PIN-Switching einrichten und verwalten
Erfahre, wie du PIN-Switching in deinem Workspace einrichtest, aktivierst und verwaltest, damit Teammitglieder mit ihrer individuellen PIN von einem gemeinsam genutzten Gerät aus sicher auf ihren Workspace zugreifen und ihn verwalten können.
In diesem Artikel
So funktioniert PIN-Switching
Beim PIN-Switching erhalten du und deine Teammitglieder PIN-Codes für euer Einzelkonto, die für den Zugriff auf euren Fresha Workspace erforderlich sind.
Die Aktivierung von PIN-Switching bietet eine zusätzliche Schutzebene beim Zugriff auf deinen Workspace in Fresha und ermöglicht es Teammitgliedern auch, sich schnell in ihrem Workspace anzumelden, wenn sie ein gemeinsam genutztes Gerät in deinem Salon verwenden. Beispielsweise können Teammitglieder auf einem gemeinsam genutzten Gerät ihre PIN eingeben, um auf ihren individuellen Workspace zuzugreifen und die Termine ihrer Kunden zu überprüfen.
PIN-Switching ermöglicht dir Folgendes:
- Auswählen, welche Teammitglieder einen PIN-Code erhalten. Jedes Mitglied erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link, um auf sein Konto zuzugreifen und seine PIN zu generieren.
- Die automatische Bildschirmsperre aktivieren, wenn das Gerät inaktiv ist oder nach der Zahlung. Der nächste Benutzer muss dann seinen PIN-Code eingeben, um wieder Zugriff zu erhalten.
Wenn ein Teammitglied PIN-Switching nicht aktiviert hat und das Konto gesperrt ist, muss es sich abmelden und mit seiner E-Mail-Adresse wieder in seinem eigenen Konto anmelden.
PIN-Switching einrichten
Jeder mit der Berechtigung, PIN-Switching zu konfigurieren, kann diese Einstellung für den Workspace aktivieren.
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Einstellungen.
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Klicke auf die Kategorie Team, um auf die Berechtigungseinstellungen zuzugreifen.
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Wähle im linken Menübereich PIN-Switching aus und klicke auf die Schaltfläche Aktivieren, um dies für deinen Workspace zu aktivieren.
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Aktiviere unter Automatische Sperre das Kontrollkästchen neben jedem der folgenden Punkte:
- Bildschirm bei Inaktivität sperren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Dauer der Inaktivität aus, bevor der Bildschirm gesperrt wird.
- Bildschirm nach dem Bezahlen sperren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Teammitglieder aufzufordern, nach dem Bezahlen eines Termins ihre PIN einzugeben.
- Bildschirm bei Inaktivität sperren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Dauer der Inaktivität aus, bevor der Bildschirm gesperrt wird.
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Wähle unter Stil auswählen ein Theme für das Aussehen deines Sperrbildschirms aus. Klicke auf die Schaltfläche Vorschau, um jeden ausgewählten Stil anzuzeigen.
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Klicke oben rechts auf deinem Bildschirm auf Weiter, um deine Änderungen zu speichern.
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Deaktiviere als Nächstes die Kontrollkästchen, um Teammitglieder vom Erhalt eines PIN-Codes auszuschließen. Standardmäßig werden alle Teammitglieder für PIN-Switching ausgewählt.
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Klicke oben rechts auf deinem Bildschirm auf Weiter, um deine PIN-Code-Einstellungen zu überprüfen.
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Klicke oben rechts auf deinem Bildschirm auf Aktivieren, um PIN-Switching für dein Konto zu aktivieren.
Jedes Teammitglied, das während der Ersteinrichtung ausgewählt wurde, erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link, um auf seinen PIN-Code zuzugreifen. Dieser Link wird nur einmal gesendet. Danach erhalten Teammitglieder keine neuen E-Mails, wenn du Änderungen vornimmst, Mitglieder hinzufügst oder PIN-Switching deaktivierst und erneut aktivierst. Sie können jederzeit über ihr persönliches Profil auf ihre PIN zugreifen.
PIN-Switching aktivieren
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Team.
- Wählen Sie Teammitglieder im linken Menübereich aus.
- Klicke auf ein Teammitglied, um sein Teammitglied-Profil zu öffnen, klicke dann auf die Schaltfläche Aktionen und anschließend auf Bearbeiten.
- Wähle im linken Menübereich des Profils des Teammitglieds Einstellungen aus.
- Aktiviere die Funktion PIN-Switching, um sie für dieses Teammitglied zu aktivieren.
- Klicke oben rechts auf deinem Bildschirm auf Speichern, um deine Änderungen zu aktualisieren.
PIN-Code anzeigen
Mitglieder mit einem PIN-Code können auch von ihrem Kontoprofil darauf zugreifen.
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Klicke in der Symbolleiste oben rechts auf deinem Bildschirm auf das Symbol Profil und wähle Persönliche Einstellungen aus.
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Klicke im linken Menübereich auf Workspaces und wähle Verwalten neben dem Workspace aus, für den du die PIN anzeigen möchtest.
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Klicke unter Workspace-PIN-Code auf das Sichtbarkeits-Augen-Symbol für deinen PIN-Code.
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Gib dein Konto-Passwort ein und wähle PIN anzeigen aus.
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Du kannst deinen PIN-Code auch abrufen, indem du Optionen auswählst und eine der folgenden Optionen wählst:
- PIN per E-Mail senden: Lass dir die E-Mail mit dem Link zum Anzeigen deiner PIN erneut zusenden.
- Neuen PIN-Code erhalten: Fordere einen neuen PIN-Code an, der per E-Mail gesendet wird.
- PIN anzeigen:
Ein Bestätigungscode wird per SMS an dich gesendet. Gib den 4-stelligen Code in die dafür vorgesehenen Felder ein.
Sperre den Workspace-Bildschirm
Sobald PIN-Switching aktiviert ist, musst du deinen Bildschirm manuell sperren, um die Funktion zu aktivieren. Das funktioniert auf jedem Gerät, auf dem du angemeldet bist. Denke daran, deinen PIN-Code abzurufen, bevor du den Bildschirm sperrst.
- Klicke in der Symbolleiste oben rechts auf deinem Bildschirm auf das Profilsymbol und wähle Bildschirm sperren aus.
- Der Sperrbildschirm wird angezeigt und fordert dich auf, deinen PIN-Code einzugeben, um wieder in den Workspace zu gelangen.
PIN-Switching verwalten
Um Aktualisierungen Ihrer PIN-Switching-Einstellungen zu aktivieren, sperren Sie Ihren Bildschirm, sobald die Änderungen vorgenommen wurden.
PIN-Switching-Einstellungen bearbeiten
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Einstellungen.
- Klicke auf die Kategorie Team, um auf die Berechtigungseinstellungen zuzugreifen.
- Wähle im linken Menübereich PIN-Switching aus und wähle Bearbeiten, um deine PIN-Switching-Einstellungen zu aktualisieren.
- Aktualisiere die PIN-Switching-Einstellungen nach Bedarf und klicke oben rechts auf deinem Bildschirm auf Speichern, um deine Änderungen zu aktualisieren.
Wenn du ein neues Teammitglied hinzufügst, musst du deine PIN-Switching-Einstellungen bearbeiten, um ihm manuell eine PIN zu senden.
PIN-Codes für Teammitglieder zurücksetzen
Durch das Zurücksetzen von PIN-Codes wird eine neue PIN per E-Mail an Teammitglieder gesendet, mit der sie auf den Workspace zugreifen können.
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Team.
- Wählen Sie Teammitglieder im linken Menübereich aus.
- Klicke auf ein Teammitglied, um sein Teammitglied-Profil zu öffnen, und klicke dann auf die Schaltfläche Aktionen und PIN-Code zurücksetzen, um die PIN für das Teammitglied zurückzusetzen.
- Klicke im Pop-up-Fenster auf Zurücksetzen, um die Änderungen zu bestätigen.
Teammitglieder erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie nach dem Zurücksetzen ihre neuen PIN-Codes einsehen können.
PIN-Switching deaktivieren
Du kannst die PIN-Switching-Funktion für deinen gesamten Workspace oder für einzelne Teammitglieder deaktivieren.
PIN-Switching für deinen Workspace deaktivieren
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Einstellungen.
- Klicke auf die Kategorie Team, um zu den Berechtigungseinstellungen zu gelangen.
- Wähle im linken Menübereich PIN-Switching aus und wähle Deaktivieren aus, um die PIN-Anforderungen für den Zugriff auf deinen Workspace zu entfernen.
- Klicke im Pop-up-Fenster erneut auf Deaktivieren, um deine Änderungen zu bestätigen.
PIN-Switching für Teammitglieder deaktivieren
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Team.
- Wählen Sie Teammitglieder im linken Menübereich aus.
- Klicke auf ein Teammitglied, um sein Teammitglied-Profil zu öffnen, klicke dann auf die Schaltfläche Aktionen und anschließend auf Bearbeiten.
- Wähle im linken Menübereich des Teammitglied-Profils Einstellungen aus.
- Deaktiviere die Funktion PIN-Switching, um sie für dieses Teammitglied zu deaktivieren.
- Klicke oben rechts auf deinem Bildschirm auf Speichern, um deine Änderungen zu aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen
- Mit E-Mail-Adresse anmelden:
Melde dich manuell mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort des Kontos an.
Wenn ein Mitglied seinen PIN-Code vergisst, wenn es versucht, sich anzumelden, kann es über die folgende Option auf dem Sperrbildschirm auf den Workspace zugreifen:
Nein, es ist nicht möglich, zwischen verschiedenen Workspaces zu wechseln. PIN-Codes sind mit einem bestimmten persönlichen Konto verknüpft, das Zugriff auf einen Workspace hat.
- Mit E-Mail-Adresse anmelden: