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整理报告

在本指南中,您将了解如何通过将报告归入文件夹和收藏夹来简化报告流程,从而更快地查找、管理和分享报告。

本文内容

  • 创建和管理报告和文件夹
  • 管理报告

创建和管理报告和文件夹

通过将自定义报告分组到文件夹中来进行整理。你可以为文件夹命名、添加描述,并与特定团队成员共享。

要创建和管理报告文件夹,您需要升级到分析。

管理报告

通过将标准报告和自定义报告添加到收藏、复制报告以创建新版本以及删除不再需要的报告来管理这些报告。

收藏报告

报告添加到您的收藏页面后,您就可以快速访问,从而更轻松地查找最常用的报告。

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到报告。
  2. 使用顶部的搜索栏输入报告的名称或描述。Group 402.jpg
  3. 在报告旁边,点击星形 图标,将其添加到收藏页面。添加后,星形图标将变为金色。 Group 403.jpg
  4. 要将其从收藏中删除,请再次点击星标,将其更改回轮廓。Group 404.jpg
  1. 在屏幕底端的主菜单中,轻触 更多,然后打开 报告。
  2. 轻触所有报告,然后使用顶部的搜索栏输入报告的名称或描述。
  3. 轻触报告旁边的星形 图标,将其添加到收藏页面。添加后,星标将变为金色。要将其从收藏中删除,请再次轻触星形图标,使其变回轮廓。

您还可以直接在报告中将报告标记为收藏夹。

删除报告

你只能删除由你创建的自定义报告,所有预定义报告都将保留在你的控制面板和类别中。

  1. 从报告打开自定义报告。
  2. 点击屏幕右上角的选项按钮,然后选择删除,即可永久删除报告。Group 428.jpg
  3. 在弹出窗口中,点击删除按钮以保存更改。Group 429.jpg
  1. 从报告打开自定义报告。
  2. 在报告的右上角,点击操作(三个点),然后从面板中选择删除**,以永久删除报告。
  3. 在弹出窗口中,轻触屏幕底部的删除按钮,以保存更改。

自定义报告或已复制的报告一旦删除,将无法恢复。如有需要,您需要创建新副本或构建新的自定义报告。

创建文件夹

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,前往 报告。
  2. 在左侧菜单面板的文件夹下,点击添加文件夹以创建一个文件夹。Group 405.jpg
  3. 在弹出窗口中,添加文件夹名称和可选描述。Group 406.jpg
  4. 点击弹出窗口底部的添加按钮,即可创建文件夹。
  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多并打开报告。
  2. 在文件夹下,轻触添加文件夹以创建一个文件夹。 
  3. 在弹出窗口中,添加文件夹名称和可选描述。
  4. 轻触弹出窗口底部的添加按钮,创建文件夹。

默认情况下,所有有权访问您报告的人都可以查看报告文件夹,但您可以随时与团队成员共享个人报告。

将报告添加到文件夹

要将现有报告添加到文件夹,您必须复制原始报告,然后将复制件放入文件夹。

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到报告。
  2. 在左侧菜单面板的文件夹下,点击您想打开的文件夹。Group 411.jpg
  3. 点击屏幕右上角的添加按钮,将报告添加到文件夹。Group 407.jpg
  4. 使用顶部的搜索栏输入要添加的报告的名称或描述,然后选择报告。点击屏幕右上角的继续按钮以继续。Group 408.jpg
  5. 你可以输入报告的新名称和描述。默认情况下,所有复制的报告的名称中都会添加“copy”,以便您可以将其与原始报告区分开来。
  6. 点击右上角的添加按钮,保存更改。Group 409.jpg
  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多并打开报告。
  2. 在文件夹下,轻触文件夹以将其打开。
  3. 在文件夹的右上角,轻触添加以将报告添加到文件夹。
  4. 使用顶部的搜索栏输入要添加的报告的名称或描述,然后选择报告。轻触屏幕底部的继续按钮以继续。
  5. 输入报告的新名称和描述。默认情况下,所有复制的报告的名称中都会添加“副本”,因此添加描述有助于区分它们。
  6. 在文件夹下,使用下拉菜单选择要将报告保存到的文件夹,或输入文件夹名称以创建新文件夹。 
  7. 轻触屏幕底部的添加按钮,保存更改。

将报告移动或复制到其他文件夹

如果您想在多个文件夹中共享同一份报告,或将其从一个文件夹移动到另一个文件夹,则需要再次复制该报告。

  1. 从报告打开报告。
  2. 点击屏幕右上角的选项按钮,然后选择复制。!Group 424.jpg
  3. 在弹窗中,为报告输入新名称和描述。默认情况下,所有复制的报告的名称中都会添加“copy”,因此添加描述有助于区分它们。Group 427.jpg
  4. 在文件夹下,使用下拉菜单选择要将报告保存到的文件夹,或通过输入文件夹名称来创建新文件夹。如果未选择文件夹,报告将显示在报告中的自定义板块下。Group 426.jpg
  5. 点击底部的复制按钮,保存更改。Group 425.jpg
  1. 从报告打开报告。
  2. 在报告的右上角,轻触操作(三个点),然后从选项面板中选择复制。
  3. 在弹出窗口中,输入报告的新名称和描述。默认情况下,所有复制的报告的名称中都会添加“副本”,因此添加描述有助于区分它们。
  4. 在文件夹下,使用下拉菜单选择要保存报告的文件夹,或输入文件夹名称以创建新文件夹。如果未选择文件夹,报告将显示在报告的自定义板块下。 
  5. 轻触底部的复制按钮,保存更改。

将报告移动到另一个文件夹之后,如果需要,您可以从原始文件夹中手动删除报告副本。

从文件夹中删除报告

  1. 从屏幕左侧的主菜单转到报告。
  2. 在左侧菜单面板的文件夹下,点击要打开的文件夹,然后选择要删除的报告。Group 412.jpg
  3. 点击屏幕右侧的选项按钮,然后选择删除,即可永久删除报告。Group 413.jpg
  4. 在弹出窗口中,点击删除按钮以保存更改。Group 414.jpg
  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多,然后打开报告。
  2. 在文件夹下,轻触文件夹以将其打开,然后选择要删除的报告。
  3. 在报告的右上角,点击操作(三个点),然后从面板中选择删除,以永久删除报告。
  4. 在弹出窗口中,轻触屏幕底部的删除按钮,以保存更改。

重命名文件夹

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到报告。
  2. 在左侧菜单面板的文件夹下,点击文件夹以将其打开。Group 415.jpg
  3. 点击屏幕右侧的选项按钮,然后选择编辑。Group 416.jpg
  4. 在弹出窗口中,更新文件夹名称或描述。
  5. 点击弹出窗口底部的保存按钮,即可将更改应用于文件夹。Group 417.jpg
  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多并打开报告。
  2. 在文件夹下,轻触文件夹将其打开。
  3. 在文件夹的右上角,轻触操作(三个点),然后从选项面板中选择编辑。
  4. 在弹出窗口中,更新文件夹名称或描述。
  5. 轻触弹出窗口右下角的保存按钮,以将更改应用于文件夹。

重新排列文件夹顺序

您可以重新排列文件夹在报告菜单中的显示方式。

  1. 在屏幕左侧的主菜单中,前往 报告。
  2. 在左侧菜单面板的文件夹下,点击铅笔 图标以编辑文件夹设置。Group 418.jpg
  3. 在管理文件夹视图中,拖放文件夹以排列成正确的顺序。Group 419.jpg
  4. 点击右上角的保存按钮,更新文件夹顺序。Group 420.jpg
  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多并打开报告。
  2. 在文件夹下,轻触铅笔 图标以编辑文件夹设置。
  3. 在管理文件夹视图中,将文件夹拖放到正确的顺序。
  4. 轻触弹出窗口右下角的保存按钮,以更新文件夹顺序。

删除文件夹

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到报告。
  2. 在左侧菜单面板的文件夹下,点击您要永久删除的文件夹。Group 421.jpg
  3. 点击屏幕右上角的选项按钮,然后选择删除文件夹。Group 422.jpg
  4. 在弹出窗口中,点击删除以确认更改。Group 423.jpg
  1. 在屏幕底部的“主菜单”中,轻触 更多,然后打开 报告。
  2. 在文件夹下,轻触文件夹将其打开。
  3. 在文件夹右上角轻触操作(三个点),然后从选项面板中选择删除文件夹。
  4. 在弹出窗口中,轻触删除以确认更改。

如果您删除了文件夹,但未勾选要删除的报告,这些报告将自动移至您的自定义文件夹。

常见问题

    • 您可以在我们的价格方案页面上查看包括“分析”在内的所有Fresha附加服务的价格方案。

      你可以在权限设置中启用访问 报告和访问报告和 分析,从而授予团队成员访问你的报告(包括报告文件夹)的权限。

      在你的权限设置中已被授予访问报告和 分析权限的团队成员将能够在报告中创建自定义文件夹。你还可以单独管理团队成员的报告访问权限。

      在您的权限设置中启用了“访问报告”权限的团队成员将有权访问您的标准报告。您还可以单独管理团队成员的报告访问权限。

      在你的权限设置中启用了“访问报告和分析”权限的团队成员将可以访问自定义和标准报告。如果禁用,他们将无法访问新创建的自定义报告,但仍然可以查看现有报告。 

      您还可以单独管理团队成员的报告访问权限。

      要移除团队成员对报告的访问权限,请更新其权限设置,取消勾选其权限级别对应的访问报告和访问报告和分析。你还可以单独管理团队成员的报告访问权限。


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