Vô hiệu hóa một giao dịch mua
Tìm hiểu thời điểm nên vô hiệu hóa giao dịch bán hàng thay vì hoàn tiền, để xóa giao dịch khỏi tổng số liệu trong báo cáo của bạn mà vẫn lưu giữ bản ghi trong lịch sử bán hàng.
Giới thiệu về việc hủy các giao dịch đã hoàn tất
Việc hủy giao dịch mua sẽ hủy một giao dịch đã hoàn tất bằng cách cập nhật trạng thái giao dịch mua và gỡ bỏ giao dịch đó khỏi các khoản thanh toán. Giao dịch đã bị vô hiệu sẽ không được tính vào tổng số trong các báo cáo của bạn, nhưng vẫn hiển thị trong Danh sách doanh số để bạn theo dõi và lưu hồ sơ.
Nếu một giao dịch bán hàng bao gồm thanh toán bằng thẻ, bạn cần hoàn tiền giao dịch bán hàng thay vì hủy, vì khoản thanh toán đã được xử lý.
Vô hiệu hóa một giao dịch mua
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Doanh số, sau đó chọn Doanh số từ bảng menu bên trái.
- Phía trên Danh sách giao dịch, hãy sử dụng thanh tìm kiếm và các bộ lọc trên thanh công cụ để tìm giao dịch.
- Nhấp vào Số tham chiếu doanh số để xem chi tiết.
- Trong bảng điều khiển bên phải của chế độ xem giao dịch mua, nhấp vào Thao tác nhanh (ba dấu chấm), sau đó chọn Vô hiệu giao dịch mua.
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào nút Vô hiệu để xác nhận.
- Sau khi vô hiệu, trạng thái của giao dịch bán hàng được cập nhật và một mục nhập mới xuất hiện trong danh sách giao dịch của bạn.
Giao dịch ban đầu vẫn hiển thị để lưu hồ sơ trong Danh sách giao dịch của bạn và số tiền vô hiệu bị xóa khỏi tổng số trong báo cáo của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Việc vô hiệu hóa một giao dịch sẽ cập nhật hồ sơ của bạn bằng cách trả lại mọi sản phẩm trong giao dịch đó vào hàng tồn kho và xóa khoản thanh toán liên quan khỏi hóa đơn.