本文介紹
管理報告
透過將標準報告和自訂報告新增至收藏清單、複製報告以建立新版本，以及刪除不再需要的報告，即可管理報告。
將報告加入收藏清單
將報告新增至收藏清單分頁後，你便可快速存取，更輕鬆地找到最常用的報告。
- 在畫面左側的主選單中，前往 報告。
- 使用頂部的搜尋列輸入報告的名稱或描述。
- 在報告旁邊，點按星形 圖示，即可將其新增至收藏清單標籤頁。新增後，星號將變成金色。
- 如要從收藏清單中移除報告，請再次點按星形圖示，將其變回空心圖示。
你也可以直接在報告內將報告標記為收藏。
刪除報告
你只能刪除自己建立的自訂報告，所有預設報告都會保留在你的管理中心和類別中。
- 從 報告 開啟自訂報告。
- 點按畫面右上角的選項按鈕，然後選擇刪除以永久刪除報告。
- 在彈出式視窗中，點按刪除按鈕以儲存變更。
自訂或複製的報告一經刪除，即無法還原。如有需要，你需要建立新副本或建立新的自訂報告。
建立資料夾
- 從畫面左側的主選單前往 報告。
- 在左側選單面板的資料夾下，點按新增資料夾以建立資料夾。
- 在彈出式視窗中，新增資料夾名稱和可選的描述。
- 點按彈出式視窗底部的新增按鈕，即可建立資料夾。
在預設情況下，所有有權存取你報告的人都可以查看報告資料夾，但你可以隨時與團隊成員分享個別報告。
將報告新增至資料夾
如要將現有報告新增至資料夾，你必須複製原始報告，然後系統會將副本放入資料夾。
- 在畫面左側的主選單中，前往 報告。
- 在左側選單面板的資料夾下方，點按您想開啟的資料夾。
- 點按畫面右上角的新增按鈕，即可將報告新增至資料夾。
- 使用頂部的搜尋欄輸入你想新增的報告的名稱或描述，然後選擇該報告。點按畫面右上角的繼續按鈕以繼續。
- 你可以為報告輸入新的名稱和描述。在預設情況下，所有副本的報告名稱都會加上「copy」，以便你將其與原件區分。
- 點按右上角的新增按鈕，以儲存變更。
將報告移動或複製到另一個資料夾
如果你想在多個資料夾中共享同一份報告，或將報告從一個資料夾移動到另一個資料夾，則需要再次複製報告。
- 從 報告開啟報告。
- 點按畫面右上角的選項按鈕，然後選擇複製。
- 在彈出視窗中，為報告輸入新名稱和描述。根據預設，所有複製的報告名稱都會加上「副本」，因此新增描述有助你分辨不同報告。
- 在資料夾下方，使用下拉式選單選擇要儲存報告的資料夾，或輸入資料夾名稱以建立新資料夾。如果沒有選擇資料夾，報告將顯示在報告的自訂部分。
- 點按底部的複製按鈕，即可儲存變更。
將報告移至另一個資料夾後，如有需要，你可以手動從原先的資料夾刪除報告副本。
從資料夾中刪除報告
- 在畫面左側的主選單中，前往 報告。
- 在左側選單面板的資料夾下方，點按你想開啟的資料夾，然後選擇你想刪除的報告。
- 點按畫面右側的選項按鈕，然後選擇刪除以永久刪除報告。
- 在彈出式視窗中，點按刪除按鈕以儲存變更。
重新命名資料夾
- 從畫面左側的主選單前往 Reports。
- 在左側選單面板的資料夾下，點按資料夾以將其開啟。
- 點按畫面右側的選項按鈕，然後選擇編輯。
- 在彈出式視窗中，更新資料夾名稱或描述。
- 點按彈出視窗底部的儲存按鈕，即可將變更套用至資料夾。
重新排列資料夾順序
你可以重新排列資料夾在報告選單中的顯示方式。
- 在畫面左側的主選單中，前往 報告。
- 在左側選單面板的資料夾下，點按鉛筆 圖示以編輯資料夾設定。
- 在管理資料夾檢視中，將資料夾拖放至正確的順序。
- 點按右上角的儲存按鈕，即可更新資料夾順序。
刪除資料夾
- 從畫面左側的主選單前往 Reports。
- 在左側選單面板的資料夾下方，點按你想永久刪除的資料夾。
- 點按畫面右上角的選項按鈕，然後選擇刪除資料夾。
- 在彈出式視窗中，點按刪除以確認變更。
如果你刪除資料夾，但沒有勾選要刪除的報告，這些報告將自動移至你的自訂資料夾。
常見問題
你可以在我們的定價頁面查看包括深入解析在內的所有 Fresha 附加功能的定價。
你可以在權限設定中啟用存取 報告和存取報告及 深入解析，授予團隊成員存取你報告（包括報告資料夾）的權限。
在你的權限設定中已獲授予存取報告及 深入解析權限的團隊成員，將能夠在報告中建立自訂資料夾。你也可以個別管理團隊成員的報告存取權限。
在你的權限設定中，擁有「存取報告」權限的團隊成員將可存取你的標準報告。你也可以個別管理團隊成員的報告存取權限。
在你的權限設定中，已啟用「存取報告及深入解析」權限的團隊成員，將可存取自訂及標準報告。如果停用此權限，他們將無法存取新建立的自訂報告，但仍可查看現有報告。
你也可以個別管理團隊成員的報告存取權限。
如要移除團隊成員的報告存取權，請取消勾選其權限等級的存取報告和存取報告及深入解析，以更新其權限設定。你也可以單獨管理團隊成員的報告存取權。