Електронни търговски документи
Научете как автоматично да създавате и изпращате електронни търговски документи във Fresha, за да изпълнявате изискванията за данъчно отчитане в Италия.
В тази статия
За електронните търговски документи
Електронните търговски документи са цифрови записи на продажби, изисквани от Agenzia delle Entrate (AdE) като част от изискванията за данъчно отчитане в Италия. След като бъде активирана, Fresha автоматично създава такъв документ за всяка отговаряща на условията продажба и го изпраща по сигурен начин до AdE чрез сертифициран доставчик, без да е необходим фискален принтер или допълнителен хардуер.
Преди да започнете, ще ви трябват:
- Акаунт в Agenzia delle Entrate (AdE)
- Вашите** PIN и парола за Fisconline.** Ако все още ги нямате, ще трябва да ги поискате чрез AdE. Първоначалната ви парола и цифрите на PIN кода се издават от AdE и може да отнеме до 10 дни, за да ги получите.
По време на настройката ще бъдете помолени да подновите идентификационните си данни за AdE, дори ако все още са валидни. За да направи това, AdE изисква първоначалната ви парола за Fisconline. Подновяването на вашите идентификационни данни поставя началото на нов 90-дневен период на валидност, което позволява на Fresha да ви напомни, преди вашите идентификационни данни да изтекат, за да поддържа връзката ви активна без прекъсване.
Настройте търговски документи
- От главното меню вляво на екрана отидете на Add-ons.
- В Интеграции кликнете върху Преглед под Електронни търговски документи, за да отворите подробностите за интеграцията.
- Щракнете върху Задайте сега, за да започнете настройката.
- Прегледайте необходимата информация, нужна за синхронизиране с тази интеграция, и кликнете върху бутона Напред в горния десен ъгъл на екрана, за да продължите.
- Въведете фирмените си данни, като се уверите, че съвпадат с информацията, регистрирана в AdE. След това кликнете върху Напред в горния десен ъгъл.
- Подновете данните за вход** за данъчния орган, като щракнете върху Подновяване на данните ми за вход, което ще ви отведе директно до портала на AdE. След като ги подновите, върнете се във Fresha и кликнете върху Поднових ги, за да продължите.
- Въведете вашите подновени идентификационни данни за AdE, за да разрешите подаването на електронни търговски документи от Fresha до AdE.
- Кликнете върху бутона Потвърждаване в горния десен ъгъл, за да завършите Fresha Connect за вашия профил.
След като настройката приключи, електронните търговски документи ще показват статус Активни. След това търговските документи ще се създават автоматично за отговарящите на условията продажби и можете да ги преглеждате и отпечатвате по всяко време.
За данъчно отчитане в Италия ще трябва да подновявате данните си за вход в AdE на всеки 90 дни, за да поддържате връзката си активна. По време на настройката ги подновете, дори ако все още са валидни, за да започнете нов 90-дневен период на валидност и да позволите на Fresha да ви напомни, преди да изтекат.
Експортирайте вашите търговски документи
- От главното меню вляво на екрана отидете на Add-ons.
- В Интеграции щракнете върху Преглед под Електронни търговски документи.
- Изберете раздела Activity и използвайте лентата за търсене и филтрите, за да търсите конкретна разписка.
- Кликнете върху референтния номер под колоната Бележка, за да отворите данните за бележката.
- Щракнете върху Действия (три точки), за да Изпратите по имейл, Отпечатате или Изтеглите PDF файл.
Можете да прегледате пълните подробности за всяка разписка по всяко време и да изпратите по имейл, отпечатате или изтеглите копие, когато е необходимо. Всеки документ се записва и във вашия Обобщен отчет за продажбите и копие се изпраща на клиентите.
ЧЗВ
Не, Fresha използва сертифициран доставчик, за да подава по електронен път разписки, отговарящи на изискванията на държавните органи, така че не се нуждаете от фискален принтер или допълнителен хардуер.
Не, Fresha не съхранява данните ви за вход. Те се предават директно на сертифициран доставчик, упълномощен да работи с AdE.
Можете да създадете, подновите или управлявате вашите идентификационни данни от Area Riservata на AdE. За помощ с вашите данни за вход и повече информация относно търговските документи вижте официалните ЧЗВ на AdE.
След като завършите настройката, може да отнеме няколко минути, докато връзката ви стане активна. Ако статусът не се актуализира, проверете данните си за достъп до AdE и завършете настройката отново. Ако проблемът продължава, свържете се с нашия екип за поддръжка за помощ.
Ако вашите идентификационни данни за AdE изтекат или връзката се разпадне, интеграцията ще бъде деактивирана и електронните търговски документи няма да бъдат подадени. Продажбите, извършени през това време, няма да бъдат докладвани на AdE и няма да бъдат подадени автоматично по-късно.
AdE изисква да подновявате идентификационните си данни на всеки 90 дни. След като ги подновите на портала на AdE, свържете отново акаунта си във Fresha, за да възобновите издаването на нови търговски документи.
Търговските документи включват данните за фирмата и трансакцията, изисквани от AdE, включително продадените артикули, ДДС, начина на плащане и общата стойност.
Вашите електронни търговски документи, подадени чрез Fresha, се предават на AdE като corrispettivi telematici. Те могат да бъдат намерени в раздела Corrispettivi на портала Fatture e Corrispettivi във вашия профил в AdE.
За да коригирате продажба, извършена по грешка, извършете пълно възстановяване на сумата за продажбата. След това Fresha създава коригиращ търговски документ, който се позовава на първоначалната продажба, и го изпраща на AdE.
Не е необходимо да извършвате ежедневно приключване (chiusura giornaliera). Fresha изпраща всеки електронен търговски документ до AdE поотделно, когато завършите продажбата, за разлика от фискалния принтер (Registratore Telematico), който изпраща обобщение за деня при приключване.
Артикулите на цена 0 лв., като например безплатна консултация, остават в покупката във Fresha, но не се включват в търговския документ, изпратен до AdE, тъй като търговските документи не могат да включват артикули без цена.
Ако дадена продажба съдържа само артикули на цена 0 лв., Fresha не създава търговски документ за продажбата.
Артикулите, за които е приложена отстъпка до 0 лв., например чрез 100% отстъпка, награда или абонамент, се включват в търговския документ както обикновено.