إعداد الفوترة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية الخاصة بكل بلد

• ربط الفوترة الإلكترونية بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)

  1. من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإضافات.
  2. ضمن التكاملات، حدد زر عرض في الفوترة الإلكترونية.
  3. في ملخص الفوترة الإلكترونية، انقر على زر متابعة لمراجعة طريقة الدفع وتفاصيل الفوترة.
  4. في خطوة تمكين تكامل الفوترة الإلكترونية، راجع معلوماتك وانقر على زر تمكين في أعلى اليمين. 
  5. في خطوة قبل أن تبدأ، راجع المتطلبات المدرجة للفوترة الإلكترونية وانقر على زر متابعة في أعلى اليمين.
  6. في خطوة الإعداد، انقر على الحصول على رمزي لفتح بوابة FOOTRA واسترداد رمز المرور الخاص بك (OTP) الذي يستخدم لمرة واحدة.
  7. على بوابة FATOORA، انقر على خيار منصة Fatoora.
  8. أدخل بيانات اعتماد حسابك وانقر على تسجيل الدخول.
  9. انقر على تضمين وحدة/جهاز حل جديد لاسترداد رمز المرور لمرة واحدة (OTP) الخاص بك.
  10. أنشئ رمز المرور لمرة واحدة وانسخه، ثم ارجع إلى حسابك على فريشا.
  11. في خطوة رمز المرور لمرة واحدة، أدخل اسم شركتك، والصق رمز OTP الخاص بك، وانقر على زر تأكيد الحجز في أعلى اليمين.
  12. السماح لميزة الفوترة الإلكترونية بالمزامنة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). بمجرد التفعيل، انقر على زر إغلاق.

  ربط الفوترة الإلكترونية بـ VeriFactu وTicketBAI

  1. من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإضافات.
  2. ضمن التكاملات، حدد زر عرض في الفوترة الإلكترونية.
  3. في ملخص الفوترة الإلكترونية، انقر على زر متابعة لإعداد الفوترة الإلكترونية.
  4. ضمن تمكين تكامل الفوترة الإلكترونية، راجع طريقة الدفع وتفاصيل الفوترة.
     1. أضف تفاصيلك ومعلوماتك الضريبية كما تظهر في سجلاتك الحكومية الرسمية.
  5. انقر على زر تمكين في أعلى اليمين لمتابعة خطوات الإعداد.
  6. راجع تفاصيل فوترة أعمالك وانقر على زر تأكيد في أعلى اليسار لفتح بوابة VeriFactu ومراجعة بياناتك. بعد ذلك، انقر على زر متابعة في الأسفل. 
  7. انقر على زر تنزيل الاتفاقية لتنزيل الاتفاقية وتوقيعها. 
  8. اختر زر متابعة في الأسفل واختر ما إذا كنت قد وقعت الاتفاقية باستخدام أحد التوقيعات التالية: 
     1. التوقيع الرقمي مع شهادة التمثيل القانوني: لا توجد حاجة إلى مستندات إضافية
     2. التوقيع بخط اليد: عليك تحميل الاتفاقية الموقعة، بالإضافة إلى مستند التمثيل القانوني وبطاقة هويتك.
  9. تحت تحميل الاتفاقية الموقعة، حدد اختيار ملف لتحميل الاتفاقية من جهازك. 
  10. انقر على زر متابعة في الأسفل لعرض ملخص لبياناتك، ثم اختر تأكيد لإرسال مستنداتك إلى VeriFactu.

  ---

الأسئلة الشائعة

• ما هي الدول التي تدعم الفوترة الإلكترونية على فريشا؟

  الفوترة الإلكترونية متاحة حاليًا في المملكة العربية السعودية وإسبانيا.

  كيف يمكنني عرض فواتيري الإلكترونية وتنزيلها؟

  يمكنك عرض فواتيرك الإلكترونية من علامة التبويب النشاط في الفوترة الإلكترونية ضمن الإضافات أو من علامة التبويب النشاط الفردي للمبيعات. افتح أي فاتورة إلكترونية، وانقر على الإجراءات (النقاط الثلاث) في أعلى اليمين، واختر مشاركتها أو طباعتها أو تنزيلها كملف PDF.

  يمكنك أيضًا البحث عن سجل مفصّل لكل فاتورة إلكترونية ضمن تقرير قائمة المبيعات.

  هل يمكنني تغيير تسلسل الإيصالات بعد تمكين الفوترة الإلكترونية؟

  بمجرد تمكين الفوترة الإلكترونية، يتم قفل تسلسل الإيصالات والبادئات حتى لو قمت لاحقًا بتعطيل التكامل.

  إذا قمت بإعداد تسلسل الإيصالات والبادئات قبل تمكين الفوترة الإلكترونية، فسيتم استخدام هذا الإعداد. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسيتم إنشاء كل من التسلسل والبادئات تلقائيًا من أجلك.

  ما عنوان الفوترة الذي سيظهر على فاتورتي الإلكترونية؟

  تستخدم جميع الفواتير الإلكترونية عنوان الفوترة من حسابك على فريشا. يمكنك تحديث هذا العنوان ضمن إعدادات أعمالك. سيتم أيضًا عرض موقع العمل الذي تم فيه البيع أسفل تفاصيل الفوترة.

  متى سيتم إرسال فواتيري الإلكترونية إلى منصتي الحكومية؟

  يتم إرسال الفواتير الإلكترونية بنجاح إلى منصتك الحكومية عندما:

  • تكون إضافة الفوترة الإلكترونية نشطة، بما في ذلك فترة الإلغاء. 
  •  يوجد اتصال نشط بمنصة سلطات الضرائب الخاصة بك.

  إذا انتهت صلاحية الاتصال، أو تم إلغاؤه من قبل منصتك الحكومية، أو لم يتم إكماله مطلقًا، فلن يتم إرسال الفواتير.

  ما هو رقم تسجيل الشركة للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

  رقم تسجيل الشركة المطلوب للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية هو رمز سجل تجاري تم إصداره من قبل وزارة التجارة عند التسجيل. يمكن العثور عليه أسفل رمز الاستجابة السريعة في الصفحة الأولى من مستند التسجيل الخاص بك.

  ما الذي سيراه العملاء في حسابات فريشا الخاصة بهم عند تمكين الفوترة الإلكترونية؟

  في حالة تمكين الفوترة الإلكترونية، سيتلقى العملاء نسخة من الفاتورة في حساب فريشا الخاص بهم بمجرد أن تصبح جاهزة.

  هل يمكنني تأكيد إلغاء معاملة بعد إرسال فاتورة إلكترونية إلى منصتي الحكومية؟

  بعد أن يتم إرسال فاتورة إلكترونية إلى منصتك الحكومية، يمكن إجراء التغييرات عن طريق استرداد المبيعات. لا يمكن تأكيد إلغاء الفواتير الإلكترونية بمجرد إرسالها.

  كيف يمكنني إعادة الاتصال إذا تم قطع اتصال الفوترة الإلكترونية الخاص بي بالمنصة الحكومية؟

  إذا فشل الاتصال بمنصتك الحكومية أو تم إلغاؤه، فستتلقى إشعارًا بأن الفوترة الإلكترونية لم تعد متصلة. لإعادة الاتصال، قم بتحديث كلمة المرور لمرة واحدة (المملكة العربية السعودية فقط) أو قم بتحديث تفاصيل أعمالك.

  كيف يمكنني التأكد من قبول VeriFactu لفواتيري؟

  للتأكد من قبول VeriFactu لفواتيرك، تحقق مرة أخرى من توقيع اتفاقيتك ومن صحة جميع التفاصيل قبل إكمال التحقق والإلحاق. حتى إذا نجح التحقق الأولي، فقد يتم رفض الفواتير إذا كانت الاتفاقية غير مكتملة أو تحتوي على أخطاء.

  ---