Налаштування та керування перемиканням PIN-коду
Дізнайтеся, як налаштувати, увімкнути та керувати перемиканням PIN-кодів у вашому робочому просторі, щоб учасники команди могли безпечно отримувати доступ до свого робочого простору та керувати ним зі спільного пристрою за допомогою свого унікального PIN-коду.
У цій статті
Принцип роботи перемикання PIN-кодів
Функція перемикання PIN-кодів надає вам і учасникам вашої команди індивідуальні PIN-коди, необхідні для доступу до вашого робочого простору Fresha.
Увімкнення перемикання PIN-кодів забезпечує додатковий рівень захисту під час доступу до вашого робочого простору на платформі Fresha, а також дозволяє учасникам команди швидко входити у свій робочий простір, коли вони використовують спільний пристрій у вашому салоні. Наприклад, на спільному пристрої учасники команди можуть ввести свій PIN-код, щоб отримати доступ до свого індивідуального робочого простору й переглянути записи своїх клієнтів.
Перемикання PIN-кодів дозволяє вам:
- Вибрати, які учасники команди отримають PIN-код. Кожен учасник отримає електронного листа із захищеним посиланням для доступу до свого акаунта та створення PIN-коду.
- Увімкнути автоматичне блокування екрана, коли пристрій неактивний або після оформлення замовлення, щоб наступний користувач мав ввести свій PIN-код для відновлення доступу.
Якщо в учасника команди не ввімкнено перемикання PIN-кодів і його акаунт заблоковано, йому потрібно вийти з системи та знову ввійти у свій акаунт, використовуючи свою електронну адресу.
Налаштування перемикання PIN-кодів
Будь-хто, хто має дозвіл налаштовувати перемикання PIN-кодів, може ввімкнути цей параметр для робочого простору.
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Налаштування.
-
Натисніть категорію Команда, щоб отримати доступ до налаштувань дозволів.
-
На панелі меню ліворуч виберіть Перемикання PIN-коду і натисніть кнопку Увімкнути, щоб активувати цю функцію для вашого робочого простору.
-
У розділі Автоматичне блокування поставте прапорець поруч із кожним із наведених нижче пунктів:
- Блокування екрана за відсутності активності: позначте цей пункт, щоб увімкнути функцію, і скористайтеся розкривним меню, щоб встановити тривалість відсутності активності, після якої екран блокуватиметься.
- Блокування екрана після оформлення замовлення: поставте прапорець, щоб учасники команди мали вводити свій PIN-код після оформлення замовлення за будь-яким записом.
- Блокування екрана за відсутності активності: позначте цей пункт, щоб увімкнути функцію, і скористайтеся розкривним меню, щоб встановити тривалість відсутності активності, після якої екран блокуватиметься.
-
У розділі Вибрати стиль виберіть тему для оформлення екрана блокування. Натисніть кнопку Попередній перегляд, щоб переглянути кожен вибраний стиль.
-
У верхньому правому куті екрана натисніть Продовжити, щоб зберегти зміни.
-
Далі зніміть прапорці, щоб скасувати надсилання PIN-коду певним учасникам команди. За замовчуванням для перемикання PIN-кодів буде вибрано всіх учасників команди.
-
У верхньому правому куті екрана натисніть Продовжити, щоб переглянути налаштування PIN-коду.
-
Натисніть Увімкнути у верхньому правому куті екрана, щоб активувати перемикання PIN-коду для вашого акаунта.
Кожен учасник команди, вибраний під час початкового налаштування, отримає електронного листа із захищеним посиланням для доступу до свого PIN-коду. Це посилання надсилається лише один раз. Після цього учасники команди не отримуватимуть нових електронних листів, якщо ви редагуватимете налаштування, додаватимете учасників або вимикатимете й знову вмикатимете перемикання PIN-кодів. Вони завжди можуть отримати доступ до свого PIN-коду через особистий профіль.
Увімкнення перемикання PIN-кодів
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Команда.
- Виберіть Учасники команди на панелі меню ліворуч.
- Натисніть учасника команди, щоб відкрити його профіль учасника команди, потім натисніть кнопку Дії, а потім – Редагувати.
- На лівій панелі меню профілю учасника команди виберіть Налаштування.
- Увімкніть функцію Зміна PIN-коду, щоб активувати її для цього учасника команди.
- У верхньому правому куті екрана натисніть Зберегти, щоб оновити зміни.
Перегляд вашого PIN-коду
Учасники з PIN-кодом також можуть отримати до нього доступ у своєму профілі акаунта.
-
На панелі інструментів у верхньому правому куті екрана натисніть значок Профіль і виберіть Особисті налаштування.
-
На лівій панелі меню натисніть Робочі простори і виберіть Керувати поруч із робочим простором, для якого потрібно переглянути PIN-код.
-
У розділі PIN-код робочого простору натисніть значок ока для відображення вашого PIN-коду.
-
Введіть пароль свого акаунта і виберіть Переглянути PIN-код.
-
Ви також можете отримати доступ до свого PIN-коду, вибравши Параметри та один із наведених нижче варіантів.
- Надіслати PIN-код електронною поштою: Повторно надішліть собі електронного листа з посиланням для перегляду вашого PIN-коду.
- Отримати новий PIN-код: Запит на надсилання нового PIN-коду електронною поштою.
- Переглянути PIN-код:
Вам буде надіслано код підтвердження в SMS-повідомленні. Введіть 4-значний код у відповідні поля.
Блокування екрана робочого простору
Після ввімкнення функції зміни PIN-коду потрібно вручну заблокувати екран, щоб активувати цю функцію. Це працює на будь-якому пристрої, на якому виконано вхід. Не забудьте отримати свій PIN-код перед тим, як заблокувати екран.
- На панелі інструментів у верхньому правому куті екрана натисніть значок профілю і виберіть Заблокувати екран.
- З'явиться екран блокування із запитом ввести PIN-код, щоб знову увійти в робочий простір.
Керування зміною PIN-коду
Щоб активувати оновлення налаштувань зміни PIN-коду, заблокуйте екран після внесення змін.
Редагування налаштувань зміни PIN-коду
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Налаштування.
- Натисніть категорію Команда, щоб отримати доступ до налаштувань дозволів.
- На панелі меню ліворуч виберіть Зміна PIN-коду і виберіть Редагувати, щоб оновити налаштування зміни PIN-коду.
- Оновіть налаштування перемикання PIN-кодів за потреби та натисніть Зберегти у верхньому правому куті екрана, щоб застосувати зміни.
Коли ви додаєте нового учасника команди, необхідно відредагувати налаштування зміни PIN-коду, щоб вручну надіслати йому PIN-код.
Скидання PIN-кодів для учасників команди
Під час скидання PIN-кодів учасникам команди надсилається новий PIN-код електронною поштою, що дозволяє їм отримати доступ до робочого простору.
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Команда.
- Виберіть Учасники команди на панелі меню ліворуч.
- Натисніть учасника команди, щоб відкрити його профіль, потім натисніть кнопку Дії та Скинути PIN-код, щоб скинути PIN-код для учасника команди.
- У спливному вікні натисніть Скинути, щоб підтвердити зміни.
Після скидання учасники команди отримають електронного листа з посиланням для перегляду своїх нових PIN-кодів.
Вимкнення функції зміни PIN-коду
Ви можете вимкнути функцію зміни PIN-коду для всього робочого простору або для окремих учасників команди.
Вимкнення функції зміни PIN-коду для вашого робочого простору
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Налаштування.
- Натисніть категорію Команда, щоб отримати доступ до налаштувань дозволів.
- На панелі меню ліворуч виберіть Зміна PIN-коду і виберіть Вимкнути, щоб скасувати вимогу введення PIN-коду для доступу до вашого робочого простору.
- У спливному вікні знову натисніть Вимкнути, щоб підтвердити зміни.
Вимкнення перемикання PIN-кодів для учасників команди
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть до розділу Команда.
- Виберіть Учасники команди на панелі меню ліворуч.
- Натисніть учасника команди, щоб відкрити його профіль учасника команди, потім натисніть кнопку Дії, а потім – Редагувати.
- На лівій панелі меню профілю учасника команди виберіть Налаштування.
- Вимкніть функцію Зміна PIN-коду, щоб деактивувати її для цього учасника команди.
- У верхньому правому куті екрана натисніть Зберегти, щоб оновити зміни.
Поширені запитання
- Вхід за допомогою адреси ел. пошти:
Увійдіть вручну, використовуючи адресу електронної пошти та пароль акаунта.
Якщо учасник забуде свій PIN-код під час спроби входу, він зможе отримати доступ до робочого простору за допомогою такої опції на екрані блокування:
Ні, перемикатися між різними робочими просторами неможливо. PIN-коди прив'язані до конкретного особистого акаунта, який має доступ до одного робочого простору.
- Вхід за допомогою адреси ел. пошти: