Aktualizovat fakturační údaje
V tomto průvodci se dozvíte, jak přidat a spravovat své fakturační údaje, abyste zajistili přesnost údajů o svém účtu a záznamů o platbách. Vaše fakturační údaje se zobrazují na měsíčních fakturách od Freshy a můžete je kdykoli aktualizovat, abyste zajistili přesné vykazování a fakturaci.
V tomto článku
Aktualizujte své fakturační údaje
-
V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Nastavení.
-
Na kartě Nastavení vyberte Fakturace.
-
Na levém panelu nabídky vyberte Fakturační údaje a zobrazte své fakturační údaje.
-
Vedle položky Fakturační adresa klikněte na Upravit a aktualizujte své údaje.
-
V části Typ účtu použijte rozbalovací nabídku a vyberte buď Jednotlivec/Živnostník, nebo Firma.
-
Poté zadejte své fakturační údaje, včetně:
- Jméno: Vaše celé jméno, nebo pokud používáte fakturační údaje společnosti, zadejte Název společnosti.
- Adresa: Vaše úplná obchodní adresa.
- Daň/DIČ: Vaše daňové číslo / DIČ.
-
Kliknutím na tlačítko Uložit v pravé horní části obrazovky své údaje aktualizujte.
Je důležité, abyste měli vždy aktuální fakturační údaje, protože je použijeme při zpracování vašich měsíčních faktur.
Co jsou fakturační profily?
Fakturační profily jsou určeny pro firmy, které spravují více provozoven působících pod různými právnickými osobami (například Trendy Studio Manhattan a Trendy Studio Brooklyn).
Vytvořte samostatné fakturační profily pro každou firmu, abyste mohli generovat vyhrazené faktury a spravovat zůstatky komunikace nezávisle. Fakturační profily také zajišťují, že poplatky za předplatné členů týmu a předplatné pracovních prostorů, jako je váš plán Fresha a AI Concierge, jsou účtovány správné právnické osobě.
Pokud máte jediné pracoviště s jedním souborem fakturačních údajů, můžete i nadále spravovat fakturaci prostřednictvím části Fakturační údaje.
Přidat fakturační profil
Pokud provozovna ve vašem pracovním prostoru funguje pod jinou právnickou osobou, vytvořte samostatný fakturační profil v části Fakturace, abyste měli faktury, zůstatky komunikace a poplatky pro každou firmu oddělené.
-
V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Nastavení.
-
Na kartě Nastavení vyberte Fakturace.
-
Na panelu levé nabídky vyberte Fakturační profily a zobrazte své profily.
-
Chcete-li přidat nový fakturační profil, klikněte na **Akce **v pravém horním rohu obrazovky a vyberte Vytvořit nový fakturační profil.
-
Pokračujte a vyberte Druh podniku.
-
Klikněte na Pokračovat a zvolte možnost Spustit vedle každé z následujících položek:
- Podrobnosti o společnosti (v závislosti na druhu podniku)
- Bankovní účet: Zadejte údaje o bankovním účtu, na který chcete posílat platby. Vyberte si mezi automatickým připojením k vaší bance (Fresha Connect) nebo ručním přidáním bankovních údajů.
- Platební metoda: Zadejte podrobnosti své karty a přidejte preferovaný způsob platby poplatků za Fresha. Poplatky budou strženy z této karty.
- Přiřadit provozovny: Vyberte provozovny, které budou používat tento fakturační profil, a zvolte, kdy tato změna vstoupí v platnost.
-
Nakonec zkontrolujte údaje fakturačního profilu a kliknutím na Potvrdit změny uložte.
-
Profil se zobrazí v části Fakturační profily a bude čekat na dokončení ověření platby.
Jakmile uložíte svůj fakturační profil, zobrazí se v seznamu fakturačních profilů. Profil můžete kdykoli otevřít a spravovat jeho fakturační údaje, způsoby platby, bankovní účty, komunikační zůstatek, propojené pobočky a faktury.
Po ověření fakturačního profilu k němu můžete přiřadit provozovny kliknutím na Akce vedle profilu a výběrem možnosti Přiřadit provozovny.
Aktualizujte údaje svého fakturačního profilu
Každý fakturační profil lze spravovat samostatně, což vám umožní aktualizovat jeho fakturační údaje, způsoby platby, bankovní účty, propojené provozovny a další.
-
V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Nastavení.
-
Na kartě Nastavení vyberte Fakturace.
-
Na levém panelu nabídky vyberte Fakturační profily a zobrazte své profily.
-
Kliknutím na fakturační profil zobrazíte další podrobnosti.
-
Na panelu levé nabídky klikněte na následující položky a odpovídajícím způsobem je aktualizujte:
- Fakturace: Aktualizujte podrobnosti o podniku používané pro faktury a výběr plateb, včetně druhu podniku, adresy, daňového čísla/DIČ a osobních údajů.
- Bankovní účty: Aktualizujte bankovní účet používaný k přijímání plateb od klientů.
- Způsoby platby: Aktualizujte způsoby platby používané k úhradě poplatků a nákupů na platformě Fresha.
- Propojené provozovny: Aktualizujte provozovny přiřazené k tomuto profilu.
-
Kliknutím na tlačítko Uložit v pravém horním rohu obrazovky své údaje aktualizujte.
Jakmile aktualizujete údaje svého fakturačního profilu, tyto změny se projeví na příští měsíční faktuře.
Můžete si prohlédnout svůj vyhrazený Zůstatek pro komunikaci a Faktury a poplatky přiřazené ke každému fakturačnímu profilu.
Často kladené dotazy
- Poplatky za platby Fresha
- Předplatná
- Využití SMS/zpráv
- Předplatné doplňků/využití, jako je AI concierge
Změny fakturačních údajů se projeví pouze na budoucích fakturách od Freshy. Minulé faktury si ponechají údaje, které byly v evidenci v okamžiku vystavení.
Vaše fakturační údaje jsou zobrazeny v horní části každé měsíční faktury, což zajišťuje přesné záznamy pro vaše obchodní nebo účetní účely.
Každý z následujících poplatků můžete přesměrovat na vyhrazený fakturační profil:
Pokud vaše pracoviště používá více fakturačních profilů, způsoby platby a bankovní účty se spravují v rámci každého fakturačního profilu, nikoli v Peněžence. Přejděte na Fakturace a otevřete Fakturační profily, poté otevřete příslušný profil a spravujte jeho způsoby platby a bankovní účty.
Jeden fakturační profil lze propojit s více provozovnami. Všechny provozovny přiřazené k tomuto profilu sdílejí stejné bankovní účty, způsob platby a zůstatek pro komunikaci.
Každé provozovně lze přiřadit pouze jeden fakturační profil najednou.
Primární fakturační profil můžete kdykoli změnit. Přejděte na Fakturační profily, najděte profil, který chcete nastavit jako primární, klikněte na Akce a vyberte Nastavit jako primární.
Váš primární fakturační profil se používá pro platby na úrovni účtu, jako jsou nákupy a předplatné. Po aktualizaci budou všechny budoucí poplatky účtovány na nový primární profil.