المستندات التجارية الإلكترونية
تعلم كيفية إنشاء المستندات التجارية الإلكترونية وإرسالها تلقائيًا في فريشا لتلبية متطلبات الإبلاغ الضريبي في إيطاليا.
نبذة عن المستندات التجارية الإلكترونية
المستندات التجارية الإلكترونية هي سجلات مبيعات رقمية تطلبها Agenzia delle Entrate (AdE) كجزء من متطلبات الإبلاغ الضريبي في إيطاليا. بمجرد التمكين، تنشئ فريشا واحدة تلقائيًا لكل مبيعات مؤهلة وترسلها بأمان إلى AdE من خلال مزود معتمد، دون الحاجة إلى طابعة مالية أو أجهزة إضافية.
قبل البدء، ستحتاج إلى:
- حساب Agenzia delle Entrate (AdE)
- رقم التعريف PIN وكلمة المرور الخاصين بك على Fisconline. إذا لم يكن لديكم بالفعل، فسيتعين عليكم طلبهما من خلال AdE. تم إصدار كلمة المرور الأولية وأرقام التعريف PIN الخاصة بك من قبل AdE وقد يستغرق وصولها ما يصل إلى 10 أيام.
أثناء الإعداد، سيُطلب منكم تجديد بيانات اعتماد AdE، حتى لو كانت لا تزال صالحة. تطلب AdE كلمة مرور Fisconline الأولية الخاصة بك للقيام بذلك. يؤدي تجديد بيانات اعتمادك إلى بدء فترة صلاحية جديدة مدتها 90 يومًا، مما يسمح لفريشا بتذكيرك قبل انتهاء صلاحية بيانات اعتمادك للحفاظ على اتصالك نشطًا دون انقطاع.
إعداد المستندات التجارية
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإضافات.
- ضمن التكاملات، انقر على عرض ضمن المستندات التجارية الإلكترونية لفتح تفاصيل التكامل.
- انقر على الإعداد الآن لبدء الإعداد.
- راجع المعلومات المطلوبة اللازمة للمزامنة مع هذا التكامل، وانقر على زر متابعة في أعلى يمين الشاشة للمتابعة.
- أدخل تفاصيل أعمالك، مع التأكد من مطابقتها للمعلومات المسجلة لدى AdE. ثم انقروا على متابعة في أعلى اليسار.
- تجديد بيانات اعتماد مصلحة الضرائب الخاصة بك من خلال النقر على تجديد بيانات الاعتماد الخاصة بي، مما ينقلك مباشرة إلى بوابة AdE. بمجرد تجديدها، ارجع إلى فريشا وانقر على لقد جددتها للمتابعة.
- أدخل بيانات اعتماد AdE المجددة الخاصة بك للسماح بتقديم المستندات التجارية الإلكترونية من فريشا إلى AdE.
- النقر على زر تأكيد الحجز في أعلى اليسار لإنهاء ربط حسابك.
بمجرد اكتمال الإعداد، ستعرض المستندات التجارية الإلكترونية الحالة نشطة. سيتم بعد ذلك إنشاء المستندات التجارية تلقائيًا للمبيعات المؤهلة، ويمكنك عرضها وطباعتها في أي وقت.
بالنسبة للإبلاغ الضريبي في إيطاليا، سيتعين عليك تجديد بيانات اعتماد AdE الخاصة بك كل 90 يومًا للحفاظ على اتصالك نشطًا. أثناء الإعداد، قم بتجديدها حتى لو كانت لا تزال صالحة لبدء فترة صلاحية جديدة مدتها 90 يومًا والسماح لفريشا بتذكيرك قبل انتهاء صلاحيتها.
تصدير مستنداتك التجارية
- من القائمة الرئيسية على يسار الشاشة، انتقل إلى الإضافات.
- ضمن التكاملات، انقر على عرض ضمن المستندات التجارية الإلكترونية.
- حدد علامة التبويب النشاط واستخدم شريط البحث والفلاتر للبحث عن إيصال محدد.
- انقر على المرجع تحت عمود الإيصال لفتح تفاصيل الإيصال.
- انقر على الإجراءات (ثلاث نقاط) لإرسال بريد إلكتروني أو طباعة أو تنزيل ملف PDF.
يمكنك عرض التفاصيل الكاملة لكل إيصال في أي وقت، وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني أو طباعتها أو تنزيلها عند الحاجة. يتم أيضًا تسجيل كل مستند في تقرير ملخص المبيعات ويتم إرسال نسخة إلى العملاء.
الأسئلة الشائعة
لا، تستخدم فريشا مزودًا معتمدًا لتقديم الإيصالات المتوافقة مع الحكومة إلكترونيًا، لذلك لا تحتاج إلى طابعة مالية أو أجهزة إضافية.
لا، لا تخزن فريشا تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك. يتم تمريرها مباشرة إلى مزود خدمة معتمد ومصرح له بالعمل مع وكالة الإيرادات الإيطالية (AdE).
يمكنك إنشاء بيانات اعتمادك أو تجديدها أو إدارتها من Area Riservata التابعة لـ AdE. للحصول على المساعدة بشأن بيانات اعتمادك والمزيد من المعلومات حول المستندات التجارية، راجع الأسئلة الشائعة الرسمية لـ AdE.
بمجرد الانتهاء من الإعداد، قد يستغرق الاتصال بضع دقائق ليصبح نشطًا. إذا لم يتم تحديث الحالة، فتحقق من بيانات اعتماد AdE الخاصة بك وأكمل الإعداد مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة، تواصل مع فريق المساعدة لدينا للحصول على المساعدة.
في حالة انتهاء صلاحية بيانات اعتماد AdE الخاصة بك أو فقدان الاتصال، سيتم تعطيل التكامل ولن يتم تقديم المستندات التجارية الإلكترونية. لن يتم إبلاغ AdE بالمبيعات التي تم إجراؤها خلال هذا الوقت ولن يتم إرسالها تلقائيًا لاحقًا.
تطلب منك AdE تجديد بيانات اعتمادك كل 90 يومًا. بمجرد تجديدها على بوابة AdE، أعد ربط حسابك في فريشا لاستئناف إصدار مستندات تجارية جديدة.
تتضمن المستندات التجارية تفاصيل الأنشطة التجارية/ الأعمال والمعاملات التي تطلبها AdE، بما في ذلك العناصر المباعة وضريبة القيمة المضافة وطريقة الدفع والقيمة الإجمالية.
يتم إرسال مستنداتك التجارية الإلكترونية المقدمة من خلال فريشا إلى AdE على أنها corrispettivi telematici. يمكن العثور عليها في قسم Corrispettivi في بوابة Fatture e Corrispettivi في حسابك لدى AdE.
لتصحيح عملية بيع تم إجراؤها عن طريق الخطأ، أصدري ردًا كاملًا للمبلغ المدفوع مقابل عملية البيع. ثم تنشئ فريشا مستندًا تجاريًا تصحيحيًا يشير إلى عملية البيع الأصلية وترسله إلى وكالة الإيرادات الإيطالية (AdE).
لست بحاجة إلى إجراء إغلاق يومي (chiusura giornaliera). ترسل فريشا كل مستند تجاري إلكتروني إلى وكالة الإيرادات الإيطالية (AdE) بشكل فردي عند إكمال عملية البيع، على عكس الطابعة المالية (Registratore Telematico)، التي ترسل ملخصًا لليوم عند الإغلاق.
تظل العناصر التي يبلغ سعرها 0€، مثل الاستشارة المجانية، ضمن المبيعات في فريشا ولكنها غير مدرجة في المستند التجاري المرسل إلى وكالة الإيرادات الإيطالية (AdE)، نظرًا لأن المستندات التجارية لا يمكن أن تتضمن عناصر بدون سعر.
إذا كانت عملية البيع تحتوي فقط على عناصر بسعر 0€، فلن تنشئ فريشا مستندًا تجاريًا لعملية البيع.
يتم تضمين العناصر التي يتم تخفيض سعرها إلى 0 يورو، مثل تلك التي يتم تخفيض سعرها بنسبة 100% أو من خلال مكافأة أو عضوية، في المستند التجاري كالمعتاد.