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篩選和自訂報告
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篩選和自訂報告

了解如何應用進階篩選條件、儲存報告的自訂檢視方式,以及建立自訂報告,助你根據對業務最關鍵的數據作出明智的決策。

本文介紹

  • 透過深入解析從報告中獲得更多資訊
  • 將進階篩選條件套用至報告
  • 將篩選後的檢視儲存至報告
  • 自訂標準報告
  • 建立新的自訂報告

透過深入解析從報告中獲得更多資訊

升級至深入解析,即可解鎖更多強大功能,助你探索、整理和分析報告數據,例如:

  • **進階篩選條件:**透過更靈活的篩選條件和條件深入探究你的數據,助你直接在 Fresha 中找到所需的深入解析,無需匯出報告。
  • **已儲存的檢視:**將常用篩選條件儲存為每個報告內的檢視,以便你快速切換不同視角,無需從頭開始篩選。
  • **自訂報告:**透過自訂資料的分類和顯示方式(包括欄位、日期範圍、預設篩選條件和圖表),根據你的業務需求建立報告。

將進階篩選條件套用至報告

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 報告。

  2. 使用頂部的搜尋列輸入報告的名稱或描述,然後點按你想開啟的報告。

  3. 在畫面頂部的工具列中,點按 進階篩選條件,以篩選報告中顯示的數據。

  4. 在 進階篩選條件檢視中,使用下拉式選單定義篩選條件:

    1. 選擇你想用來篩選的數據:例如已售商品、銷售額或總銷售額。 
    2. 選擇條件選項:例如大於或小於。
    3. 輸入你想套用的值:例如 $50 或 $100。
  5. 例如,你可以篩選報告以顯示售價超過 $100 的商品。

  6. 如要新增其他篩選條件,請選擇 新增規則。你可以在報告中新增無限數量的規則。

    1. 使用下拉式選單選擇新規則應與現有規則一併套用(「及」),還是應取代現有規則(「或」)。
    2. 你可以拖放規則以更改其優先次序。
  7. 點按 套用按鈕以篩選報告。

當你對報告套用進階篩選條件後,系統會根據你設定的規則更新數據。

如要移除進階篩選條件,請在畫面頂部的工具列中,選擇規則旁邊的 X。

將篩選後的檢視儲存至報告

將報告篩選條件儲存為檢視,以便隨時返回,無需從頭開始篩選。

  1. 開啟你想自訂的報告。
  2. 使用 篩選條件和 日期範圍圖示,根據你的需要自訂數據。
  3. 選取篩選條件後,點按面板底部的 套用。
  4. 在右上角的工具列中,選擇 儲存檢視。
  5. 輸入有助你識別該檢視的名稱,例如「每位團隊成員的銷售額」。
  6. 點按 儲存以建立檢視。
  7. 你儲存的檢視會以分頁形式顯示在報告頂部。如要建立另一個檢視,請點按已儲存檢視分頁旁邊的 + 圖示。

儲存後,所有有權存取報告的團隊成員亦可查看和使用已儲存的檢視。

你可以拖放已儲存的檢視分頁,以更改其顯示順序。選擇已儲存檢視旁邊的下拉箭嘴,即可重新命名、複製、複製連結以分享或刪除該檢視。

自訂標準報告

根據你的業務目標調整 Fresha 的標準報告,並突顯與你最相關的深入解析,從而自訂報告。

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 報告。
  2. 在左側選單面板中,選擇標準以查看您的標準報告。Group 438.jpg
  3. 使用頂部的搜尋列輸入報告的名稱或描述,然後點按你想自訂的報告。Group 438 (2).jpg
  4. 在畫面右上角的工具列中,選擇自訂圖示以自訂報告。Group 439.jpg
  5. 在右側的選單標籤頁中,使用自訂選單根據您的需要自訂報告。開啟每個篩選條件分頁,然後選擇您想納入的數據,確保已勾選您想在報告中看到的區域。Group 440.jpg
  6. 選取您希望在報告中顯示的篩選條件後,請點按面板底部的套用按鈕。Group 441.jpg
  7. 在畫面右上角的工具列中,選擇**「儲存」**按鈕以儲存自訂報告。Group 442.jpg
  8. 在彈出式視窗中,為報告輸入新名稱和描述。根據預設,所有重複項目的報告名稱都會加上「副本」,因此新增描述有助你分辨它們。Group 443.jpg
  9. 在資料夾下方,使用下拉式選單選擇要儲存報告的資料夾,或輸入資料夾名稱以建立新資料夾。如果沒有選擇資料夾,報告將顯示在報告的自訂部分。Group 444.jpg
  10. 點按底部的複製按鈕,以儲存變更。Group 443 (1).jpg

建立新的自訂報告

你可以根據業務需求建立自訂報告,為你提供所需的確切數據和深入解析。

  1. 從畫面左側的主選單前往 報告。
  2. 點按畫面右上角的新增按鈕,即可建立自訂報告。Group 437.jpg
  3. 使用頂部的搜尋欄輸入你想用作範本的報告的名稱或描述,然後選擇該報告。點按右上角的繼續按鈕以繼續。Group 432.jpg
  4. 在下一步中,你可以為報告輸入新的名稱和描述。根據預設,系統會在報告名稱中加入「副本」字樣,以便你將其與原版報告區分開來。Group 433.jpg
  5. 在資料夾下,使用下拉式選單選擇要儲存報告的資料夾,或輸入資料夾名稱以建立新資料夾。如果未選擇任何資料夾,報告將顯示在報告中的自訂部分。Group 434.jpg
  6. 點按畫面右上角的新增按鈕,即可儲存報告。Group 435.jpg
  7. 在右側選單標籤中,使用自訂 選單,根據您的需求自訂報告。開啟每個篩選條件分頁,然後選擇你想包括的數據,確保已勾選你想在報告中看到的區域。Group 436.jpg
  8. 選擇篩選條件後,點按面板底部的套用按鈕以運行報告。Group 441.jpg
  1. 在畫面底部的「主選單」中,點按 更多,然後開啟 報告。
  2. 點按所有報告,然後使用頂部的搜尋列輸入報告的名稱或描述,再點按以開啟報告。
  3. 在畫面右上角,點按新增按鈕以建立自訂報告。
  4. 使用頂部的搜尋列輸入你想用作範本的報告的名稱或描述,然後輕按以選擇該報告。點按畫面底部的繼續按鈕以繼續。
  5. 在下一步中,你可以為報告輸入新的名稱和描述。根據預設,系統會在報告名稱中加入「副本」字樣,以便你分辨與原來的報告。
  6. 在資料夾下方,使用下拉式選單選擇要儲存報告的資料夾,或輸入資料夾名稱以建立新資料夾。如果沒有選擇任何資料夾,報告將顯示在報告中的自訂部分。
  7. 在畫面底部,點按新增按鈕以儲存報告。
  8.  使用自訂 選單,根據你的需要自訂報告。點按每個分頁,然後選擇您希望在報告中看到的篩選條件。完成後,點按底部的套用按鈕以更新報告。

建立自訂報告後,你可以隨時點擊自訂以開啟選單,從而調整篩選條件。

常見問題

    • 你可以建立一份自訂報告,其中包括你從每份報告中需要的篩選條件,或者你可以複製並自訂個別報告,以滿足你的業務需求。

      使用「深入解析」,你可以建立的自訂報告數量沒有限制,讓你靈活地根據業務需要建立所需數量的報告。

      你可以透過停用不再需要套用的篩選條件,以撤銷自訂報告篩選條件。只需開啟報告,點按頂部工具列中的自訂,然後在「自訂」選單中更新篩選條件即可。

      使用進階篩選條件,你可以:

      • 無限制地對任何報告和報告欄套用篩選條件。
      • 隱藏並將欄向左或向右移動,以優先顯示對你而言最重要的資料。
      • 在篩選銷售額和數量等數值欄位時,套用大於、小於或等於等條件。例如,你可以篩選總銷售額超過 $100 的團隊成員。
      • 使用 **「及」**或 **「或」**邏輯組合規則,以建立更詳細的檢視。例如,你可以篩選淨銷售額大於 £100 或銷售的商品數量大於 10。

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