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发送预约提醒

在本指南中,您将了解如何设置和管理自动文本、WhatsApp 和电子邮件通知,以提醒客户即将到来的预约。

本文内容

  • 预约提醒如何运作
  • 编辑预约提醒
  • 管理预约提醒
  • 预览预约提醒

预约提醒如何运作

预约提醒是指在预约之前发送给客户的自动消息,用于提醒客户。默认设置有两条提醒,您可以创建额外的提醒。

编辑预约提醒

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到营销。 

  2. 在左侧菜单面板中,选择自动化以查看和管理预约提醒。
    Edit_appointment_updates_web_2.jpg

  3. 点击提醒自动化,即可打开其详情。

    appointment_reminder_web.jpg

  4. 在提醒自动化详情中,点击右上角的选项按钮,然后从面板中选择编辑。

    Appointment_reminder_web.jpg

  5. 在 触发条件下,点击 编辑按钮,在弹窗中设置应提前多久发送提醒,然后选择 应用。 Edit_appointment_updates_web_5.jpg

  6. 在发送邮件下,点击操作按钮,管理您的电子邮件提醒设置: 

    1. 编辑内容:选择编辑内容,向提醒中添加重要信息。您可以勾选复选框以显示服务价格,并在重要信息字段中添加任何其他详情。点击右上角的保存以应用更改。
    2. 预览:向自己发送测试电子邮件,查看您的客户将收到的自动电子邮件消息。
    3. 禁用:如果您不希望通过电子邮件发送此提醒,请选择禁用。 Edit_appointment_updates_web_6.jpg
  7. 在发送消息下,选择通过WhatsApp、短信或两者发送提醒。

    1. 要管理每个渠道,请点击WhatsApp或短信旁边的操作按钮,以预览消息或禁用该渠道。 Edit_appointment_updates_web_7.jpg
  8. 使用和/或在WhatsApp和文本之间切换,以控制消息的发送方式:

    1. 和:提醒将通过WhatsApp和短信同时发送,确保客户通过这两个渠道都能收到提醒。
    2. 或:提醒将首先尝试通过WhatsApp发送。如果客户没有WhatsApp或消息无法送达,系统将自动以短信形式发送。我们只会收取已成功发送的消息的费用。如果 WhatsApp 消息发送失败,而改为发送短信,则您只需支付短信费用。 Edit_appointment_updates_web_8.jpg
  9. 点击右上角的 保存按钮,创建预约提醒。

  1. 在屏幕底部的“主菜单”中,轻触更多(网格图标)以打开更多选项。
    tap_more_icon.jpg

  2. 从菜单中轻触营销,然后从消息菜单中选择自动化,以查看和管理预约提醒。

  3. 轻触提醒自动化功能,打开其详情。

    appointment_reminder_mob.jpg

  4. 在提醒自动化详情中,轻触右上角的选项按钮,然后从选项中选择编辑。

    Appointment_reminder_mob.jpg

  5. 在触发条件下,轻触编辑按钮,并在弹出窗口中设置提醒应提前多久发送,然后选择应用。 Edit_appointment_updates_mob_5.jpg

  6. 在发送邮件下,轻触操作(三个点)以管理您的电子邮件提醒设置: 

    1. 编辑内容:选择编辑内容,向提醒添加重要信息。您可以勾选复选框以显示服务价格,并在重要信息字段中添加任何其他详情。轻触设备底部的保存,即可应用更改。
    2. 预览:向自己发送测试电子邮件,查看您的客户将收到的自动电子邮件消息。
    3. 禁用:如果您不希望通过电子邮件发送此提醒,请选择禁用。 Edit_appointment_updates_web_6.jpg
  7. 在发送消息下,选择通过WhatsApp、短信或两者发送提醒。

    1. 要管理每个渠道,请轻触WhatsApp或短信旁边的操作(三个点),以便预览消息或禁用该渠道。 Edit_appointment_updates_web_7.jpg
  8. 使用和/或在WhatsApp和文本之间切换,以控制消息的发送方式:

    1. 和:提醒将通过WhatsApp和短信发送,确保客户通过两个渠道都收到。
    2. 或:系统将首先尝试通过WhatsApp发送提醒。如果客户没有WhatsApp或消息无法送达,系统将自动以短信形式发送。我们只会收取已成功发送的消息的费用。如果 WhatsApp 消息发送失败,系统改用短信发送,则只会向您收取短信费用。 Edit_appointment_updates_web_8.jpg
  9. 轻触底部的保存按钮,创建预约提醒。

预约提醒将根据您选择的时间和通知偏好自动发送给客户。您可以随时更新提醒,只需点击提醒,打开编辑视图,然后按照相同的步骤操作。

您还可以通过在预约提醒列表中选择“创建新提醒”来创建新的预约提醒。

管理预约提醒

  1. 从您的自动化中打开现有提醒。Open_an_appointment_reminder_web.jpg

  2. 在预约提醒详情中,点击右上角的选项按钮,然后从面板中选择以下选项之一:

    1. 禁用:点击弹出窗口中的禁用按钮进行确认,即可停止预约提醒的触发条件,但不会将其删除。
    2. 删除:点击弹窗中的删除按钮以确认,永久删除预约提醒。
    3. 重置:点击弹出窗口中的重置按钮进行确认,将预约提醒恢复为默认设置。

    update_appointment_reminder_3_web.jpg

  1. 从您的自动化中打开现有提醒。
    open_an_appointment_reminder_mob.jpg

  2. 在预约提醒详情中,轻触右上角的选项按钮,然后选择以下选项之一:

    1. 禁用:轻触弹出窗口中的禁用按钮进行确认,即可停止预约提醒的触发条件,但不会删除该提醒。
    2. 删除:轻触弹窗中的删除按钮以确认,即可永久删除预约提醒。
    3. 重置:轻点弹窗中的重置按钮以确认,将预约提醒恢复为默认设置。

    update_appointment_reminder_4_mob.jpg

预览预约提醒

在发送自动提醒之前,您可以预览每条消息对客户的显示方式。

  1. 从自动化打开现有提醒。 Open_an_appointment_reminder_web.jpg
  2. 在提醒自动化详情中,点击右上角的选项按钮,然后从面板中选择编辑。Appointment_reminder_web.jpg
  3. 点击右上角的 预览按钮。 
  4. 在预览中,点击每个渠道类型,检查你的消息在电子邮箱、短信和WhatsApp中的显示方式。
  5. 在右上角,点击以下选项之一: 
    1. 发送测试电子邮件:在弹出窗口中,输入邮箱地址,然后点击发送,在启用自动化之前查看客户将看到的具体显示效果。
    2.  完成:关闭消息预览。
  1. 从您的自动化中打开现有提醒。
    open_an_appointment_reminder_mob.jpg
  2. 在预约提醒详情中,轻触右上角的选项按钮,然后从面板中选择编辑。
  3. 轻触右上角的预览按钮。 
  4. 在预览中,轻触每个渠道类型,以检查你的消息在电子邮箱、短信和WhatsApp中的显示方式。
  5. 在屏幕底部,轻触以下选项之一: 
    1. 操作(三个点):选择发送测试电子邮件,输入邮箱地址,然后轻触发送,以便在启用自动化之前查看对客户的确切显示方式。
    2.  完成:关闭消息预览。

常见问题

    • 编辑电子邮件自动消息时,您可以选择排除服务价格,并使用重要信息字段为客户添加其他详情。您可以在此添加有关客户到访的有用备注,这些备注仅显示在电子邮件中。短信和WhatsApp消息无法自定义,并使用标准格式,以确保沟通清晰一致。

      自动消息中的所有其他内容均根据预约详情添加。取消和失约条款根据您设置的付款政策自动生成,无法在提醒中直接编辑。

      是的,为了避免给客户带来过多信息,每个预约最多可以发送三条预约提醒。这些提醒可以在预约前的不同时间预约发送,以确保客户及时收到通知。

      客户更改通知偏好设置时,未来的所有预约提醒都将自动遵循其最新设置。如果他们禁用文本或电子邮件通知,预约提醒将不再通过该方式发送。

      通过Fresha发送电子邮件提醒始终是免费的。但是,短信和WhatsApp消息提醒将从您的 消息余额中扣除。您可以在账单下管理您的信息余额。

      通过Fresha发送的所有WhatsApp消息都将来自已验证的Fresha企业账户,并带有Fresha的logo和电话号码。目前,无法在 WhatsApp 上自定义发件人姓名、电话号码或品牌。

      通过Fresha进行的文本和WhatsApp通讯仅为单向。客户将无法回复这些消息。所有消息的底部都将包含标准的WhatsApp和短信免责声明。

      如果客户在WhatsApp上阻止Fresha号码,他们将不再通过该渠道收到通知。要恢复接收消息,客户必须在其WhatsApp设置中取消屏蔽该号码。

      客户每个预约会收到一条提醒。如果在一次预约中同时预约多项服务,他们将仅收到该预约的一条提醒。如果服务是作为单独的预约进行预订,他们将收到每项服务的单独提醒。


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