν τύπο αποκλεισμένου χρόνου, κάντε κλικ στις Ενέργειες και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές από τον πίνακα:
- Επεξεργασία: Ενημερώστε τις λεπτομέρειες του αποκλεισμένου χρόνου, συμπεριλαμβανομένων των Τύπου, Διάρκειας και Αμοιβής.
- Διαγραφή: Αφαιρεί οριστικά τον τύπο αποκλεισμένου χρόνου. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης που θα σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τον αποκλεισμένο χρόνο ως «Πληρώνεται» ή «Δεν πληρώνεται» για να παρακολουθείτε με ακρίβεια τις ώρες της ομάδας σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το ελέγξετε στην αναφορά Δραστηριότητα ωρών εργασίας.
Η διαγραφή ενός τύπου αποκλεισμένου χρόνου δεν θα αφαιρέσει τους αποκλεισμένους χρόνους που είχαν προγραμματιστεί προηγουμένως από το ημερολόγιό σας, αλλά δεν θα μπορείτε πλέον να αναθέσετε νέους αποκλεισμένους χρόνους χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο.