إدارة أنواع الوقت المحجوب
في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إنشاء وإدارة أنواع الوقت المحجوب الافتراضية التي يمكنك إضافتها إلى التقويم، مثل الاستراحات أو الوقت الشخصي أو مهام المسؤول.
كيفية عمل أنواع الوقت المحجوب
أنواع الوقت المحجوب هي أسباب محددة مسبقًا يمكنك اختيارها عند إضافة وقت محجوب إلى تقويمك، بحيث يكون سبب عدم توفر عضو الفريق واضحًا. يمكنك إدارة الوقت المحجوب مباشرة في تقويمك عن طريق إضافة الإدخالات أو تحديثها حسب الحاجة.
إنشاء نوع وقت محجوب جديد
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.
-
حدد علامة التبويب الإعدادات من الأعلى وانقر على الجدولة.
-
في لوحة القائمة اليسرى، حدد أنواع الوقت المحجوب للوصول إلى خيارات نوع الوقت المحجوب لمساحة العمل الخاصة بك.
-
انقر على زر إضافة في أعلى اليمين لإنشاء نوع وقت محجوب جديد.
-
في صفحة الوقت المحجوب الجديد، املأ التفاصيل التالية:
- النوع: أضف عنوانًا ورمزًا تعبيريًا يعكس سبب الوقت المحجوب. على سبيل المثال، "تدريب" أو "استراحة قهوة".
- المدة: حدِّد المدة التي يجب أن يستمر فيها الوقت المحجوب عند جدولته.
- المستحقات: اختر ما إذا كان هذا النوع من الوقت المحجوب مدفوعًا أو غير مدفوع لأعضاء الفريق.
-
انقر على زر إضافة في أعلى اليمين لحفظ نوع الوقت المحجوب الجديد.
بمجرد إضافته، سيكون نوع الوقت المحجوب الجديد جاهزًا للاستخدام عند جدولة وقت محجوب في تقويمك.
تعديل أو حذف أنواع الوقت المحجوب
-
من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.
-
حدد علامة التبويب الإعدادات من الأعلى وانقر على الجدولة.
-
في لوحة القائمة اليسرى، حدد أنواع الوقت المحجوب للوصول إلى خيارات نوع الوقت المحجوب لمساحة العمل الخاصة بك.
-
بجوار نوع الوقت المحجوب، انقر على الإجراءات واختر أحد الخيارات التالية من اللوحة:
- تعديل: تحديث تفاصيل الوقت المحجوب، بما في ذلك النوع و المدة و المستحقات.
- حذف: إزالة نوع الوقت المحجوب نهائيًا. ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد الحجز تطلب منك تأكيد الحذف.
الأسئلة الشائعة
نعم، يمكنك تصنيف الوقت المحجوب على أنه إما مدفوع أو غير مدفوع لتتبع ساعات فريقك بدقة. يمكنك بعد ذلك التعليق على ذلك في تقرير نشاط ساعات العمل.
لن يؤدي حذف نوع وقت محجوب إلى إزالة الأوقات المحجوبة المجدولة مسبقًا من تقويمك، لكن لن تتمكن بعد الآن من تعيين أوقات محجوبة جديدة باستخدام هذا النوع.