إدارة إجازات فريقك
في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إنشاء وإضافة وإدارة الإجازات للفريق، بما في ذلك العطلات والإجازات المرضية والأيام الشخصية.
في هذه المقالة
طريقة جدولة الإجازة
يساعدك جدولة الإجازة على حظر الأيام التي لا يكون فيها أحد أعضاء الفريق متاحًا لتلقي الحجوزات. بمجرد إضافته، يظهر هذا الوقت في التقويم بحيث يمكنك بسهولة معرفة من هو متاح عند جدولة المواعيد.
إذا كانت أنشطتك التجارية بأكملها غير متاحة، كما هو الحال خلال العطلات الرسمية أو الصيانة، فيمكنك تعيين فترة إغلاق بدلاً من ذلك، مما يحظر الحجوزات لجميع أعضاء الفريق في وقت واحد.
إضافة إجازة من خلال المناوبات المجدولة
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
-
في لوحة القائمة اليمنى، حدد المناوبات المجدولة.
-
أضف إجازة باستخدام إحدى الطرق التالية:
- انقر على يوم وحدد إضافة إجازة من الخيارات.
- انقر على زر إضافة في أعلى اليمين وحدد إجازة من اللوحة.
- انقر على يوم وحدد إضافة إجازة من الخيارات.
-
في النافذة المنبثقة إضافة إجازة، حدد عضو الفريق و نوع الغياب.
-
قم بتعيين تاريخ البدء ووقت البدء ووقت الانتهاء. سيتم عرض إجمالي ساعات عدم العمل.
- لأيام متعددة، حدد مربع التكرار واختر تاريخ الانتهاء.
-
استخدم قسم الوصف لإضافة أي معلومات إضافية لفريقك.
-
ضع علامة في مربع الاختيار موافق عليه إذا تم تأكيد حجز الإجازة.
-
انقر على زر حفظ لإضافة الإجازة إلى جدول عضو فريقك.
ستظهر الإجازة في المناوبات المجدولة لعضو الفريق وستساعد في تحديث تقويمك باستمرار.
إضافة إجازة من خلال تقويمك
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى التقويم.
-
أضف وقتًا محجوبًا بالنقر على عضو الفريق وتحديد إضافة إجازة من اللوحة.
-
في النافذة المنبثقة إضافة إجازة، حدد عضو الفريق و نوع الغياب.
-
قم بتعيين تاريخ البدء و وقت البدء ووقت الانتهاء. سيتم عرض إجمالي ساعات عدم العمل.
-
لأيام متعددة، ضع علامة في مربع التكرار واختر تاريخ الانتهاء.
-
-
استخدم قسم الوصف لإضافة أي معلومات إضافية لفريقك.
-
ضع علامة في مربع موافق عليه إذا تم تأكيد حجز الإجازة.
-
انقر على زر حفظ لإضافة الإجازة إلى جدول عضو فريقك.
ستظهر الإجازة في المناوبات المجدولة لعضو الفريق وستساعد في تحديث تقويمك باستمرار.
عند استخدام جهاز جوال، يمكنك أيضًا إضافة إجازة من القائمة الرئيسية في أسفل الشاشة بالنقر على أيقونة علامة الزائد (+) وتحديد إضافة إجازة من الخيارات.
تحديث الإجازة أو حذفها
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الفريق.
- في لوحة القائمة اليسرى، حدد المناوبات المجدولة.
- حدد إجازة مجدولة واختر من بين الخيارات التالية:
- تعديل: تحديث الإجازة والنقر على زر حفظ لتحديثها.
- حذف: إزالة الإجازة نهائيًا من تقويم أعضاء فريقك. ستظهر نافذة منبثقة للتأكيد، تطلب منك تأكيد الحذف. النقر على حذف لتأكيد الإزالة.
الأسئلة الشائعة
عند تعديل إدخال إجازة، يمكنك تعديل تفاصيله. إذا حذفت فترة إجازة، فسيتم استعادة المناوبات المجدولة الأصلية لعضو الفريق لتلك التواريخ.
يعتمد إجمالي الإجازة على ساعات المناوبة المجدولة لهذا اليوم. إذا لم يتم جدولة أي وردية، فسيظهر النظام صفر ساعات.
لحظر أيام العمل الكاملة مثل العطلات، استخدم فترات إغلاق العمل. ويحافظ هذا على جداول ورديات الفريق دون تغيير مع منع العملاء من الحجز عبر الإنترنت.