Настройка на електронното фактуриране
Научете как да активирате и управлявате интеграцията за електронно фактуриране на Fresha, която автоматично изпраща фактури за продажби директно към системите за събиране на данъци и регулиране.
В тази статия
Как работи електронното фактуриране
Електронното фактуриране автоматично записва отговаряща на изискванията електронна фактура за всяка трансакция, която вашият бизнес извършва. Тези фактури се подават директно до данъчния орган във вашия регион. Данъците се изчисляват въз основа на ставките, зададени във вашия профил във Fresha. За да спазвате изискванията, уверете се, че разбирате данъчните изисквания във вашата държава или щат.
Всяка фактура включва уникален пореден номер, генериран от системата префикс и обекта, където е извършена продажбата.
Електронно фактуриране, специфично за държавата
- От главното меню вляво на екрана отидете на Add-ons.
- В Интеграции изберете бутона Преглед на Електронно фактуриране.
- В обобщението за електронно фактуриране кликнете върху бутона Напред, за да прегледате начина си на плащане и данните за фактуриране.
- В стъпката Активиране на интеграцията за електронно фактуриране прегледайте информацията си и кликнете върху бутона Активиране в горния десен ъгъл.
- В стъпката Преди да започнете прегледайте изброените изисквания за електронно фактуриране и кликнете върху бутона Напред в горния десен ъгъл.
- В стъпката Настройка щракнете върху Получаване на кода ми, за да отворите портала FOOTRA и да получите своя еднократен код за достъп (OTP).
- На портала FATOORA кликнете върху опцията Платформа Fatoora.
- Въведете идентификационните данни за вашия акаунт и кликнете върху Вход.
- Щракнете върху Интегриране на нов софтуерен модул/устройство, за да получите своя еднократен парола (OTP).
- Генерирайте и копирайте своя OTP, след което се върнете към вашия профил във Fresha.
- В стъпката Еднократен код за достъп въведете името на вашата фирма, поставете вашия OTP код и кликнете върху бутона Потвърждаване в горния десен ъгъл.
- Разрешете синхронизирането на електронното фактуриране със ZATCA. След като бъде активирано, кликнете върху бутона Затваряне.
- От главното меню вляво на екрана отидете на Add-ons.
- В Интеграции изберете бутона Преглед на Електронно фактуриране.
- В Обобщение на електронното фактуриране кликнете върху бутона Напред, за да настроите електронното фактуриране.
- В Активиране на интеграцията за електронно фактуриране прегледайте начина си на плащане и данните за фактуриране.
- Добавете данните си и данъчната си информация, както са посочени в официалните ви документи от държавните органи.
- Кликнете върху бутона Активиране в горния десен ъгъл, за да продължите със стъпките за настройка.
- Прегледайте данните за фактуриране на фирмата си и кликнете върху бутона Потвърди в горния десен ъгъл, за да отворите портала VeriFactu и да прегледате данните си. След това кликнете върху бутона Напред в долната част.
- Кликнете върху бутона Изтегляне на споразумението, за да изтеглите и подпишете споразумението.
- Изберете бутона Продължаване в долната част и изберете дали сте подписали споразумението, като сте използвали един от следните подписи:
- Цифров подпис с удостоверение за правно представителство: Не са необходими допълнителни документи
- Саморъчен подпис: Ще трябва да качите подписаното от вас споразумение, заедно с документ за правно представителство и документа си за самоличност.
- В Качване на подписаното споразумение изберете Избор на файл, за да качите споразумението от устройството си.
- Кликнете върху бутона Продължаване в долната част, за да видите обобщение на данните си, след което изберете Потвърждаване, за да изпратите документацията си на VeriFactu.
След като бъде синхронизирано и активирано, етикетът Активно ще се появи в обобщението ви за електронно фактуриране. Електронна фактура ще бъде изпратена автоматично на правителствената платформа при плащане. Ще бъдат създадени номерации или префикси на разписки за вас, ако все още не са създадени, и във всички фактури ще се показва един и същ адрес за фактуриране.
Преглед на дейността по електронно фактуриране
- От главното меню вляво на екрана ви отидете на Добавки.
- В Интеграции изберете бутона Преглед в Електронно фактуриране, за да видите фактурите си.
- В горната част на обобщението на електронното фактуриране кликнете върху раздела Активност.
- Над списъка с фактури използвайте търсенето и филтрите, за да намерите конкретна електронна фактура.
- Изберете електронна фактура, за да отворите изгледа за продажба и да видите пълните данни за фактурата.
- В левия панел кликнете върху Дейност, за да видите дейността по продажбите, разбита на събития.
Вашият запис на електронни фактури ще остане в раздела Дейност. Оттам можете да споделите, отпечатате или изтеглите фактурата, която включва подписан QR код от вашия държавен данъчен орган. При сканиране QR кодът ще покаже всички данни за фактурата.
Управление на интеграцията ви за електронно фактуриране
- От главното меню вляво на екрана отидете на Add-ons.
- В Интеграции изберете бутона Преглед на Електронно фактуриране за управление на интеграцията.
- Кликнете върху бутона Опции в горния десен ъгъл и изберете една от следните опции от панела:
- Деактивиране на добавката: Прегледайте условията за деактивиране на електронното фактуриране и изберете причина. Кликнете върху бутона Деактивирайте сега, за да потвърдите.
- Повторно активиране: Прегледайте начина на плащане и данните за фактуриране и кликнете върху бутона „Активиране“ в горния десен ъгъл, за да активирате отново електронното фактуриране.
Докато добавката е деактивирана, фактурите няма да се подават до вашия данъчен орган. Ако активирате отново електронното фактуриране, подаването ще бъде възобновено, но всички фактури, създадени през периода на деактивиране, няма да бъдат изпратени.
ЧЗВ
- Добавката за електронно фактуриране е активна, включително периодът за анулиране.
- Има активна връзка с платформата на вашите данъчни органи.
В момента електронното фактуриране е налично в Саудитска Арабия и Испания.
Можете да прегледате електронните си фактури от раздела Дейност в „Електронно фактуриране“ в „Добавки“ или от индивидуалния раздел Дейност на продажбата. Отворете която и да е електронна фактура, щракнете върху Действия (три точки) в горния десен ъгъл и изберете да я споделите, отпечатате или изтеглите като PDF.
Можете също да потърсите подробен запис на всяка електронна фактура в Отчет за списъка с продажби.
След като електронното фактуриране е активирано, последователността на разписките и префиксите са заключени, дори ако по-късно деактивирате интеграцията.
Ако настроите номерирането и префиксите на разписките, преди да активирате електронното фактуриране, ще се използва тази настройка. В противен случай както номерирането, така и префиксите ще бъдат генерирани автоматично за вас.
Всички електронни фактури използват адреса за фактуриране от вашия профил във Fresha. Можете да актуализирате този адрес в бизнес настройките си. Обектът на фирмата, където е извършена продажбата, също ще бъде показан под данните за фактуриране.
Електронните фактури се изпращат успешно до вашата правителствена платформа, когато:
Ако връзката изтече, бъде отменена от вашата правителствена платформа или никога не е била осъществена, фактурите няма да бъдат изпращани.
Фирменият регистрационен номер, необходим за електронно фактуриране в Саудитска Арабия, е код за търговска регистрация, издаден от Министерството на търговията при регистрация. Можете да го намерите под QR кода на първата страница на вашия документ за регистрация.
Ако електронното фактуриране е активирано, клиентите ще получат копие от фактурата в своя акаунт във Fresha, след като тя бъде готова.
След като електронната фактура бъде изпратена до вашата правителствена платформа, могат да се правят промени чрез възстановяване на сумата за продажбата. Електронните фактури не могат да бъдат анулирани, след като са изпратени.
Ако връзката с вашата правителствена платформа се разпадне или бъде отменена, ще получите известие, че електронното фактуриране вече не е свързано. За да се свържете отново, актуализирайте своята еднократна парола (само за Саудитска Арабия) или актуализирайте Фирмените си данни.
За да сте сигурни, че вашите фактури са приети от VeriFactu, проверете отново дали вашето споразумение е подписано и дали всички данни са правилни, преди да завършите проверката и включването. Дори ако първоначалната проверка е успешна, фактурите може да бъдат отхвърлени, ако споразумението е непълно или съдържа грешки.