Verwalte die Abwesenheitszeiten deines Teams
In dieser Anleitung erfährst du, wie du Abwesenheitszeiten für dein Team erstellst, hinzufügst und verwaltest, einschließlich Urlaub, Krankheit und persönlicher Tage.
In diesem Artikel
So funktioniert die Planung von Abwesenheitszeiten
Mit der Planung von Abwesenheitszeiten kannst du Tage blockieren, an denen ein Teammitglied nicht für Buchungen verfügbar ist. Nach dem Hinzufügen wird diese Zeit im Kalender angezeigt, sodass du bei der Planung von Terminen leicht erkennen kannst, wer verfügbar ist.
Wenn dein gesamtes Unternehmen nicht verfügbar ist, z. B. an Feiertagen oder während Wartungsarbeiten, kannst du stattdessen einen geschlossenen Zeitraum festlegen, wodurch Buchungen für alle Teammitglieder auf einmal blockiert werden.
Abwesenheitszeit über geplante Dienste hinzufügen
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Team.
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Wähle im linken Menübereich Geplante Dienste aus.
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Füge eine Abwesenheitszeit mit einer der folgenden Methoden hinzu:
- Klicke auf einen Tag und wähle aus den Optionen Abwesenheitszeit hinzufügen aus.
- Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Hinzufügen und wähle Abwesenheitszeit im Bereich aus.
- Klicke auf einen Tag und wähle aus den Optionen Abwesenheitszeit hinzufügen aus.
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Wählen Sie im Pop-up-Fenster Abwesenheitszeit hinzufügen das Teammitglied und den Abwesenheitstyp aus.
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Lege das Beginndatum, den Beginn und das Ende fest. Die Abwesenheitsstunden gesamt werden angezeigt.
- Aktiviere für mehrere Tage das Kontrollkästchen Wiederholung und wähle ein Enddatum aus.
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Verwende den Bereich Beschreibung, um zusätzliche Informationen für dein Team hinzuzufügen.
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Aktiviere das Kontrollkästchen Genehmigt, wenn die Abwesenheitszeit bestätigt ist.
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Klicke auf die Schaltfläche Speichern, um die Abwesenheitszeit zum Zeitplan deines Teammitglieds hinzuzufügen.
Die Abwesenheitszeit wird in den geplanten Diensten des Teammitglieds angezeigt und hilft, deinen Kalender auf dem neuesten Stand zu halten.
Abwesenheitszeit über deinen Kalender hinzufügen
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Kalender.
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Füge eine blockierte Zeit hinzu, indem du auf ein Teammitglied klickst und im Bereich Abwesenheitszeit hinzufügen auswählst.
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Wähle im Pop-up-Fenster Abwesenheitszeit hinzufügen das Teammitglied und den Abwesenheitstyp aus.
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Lege das Beginndatum, den Beginn und das Ende fest. Die Abwesenheitsstunden gesamt werden angezeigt.
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Für mehrere Tage aktiviere das Kontrollkästchen Wiederholung und wähle ein Enddatum aus.
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Verwende den Bereich Beschreibung, um zusätzliche Informationen für dein Team hinzuzufügen.
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Aktiviere das Kontrollkästchen Genehmigen, wenn die Abwesenheitszeit bestätigt ist.
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Klicke auf die Schaltfläche Speichern, um die Abwesenheitszeit zum Zeitplan deines Teammitglieds hinzuzufügen.
Die Abwesenheitszeit wird in den geplanten Diensten des Teammitglieds angezeigt und hilft, deinen Kalender auf dem neuesten Stand zu halten.
Wenn du ein mobiles Gerät verwendest, kannst du auch eine Abwesenheitszeit über das Hauptmenü am unteren Bildschirmrand hinzufügen, indem du auf das Plus-Symbol (+) tippst und aus den Optionen Abwesenheitszeit hinzufügen auswählst.
Abwesenheitszeit aktualisieren oder löschen
- Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Team.
- Wähle im linken Menübereich Geplante Dienste aus.
- Wähle eine geplante Abwesenheitszeit aus und wähle eine der folgenden Optionen:
- Bearbeiten: Aktualisiere die Abwesenheitszeit und klicke auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu aktualisieren.
- Löschen: Entferne die Abwesenheitszeit dauerhaft aus dem Kalender deiner Teammitglieder. Es wird ein Bestätigungs-Popup angezeigt, in dem du aufgefordert wirst, das Löschen zu bestätigen. Klicke auf Löschen, um die Entfernung zu bestätigen.
Häufig gestellte Fragen
Wenn du einen Abwesenheitszeiteintrag bearbeitest, kannst du dessen Details anpassen. Wenn du eine Abwesenheitszeit löschst, werden die ursprünglich geplanten Dienste des Teammitglieds für diese Daten wiederhergestellt.
Die Abwesenheitszeit gesamt basiert auf den Stunden des geplanten Dienstes für den jeweiligen Tag. Wenn kein Dienst geplant ist, zeigt das System null Stunden an.
Um ganze Werktage wie Feiertage zu blockieren, wenden Sie Schließzeiten an. Dadurch bleiben die Schichtpläne des Teams unverändert, während Kunden keine Online-Termine vereinbaren können.