إدارة المرافق والأدوات القابلة للحجز

من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.

انقر على فئة الجدولة لإدارة المرافق والأدوات الخاصة بك.

في لوحة القائمة اليسرى، حدد المرافق والأدوات.

انقر على زر إضافة في أعلى اليمين، ثم حدد المرافق والأدوات.

ضمن التفاصيل الأساسية، أدخل اسم المرفق أو الأداة، وحدد نوع المرفق أو الأداة، وأضف وصفًا اختياريًا.

1. لإنشاء نوع جديد من المرافق والأدوات أثناء إنشاء مرفق أو أداة، انقر على القائمة المنسدلة نوع المرفق أو الأداة وحدد إضافة نوع جديد. أدخل تفاصيل النوع في النافذة المنبثقة، ثم انقر على إضافة. 
2. 

ضمن حد السعة، اختر ما إذا كان من الممكن استخدام المرفق أو الأداة لـ موعد واحد في كل مرة أو حدّد عددًا محددًا من المواعيد التي يمكن أن تستخدم المرفق أو الأداة في وقت واحد، بحد أدنى موعدين. 

ضمن لون التقويم، اختر اللون الذي سيظهر به هذا المورد في تقويمك.

اختياريًا، أدخل معرّف المرفق أو الأداة لحفظ السجلات الداخلية.

إذا كان لديك مواقع متعددة، فانقر على موقع عمل في اللوحة الموجودة على اليسار وحدد موقع العمل الذي يمكن حجز هذه الأداة فيه.

لاستخدام تغييراتك، انقر على زر حفظ في الزاوية العلوية اليمنى.

1. الأيقونة: انقر على الصورة وحدد شعارًا لتمثيل هذا النوع من المرافق والأدوات في تقويمك.
2. الاسم: اختر الاسم الذي تريد أن يطلق على نوع المرافق والأدوات الخاص بك.
3. الوصف: أدخل وصفًا اختياريًا لهذا النوع من المرافق والأدوات. سيتم عرض هذا داخليًا فقط.

من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإعدادات.

انقر على فئة الجدولة لإدارة المرافق والأدوات الخاصة بك.

في لوحة القائمة اليمنى، حدد المرافق والأدوات، ثم انقر على المرفق الذي ترغب في تعديله.

حدد الإتاحة من لوحة القائمة اليسرى. 

ضمن الإتاحة، اختر متى يكون المرفق أو الأداة متاحًا للحجز:

1. متاح دائمًا: مثالي للخدمات التي تتطلب عضو الفريق والمرفق أو الأداة.
2. متاح فقط في أيام وأوقات محددة: تحديد حدود الإتاحة عن طريق اختيار الأيام والأوقات التي يمكن فيها حجز المرفق أو الأداة. مثالي للخدمات التي تعتمد على الموارد فقط مثل أسرّة التشمس أو الساونا. لتطبيق نفس الوقت المحدد على جميع الأيام المحددة، انقر على زر نسخ.

ضمن تحديد حدود إتاحة الخدمة، ضع علامة في مربع الاختيار بجوار تواريخ محددة لتحديد موعد بدء أو توقف إتاحة المرفق أو الأداة للحجز مع خدمة: 

1. متاح للحجز من: حدد تاريخ البدء الذي يمكن فيه البدء في استخدام المرفق أو الأداة للخدمات. على سبيل المثال، إذا كنت ستقدم مرافقًا وأدواتًا جديدة في العام الجديد، فحدد تاريخ البدء في 1 يناير بحيث يمكن استخدامها للخدمات اعتبارًا من ذلك التاريخ.

2. متاح للحجز حتى: حدد تاريخ الانتهاء الذي سيتوقف فيه استخدام المورد للأدوات في الخدمات. على سبيل المثال، إذا كنت تقدم مرافقًا وأدواتًا موسمية تنتهي قبل العام الجديد، فحدد تاريخ الانتهاء في 31 ديسمبر حتى لا يتم استخدامها بعد ذلك اليوم في الخدمات. في حالة عدم تحديد تاريخ انتهاء، سيظل المرفق أو الأداة متاحًا للخدمات إلى أجل غير مسمى.

   

انقر على زر حفظ في أعلى اليمين لحفظ حدود إتاحة المرافق والأدوات.

1. إذا كان لديك مواقع متعددة، فيمكنك اختيار إضافة المرافق والأدوات بشكل فردي أو تحديد نسخ إلى المواقع لتعيين المرافق والأدوات نفسها بكميات كبيرة.

1. استخدام أي مرفق أو أداة من هذا النوع: يمكن استخدام أي مرف أو أداة ضمن نوع المرفق أو الأداة المحدد لاستيفاء هذا المطلب. إذا اخترت هذا الخيار، فستكون أي مرافق وأدوات تُضاف إلى هذا النوع من المرافق والأدوات في المستقبل متاحة أيضًا للخدمة.
2. اختيار مرافق وأدوات محددة: حدد المرفق (المرافق) والأداة (الأدوات) المحددة التي يمكن استخدامها لتلبية هذا الشرط. في حالة تحديد مرافق وأدوات متعددة، يمكن تعيين أي منها عند حجز الخدمة.
   

1. تعديل: لتحديث المرفق أو الأداة، حدد تعديل. من عرض تعديل المرفق أو الأداة، قم بتحديث تفاصيل المرفق أو الأداة حسب الحاجة. انقر على زر حفظ في أعلى اليمين لحفظ تغييراتك.
   
2. حذف: لحذف المرفق أو الأداة، حدد حذف نهائي. النقر على زر حذف مرة أخرى لتأكيد تغييراتك.