Cập nhật chi tiết thanh toán của bạn
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm và quản lý chi tiết thanh toán để đảm bảo thông tin tài khoản và hồ sơ thanh toán của bạn luôn chính xác. Chi tiết thanh toán của bạn hiển thị trên hóa đơn hàng tháng từ Fresha và bạn có thể cập nhật thông tin đó bất cứ lúc nào để đảm bảo báo cáo và lập hóa đơn chính xác.
Trong bài viết này
Cập nhật chi tiết thanh toán của bạn
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
-
Trong tab Cài đặt, chọn Lập hóa đơn.
-
Từ bảng menu bên trái, chọn Chi tiết thanh toán để xem thông tin thanh toán của bạn.
-
Bên cạnh Địa chỉ thanh toán, nhấp vào Chỉnh sửa để cập nhật thông tin của bạn.
-
Trong mục Loại tài khoản, sử dụng menu thả xuống để chọn Cá nhân/Tự làm chủ hoặc Công ty.
-
Sau đó, nhập chi tiết thanh toán của bạn, bao gồm:
- Tên: Họ tên đầy đủ của bạn, hoặc nếu bạn đang sử dụng chi tiết thanh toán của công ty, hãy nhập Tên doanh nghiệp của bạn.
- Địa chỉ: Địa chỉ doanh nghiệp đầy đủ của bạn.
- Thuế/Thuế GTGT: Mã số thuế/Mã số thuế GTGT của bạn.
-
Nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên phải màn hình để cập nhật chi tiết của bạn.
Điều quan trọng là phải đảm bảo chi tiết thanh toán của bạn luôn được cập nhật vì chúng tôi sẽ sử dụng những thông tin này khi xử lý hóa đơn hàng tháng của bạn.
Hồ sơ thanh toán là gì?
Hồ sơ lập hóa đơn được thiết kế cho các doanh nghiệp quản lý nhiều Địa điểm hoạt động dưới các pháp nhân khác nhau (ví dụ: Trendy Studio Manhattan và Trendy Studio Brooklyn).
Tạo hồ sơ lập hóa đơn riêng cho từng doanh nghiệp để tạo hóa đơn riêng và quản lý số dư liên lạc một cách độc lập. Hồ sơ lập hóa đơn cũng đảm bảo phí gói đăng ký của nhân viên và gói đăng ký Workspace, chẳng hạn như Fresha plan và AI Concierge của bạn, được tính cho đúng pháp nhân.
Nếu bạn chỉ có một địa điểm với một bộ thông tin thanh toán, bạn có thể tiếp tục quản lý việc lập hóa đơn của mình thông qua Chi tiết thanh toán.
Thêm hồ sơ lập hóa đơn
Nếu một địa điểm trong Workspace của bạn hoạt động dưới một pháp nhân khác, hãy tạo một hồ sơ lập hóa đơn riêng trong Lập hóa đơn để tách biệt hóa đơn, số dư liên lạc và phí cho từng doanh nghiệp.
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
-
Trong tab Cài đặt, chọn Lập hóa đơn.
-
Từ bảng menu bên trái, chọn Hồ sơ lập hóa đơn để xem hồ sơ của bạn.
-
Để thêm hồ sơ lập hóa đơn mới, nhấp vào **Thao tác **ở góc trên bên phải màn hình và chọn Tạo hồ sơ lập hóa đơn mới.
-
Tiếp tục và chọn Loại hình kinh doanh của bạn.
-
Nhấp vào Tiếp tục và chọn Bắt đầu bên cạnh từng mục sau:
- Thông tin công ty (tùy thuộc vào Loại hình kinh doanh của bạn)
- Tài khoản ngân hàng: Nhập chi tiết tài khoản ngân hàng mà bạn muốn nhận chi trả. Chọn giữa tự động kết nối với ngân hàng của bạn hoặc thêm thông tin ngân hàng theo cách thủ công.
- Phương thức thanh toán: Thêm phương thức thanh toán ưu tiên để thanh toán phí Fresha bằng cách nhập chi tiết thẻ. Phí sẽ được tính vào Thẻ này.
- Chỉ định địa điểm: Chọn các địa điểm sẽ sử dụng hồ sơ lập hóa đơn này và chọn thời điểm thay đổi này có hiệu lực.
-
Cuối cùng, hãy xem lại chi tiết hồ sơ lập hóa đơn của bạn và nhấp vào Xác nhận để lưu thay đổi.
-
Hồ sơ sẽ được hiển thị trong phần Hồ sơ lập hóa đơn và đang chờ hoàn tất Xác minh thanh toán.
Sau khi bạn lưu hồ sơ lập hóa đơn, hồ sơ đó sẽ xuất hiện trong danh sách Hồ sơ lập hóa đơn của bạn. Mở hồ sơ bất cứ lúc nào để quản lý chi tiết thanh toán, phương thức thanh toán, tài khoản ngân hàng, số dư liên lạc, Địa điểm được liên kết và hóa đơn.
Sau khi hồ sơ lập hóa đơn của bạn đã được xác minh, bạn có thể chỉ định các địa điểm cho hồ sơ đó bằng cách nhấp vào Thao tác bên cạnh hồ sơ và chọn Chỉ định địa điểm.
Cập nhật chi tiết hồ sơ lập hóa đơn của bạn
Mỗi hồ sơ thanh toán có thể được quản lý độc lập, cho phép bạn cập nhật chi tiết thanh toán, phương thức thanh toán, tài khoản ngân hàng, địa điểm được liên kết và các thông tin khác của hồ sơ đó.
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, vào Cài đặt.
-
Trong tab Cài đặt, chọn Lập hóa đơn.
-
Từ bảng menu bên trái, chọn Hồ sơ lập hóa đơn để xem hồ sơ của bạn.
-
Nhấp vào một hồ sơ lập hóa đơn để xem thêm chi tiết.
-
Từ bảng menu bên trái, nhấp vào các mục sau và cập nhật tương ứng:
- Lập hóa đơn: Cập nhật chi tiết doanh nghiệp của bạn được sử dụng cho hóa đơn và khoản thu thanh toán, bao gồm loại hình kinh doanh, địa chỉ, Mã số thuế/Mã số thuế GTGT và chi tiết cá nhân của bạn.
- Tài khoản ngân hàng: Cập nhật tài khoản ngân hàng được sử dụng để nhận thanh toán từ khách hàng.
- Phương thức thanh toán: Cập nhật Phương thức thanh toán được sử dụng để thanh toán các khoản phí và giao dịch mua tại Fresha.
- Địa điểm được liên kết: Cập nhật các Địa điểm được chỉ định cho hồ sơ này.
-
Đã nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên phải màn hình để cập nhật chi tiết của bạn.
Sau khi bạn cập nhật chi tiết hồ sơ lập hóa đơn, hóa đơn hàng tháng tiếp theo sẽ phản ánh những thay đổi này.
Bạn có thể xem Số dư liên lạc và Hóa đơn và phí riêng được phân bổ cho từng Hồ sơ lập hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp
- Phí thanh toán Fresha
- Gói đăng ký
- Mức sử dụng SMS/nhắn tin
- Gói đăng ký/mức sử dụng tiện ích bổ sung, chẳng hạn như Nhân viên hỗ trợ khách hàng AI
Các thay đổi đối với chi tiết thanh toán sẽ chỉ áp dụng cho các hóa đơn trong tương lai từ Fresha. Các hóa đơn trước đây sẽ vẫn giữ nguyên thông tin có trong hồ sơ tại thời điểm phát hành.
Chi tiết thanh toán của bạn được hiển thị ở đầu mỗi hóa đơn hàng tháng, đảm bảo hồ sơ chính xác cho mục đích kinh doanh hoặc kế toán của bạn.
Bạn có thể chuyển từng khoản phí sau vào hồ sơ lập hóa đơn dành riêng cho khoản phí đó:
Nếu Workspace của bạn sử dụng nhiều hồ sơ lập hóa đơn, Phương thức thanh toán và Tài khoản ngân hàng được quản lý trong từng hồ sơ lập hóa đơn thay vì trong Wallet. Vào phần Lập hóa đơn và mở Hồ sơ lập hóa đơn, sau đó mở hồ sơ liên quan để quản lý phương thức thanh toán và tài khoản ngân hàng của hồ sơ đó.
Một hồ sơ lập hóa đơn có thể được liên kết với nhiều địa điểm. Tất cả các địa điểm được chỉ định cho hồ sơ đó đều dùng chung các tài khoản ngân hàng, phương thức thanh toán và số dư liên lạc.
Mỗi địa điểm chỉ có thể được chỉ định cho một hồ sơ lập hóa đơn tại một thời điểm.
Bạn có thể thay đổi hồ sơ lập hóa đơn chính của mình bất kỳ lúc nào. Vào Hồ sơ lập hóa đơn, tìm hồ sơ bạn muốn đặt làm hồ sơ chính, sau đó nhấp vào Thao tác và chọn Đặt làm chính.
Hồ sơ lập hóa đơn chính của bạn được sử dụng cho các khoản phí ở cấp độ tài khoản, chẳng hạn như các giao dịch mua và gói đăng ký. Sau khi cập nhật, tất cả các khoản phí trong tương lai sẽ được tính vào hồ sơ chính mới.