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查看您的 AI 礼宾活动日志

了解如何访问您的 AI 礼宾活动日志并启用客户通话记录,以获得所有已接通话的清晰记录。

本文内容

  • 关于您的 AI 礼宾活动日志
  • 访问您的 AI 礼宾活动日志
  • 为您的 AI 礼宾启用通话录音和转录

关于您的 AI 礼宾活动日志

AI 礼宾处理的每次通话都会自动生成通话摘要,该摘要会自动保存到您的通话记录中。您可以随时在AI 礼宾附加服务中查看摘要。如果您启用录音和转录功能,系统还将为每通通话保存完整的录音和书面转录。

当 AI 礼宾将通话升级至您的团队时,如果启用,升级备注现在将作为内部备注显示在客户互联对话中,仅对您的团队可见,并与现有的电子邮件和通话记录一同发送。

访问您的 AI 礼宾活动日志

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到附加服务。

  2. 在AI 礼宾下,点击查看按钮。 acitivty_log_web_2.jpg

  3. 点击活动页面,访问您的客户通话记录活动。 acitivty_log_web_3.jpg

  4. 您可以查看完整的通话历史记录,其中已包含日期、持续时间、客户、情绪、任何相关预约以及通话类别。

    1. 点击筛选图标,按位置、情绪或类别筛选通话记录,或使用搜索栏查找特定客户或预约。
  5. 要查看通话详情,请点击通话 ID以打开通话记录,您将在其中查找到: acitivty_log_web_5_1.jpg

    1. 详情:通话的汇总,如果在设置中启用,则已包含录音。 acitivty_log_web_5_2.jpg
    2. 文字记录:通话录音和对话的完整文字记录,已包含时间戳。 acitivty_log_web_5_3.jpg
  1. 在屏幕底部的“主菜单”中,轻触更多(网格图标),然后打开 附加组件。 Group 31242.jpg

  2. 选择AI 礼宾下的查看按钮。 acitivty_log_mob_2.jpg

  3. 轻触活动页面以访问您的客户通话记录活动。 acitivty_log_mob_3.jpg

  4. 您可以查看完整的通话历史记录,其中已包含日期、持续时间、客户、情绪、任何相关预约以及通话类别。

    1. 轻触 筛选图标,按门店、情绪或类别筛选通话记录,或使用搜索栏查找特定客户或预约。
  5. 要查看通话详情,请轻触通话 ID以打开通话记录,您将在此处查找到: acitivty_log_mob_5_1.jpg

    1. 详情:通话的汇总,如果在设置中启用,则已包含录音。 acitivty_log_mob_5_2.jpg
    2. 文字记录:通话录音和对话的完整文字记录,已包含时间戳。 acitivty_log_mob_5_3.jpg

为您的 AI 礼宾启用通话录音和转录

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,前往 设置。

  2. 在“附加服务”板块,点击AI 礼宾以更新您的设置。 enable_transcript_web_2.jpg

  3. 在左侧菜单面板中,点击设置,查找当前录音和转录设置的详情。

  4. 点击录音和转录旁边的编辑以更新您的设置。 enable_transcript_web_4.jpg

  5. 通过勾选以下选项旁边的复选框,选择你的 AI 礼宾应在每次致电中记录和保存的内容:

    1. **通话摘要:**创建通话期间发生情况的简短详情,包括情绪、通话类别、相关预约以及有关通话的其他详细信息。例如,“Grace已预约11月7日星期五下午2:30的美发服务”。
    2. 录音和转录:为每次客户致电创建音频录音和书面转录。这些录音将保存12个月。
    3. 如果您选择记录通话文字记录,您可以选择在AI礼宾的问候语结束时播放法律声明,这是合规要求,旨在告知客户通话正在被录音。你可以选择自定义法律协议消息。
  6. 点击屏幕右上角的保存按钮,即可保存设置。 enable_transcript_web_6.jpg

  1. enable_transcript_mob_4.jpg enable_transcript_mob_4.jpg在屏幕底部的主菜单中,轻触更多(网格图标)并打开设置。Group 31281.jpg

  2. 在附加服务下,轻触 AI 礼宾以查看您的 AI 礼宾详情。 enable_transcript_mob_2.jpg

  3. 在菜单中轻触设置,更新您的 AI 礼宾设置。 enable_transcript_mob_3.jpg

  4. 在录音和转录旁边,您可以查看AI礼宾已启用访问权限的区域详情。轻触 编辑以更新设置。 enable_transcript_mob_4.jpg

  5. 通过勾选以下选项旁边的复选框,选择你的 AI 礼宾在每次致电时应记录和保存的内容:

    1. **通话摘要:**创建通话期间发生情况的简短详情,包括情绪、通话类别、相关预约以及有关对话的任何其他详情。例如,“Grace已预约11月7日星期五下午2:30的美发服务”。
    2. 录音和转录:为每次客户致电创建音频录音和书面转录。这些录音将保存12个月。
    3. 如果您选择记录文字记录,则可以选择在 AI 礼宾问候消息结束时播放法律协议,这是一项合规要求,用于告知客户通话正在被记录。你可以选择自定义法律协议消息。
  6. 轻触屏幕底部的保存按钮,保存设置。 enable_transcript_mob_6.jpg

启用此设置后,每次客户致电时都会自动记录成文字和录音。您可以从活动日志中访问这些记录,每条记录将保留12个月。

常见问题

    • 升级备注作为内部备注发布到客户互联,仅对团队可见。客户永远不会在对话中看到内部备注。

      升级备注出现在三个地方:AI 礼宾升级通话时发送的电子邮件、AI 礼宾活动日志中通话记录的“详情”页面,现在还作为内部备注出现在匹配的客户互联对话中。


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