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筛选和自定义您的报告

了解如何应用高级筛选条件、保存报告的个性化视图以及创建自定义报告,帮助您利用对业务最重要的数做出明智的决策。

本文内容

  • 通过Fresha分析功能从报告中获得更多信息
  • 对报告应用高级排序条件
  • 将筛选后的视图保存到报告
  • 自定义标准报告
  • 新建自定义报告

通过Fresha分析功能从报告中获得更多信息

升级到“洞见”,解锁更多强大功能,助您探索、整理和分析报表数据,例如:

  • **高级排序:**使用更灵活的排序条件和条件深入挖掘数据,帮助您直接在 Fresha 中找到所需的见解,而无需导出报告。
  • **已保存的视图:**将常用排序条件保存为每份报告中的视图,以便您快速切换不同视角,而无需从头开始筛选。
  • **自定义报告:**通过自定义数据的分组和显示方式(包括列、日期范围、默认排序条件和图表)来根据您的业务需求创建报告。

对报告应用高级排序条件

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,前往 报告。

  2. 使用顶部的搜索栏输入报告的名称或描述,然后点击您想要打开的报告。

  3. 在屏幕顶部的工具栏中,点击 高级排序条件,对报告中显示的数据进行筛选。

  4. 在 高级排序条件视图中,使用下拉菜单定义您的排序条件:

    1. 选择要筛选的数据:例如已售商品、销售或总销售额。 
    2. 选择一个条件选项:例如大于或小于。
    3. 输入您想要应用的值:例如$50或$100。
  5. 例如,您可以筛选报告,以显示售价超过$100的已售商品。

  6. 要添加其他排序条件,请选择 添加规则。您可以向报告添加任意数量的规则。

    1. 使用下拉菜单选择新规则应与现有规则一起应用(且),还是应替代现有规则(或)。
    2. 您可以拖放规则,以更改其优先级顺序。
  7. 点击 应用按钮,即可对报告应用排序条件。

对报告应用高级筛选条件后,数据将根据您设置的规则更新。

要移除高级排序条件,请选择屏幕顶部工具栏中规则旁边的 X。

将筛选后的视图保存到报告

将报告的排序条件保存为视图,以便您可以随时返回,而无需从头开始筛选。

  1. 打开您想自定义的报告。
  2. 使用 排序条件和 日期范围图标,根据您的需求筛选数据。
  3. 选择好排序条件后,点击面板底部的应用。
  4. 在右上角的工具栏中,选择 保存视图。
  5. 输入一个有助于您识别视图的名称,例如“每位团队成员的交易”。
  6. 点击 保存以创建视图。
  7. 已保存的视图将以页面的形式显示在报告顶部。要创建其他视图,请点击已保存视图选项卡旁边的 **+**图标。

保存后,所有有权访问报告的团队成员也可以查看和使用已保存的视图。

您可以拖放已保存视图的选项卡,以更改它们的显示顺序。选择已保存视图旁边的下拉箭头,即可重命名、复制视图、复制链接以分享视图,或删除视图。

自定义标准报告

通过根据您的业务目标调整Fresha的标准报告并突出显示与您最相关的洞见,实现报告的个性化。

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,前往 报告。
  2. 在左侧菜单面板中,选择标准以查看您的标准报告。Group 438.jpg
  3. 使用顶部的搜索栏输入报告的名称或描述,然后点击您想要自定义的报告。Group 438 (2).jpg
  4. 在屏幕右上角的工具栏中,选择自定义图标以自定义报告。 Group 439.jpg
  5. 在右侧菜单页面中,使用自定义菜单根据您的需求定制报告。打开每个排序条件页面,选择您想要纳入的数据,并确保您希望在报告中看到的区域已勾选。Group 440.jpg
  6. 选择您希望在报告中看到的排序条件后,点击面板底部的应用按钮。Group 441.jpg
  7. 在屏幕右上角的工具栏中,选择保存按钮以保存自定义报告。Group 442.jpg
  8. 在弹窗中,为报告输入新名称和描述。默认情况下,所有复制的报告的名称中都会添加“副本”,因此添加描述可以帮助您区分它们。Group 443.jpg
  9. 在文件夹下,使用下拉菜单选择要保存报告的文件夹,或输入文件夹名称以创建新文件夹。如果没有选择文件夹,报告将显示在报告的自定义板块下。!Group 444.jpg
  10. 点击底部的复制按钮,保存更改。!Group 443 (1).jpg

新建自定义报告

您可以根据业务需求创建自定义报告,获取所需的确切数据和分析。

  1. 在屏幕左侧的主菜单中,前往 报告。
  2. 点击屏幕右上角的添加按钮,创建自定义报告。Group 437.jpg
  3. 使用顶部的搜索栏输入您想用作模板的报告的名称或描述,然后选择该报告。点击右上角的继续按钮以继续。Group 432.jpg
  4. 在下一步,你可以为报告输入新的名称和描述。默认情况下,模板的报告名称中会添加“副本”,以便您可以将其与原始报告区分开来。Group 433.jpg
  5. 在文件夹下,使用下拉菜单选择要将报告保存到的文件夹,或通过输入文件夹名称来创建新文件夹。如果未选择文件夹,报告将显示在报告中的自定义板块下。Group 434.jpg
  6. 点击屏幕右上角的添加按钮,即可保存报告。Group 435.jpg
  7. 在右侧菜单页面中,使用自定义 菜单根据需要自定义报告。打开每个筛选条件页面,选择您想要纳入的数据,确保您希望在报告中看到的区域已被选中。Group 436.jpg
  8. 筛选条件已选择后,点击面板底部的应用按钮,即可运行报告。Group 441.jpg
  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多并打开报告。
  2. 轻触所有报告,然后使用顶部的搜索栏输入报告的名称或描述,再轻触以打开报告。
  3. 在屏幕右上角,轻触添加按钮,创建自定义报告。
  4. 使用顶部的搜索栏输入您想用作模板的报告的名称或描述,然后轻触以选择报告。轻触屏幕底部的继续按钮以继续。
  5. 在下一步,你可以为报告输入新的名称和描述。默认情况下,模板的报告名称中会添加“副本”,以便您将其与原始报告区分开来。
  6. 在文件夹下,使用下拉菜单选择要保存报告的文件夹,或输入文件夹名称以创建新文件夹。如果未选择文件夹,报告将显示在报告中的自定义板块下。
  7. 在屏幕底部,轻触添加按钮以保存报告。
  8.  使用自定义 菜单根据需要自定义报告。轻触每个页面,选择您希望在报告中看到的筛选条件。完成后,轻触底部的应用按钮,以更新报告。

自定义报告创建完成后,您可以随时点击自定义打开菜单,调整筛选条件。

常见问题

    • 您可以创建自定义报告,其中包含您需要从每份报告中纳入的筛选条件,也可以复制并自定义单个报告,以满足您的业务需求。

      使用分析,您可以创建的自定义报告数量不受限制,因此您可以灵活地根据业务需求创建任意数量的报告。

      您可以禁用不再需要应用的筛选条件,从而撤销自定义报告筛选条件。只需打开报告,点击顶部工具栏中的自定义,然后在“自定义”菜单中更新筛选条件。

      使用高级排序条件,您可以:

      • 对任何报告和报告列进行排序,不受限制。
      • 隐藏列并将其向左或向右移动,以便优先显示对您来说最重要的数据。
      • 在筛选销售额和数量等数字字段时,应用“大于”、“小于”或“等于”等条件。例如,您可以筛选总销售额大于$100的团队成员。
      • 使用**“与”或“或”**逻辑组合规则,以创建更详细的视图。例如,您可以筛选净销售额大于£100或已售商品数量大于10的交易。

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