Bordro işlemlerini etkinleştirin ve bordro döneminizi belirleyin
Ekip üyeleri için bordro işlemlerini nasıl etkinleştireceğinizi ve ödeme dönemlerini ayarlayarak ekibinize ne sıklıkta ödeme yapılacağını nasıl seçeceğinizi öğrenin.
Bu makalede
Ödeme dönemleri hakkında
Bordro işlemleri etkinleştirildikten sonra Fresha, ekibinizin ücretini kazançlarına göre otomatik olarak hesaplar. Ekip üyelerine kişisel Fresha cüzdanları veya banka hesapları aracılığıyla ödeme yapmayı ya da ödemeleri manuel olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Bordro işlemleri, ödeme döngünüze uyacak şekilde planlayabileceğiniz ödeme dönemleri hâlinde gruplandırılır. Her bordro işlemi, o döneme ait takip edilen tüm kazançları ve kesintileri içerir ve iş cüzdanınızdan ödenmeye hazırdır.
Ekip üyeleri için bordro işlemlerini etkinleştirin
-
Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ekip seçeneğine gidin.
-
Sol menü panelinden Ekip üyeleri'ni seçin.
-
Ekip üyeleri listesinden, bilgilerini görüntülemek istediğiniz ekip üyesine tıklayın.
-
Ekip üyesi görünümünde, soldaki İşlemler seçeneğine tıklayın ve panelden Düzenle seçeneğini seçin.
-
Ekip üyesini düzenle görünümünde, soldaki menü panelinden Bordro işlemleri'ni seçin.
-
Ekip üyesine Fresha aracılığıyla ödeme yapmaya başlamak için Bordro işlemlerini etkinleştirin.
-
Bir ekip üyesine nasıl ödeme yapılacağını seçmek için Tercih edilen ödeme yöntemi altında Değiştir seçeneğine tıklayın, ardından aşağıdakilerden birini seçin:
-
Fresha cüzdanı üzerinden ödeme: Ödemeler işletme cüzdanından ekip üyesinin kişisel Fresha Cüzdanı'na otomatik olarak aktarılır. Ekip üyesi ödeme doğrulamasını tamamladıktan sonra kendi banka hesabına para aktarabilir.
-
Banka hesabına ödeme: Ekip üyesi, ödemenin işlenmesi için banka bilgilerini doğrulamışsa para doğrudan işletme cüzdanından banka hesabına aktarılabilir.
-
Manuel olarak ödeme yapıldı: Bu seçeneği, ekip üyesine Fresha dışında ödeme yapıldığını belirtmek için kullanın. Fresha üzerinden herhangi bir para transferi yapılmaz ve ödeme sisteme kaydedilmez.
-
Bordro işlemlerinin hesaplanması Otomatik hesaplama olarak ayarlanacaktır, böylece ödeme puantajlardaki takip edilen saatler, kazanılan kazanç, komisyonlar ve bahşişler esas alınarak hesaplanacaktır.
-
-
Ekip üyesinin bordro işlemi ayarlarındaki güncellemeyi kaydetmek için sağ üstteki Kaydet düğmesine tıklayın.
Bordro işlemleri etkinleştirildikten sonra ekip üyesinin bir sonraki bordro işleminde nasıl ödeme alacağının hesaplanmasında ekip üyesinin komisyonları, kazancı ve puantajları dikkate alınacaktır.
Ödeme dönemlerini planlayın
Ekibinizin kazançları ve kesintileri, ayarladığınız ödeme dönemleri şeklinde düzenlenir. Varsayılan olarak, o anda devam eden ödeme dönemi görüntülenir. Bir ekip üyesi iki şubede çalışıyorsa çalıştığı her şube için bir bordro işlemi kaydı göreceksiniz. Ödeme dönemini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz ve değişiklikler önceki dönemleri etkilemez.
-
Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ayarlar seçeneğine gidin.
-
Ekip seçeneğine tıklayın ve bordro işlemi ayarlarınızı açmak için sol menü panelinden Bordro işlemlerini seçin.
-
Bordro işlemleri görünümünde, bordro işlemi sıklığını güncellemek için Ödeme dönemi seçeneğinin yanındaki Düzenle düğmesine tıklayın.
4. Ödeme dönemi görünümünde, Sıklık altındaki açılır menüyü kullanarak bordro işlemlerinizin süresini seçin:
-
Günlük: Ödeme dönemleri her gün yeniden başladığından yeniden başlama günü gerekmez.
-
Haftalık (2 veya 4 haftada bir dâhil): Ödeme dönemini yeniden başlatmak için haftanın gününü seçin.
-
İki haftada bir: Ekip üyelerine ayda iki kez ödeme yapın. Ay, iki ödeme dönemine bölünecektir.
-
Aylık: Ödeme döneminin yeniden başlayacağı ayın gününü seçin.
-
3 ayda bir: Ödeme dönemleri yıl içinde her 3 ayda bir yeniden başladığından yeniden başlama günü gerekmez.
-
Yeni planın ne zaman geçerli olacağını seçmek için Başlangıç tarihi açılır menüsünü kullanın. Sonraki ödeme dönemi veya gelecekteki bir Özel tarih seçebilirsiniz.
-
Mevcut döneminizi ve yaklaşan planlamayı görmek için Ödeme dönemi planlaması ön izlemesini değerlendirin.
-
Ödeme döneminize değişiklikleri uygulamak için sağ üst köşedeki Kaydet düğmesine tıklayın.
Ekip üyeleri için bordro işlemlerinin planlanması Ekip Planı aboneliğine dâhildir. Ekip Planı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Otomatik bordro işlemlerini etkinleştirme
1. Ekip çalışma alanı ayarları bölümünden Bordro işlemleri seçeneğini açın.
-
Bordro işlemi ayarlarınızı açmak için Ödeme dönemi'nin yanındaki Düzenle düğmesine tıklayın.
-
Otomatik ödemeler bölümünde, Kazanç, komisyonlar, diğer ödemeleri otomatik olarak yap seçeneğinin altındaki açılır menüyü kullanarak bunların ne zaman ödenmesi gerektiğini seçin:
- Ödeme döneminin sonu: Ödemeler, belirlediğiniz ödeme dönemi sona erer eremez otomatik olarak gönderilir.
- Günlük: Ödemeler her gün otomatik olarak gönderilir.
4. Bahşişleri otomatik olarak öde altındaki açılır menüyü kullanarak aynı seçeneklerle bahşişlerin ne zaman ödenmesi gerektiğini seçin.
- Bordro işlemlerinize değişiklikleri uygulamak için sağ üstteki Kaydet düğmesine tıklayın.
SSS
Ekibiniz, planlanan her ödeme tarihinden sonraki sabahın erken saatlerinde otomatik ödemeleri alır. Günlük seçeneğini belirlerseniz her günün kazançları ertesi sabah erkenden ödenir.
Otomatik ödeme planınızdaki değişiklikler, mevcut ödeme döneminiz hâlâ devam ediyor olsa bile bir sonraki planlı ödemeden itibaren geçerli olur. Örneğin, ekibinize Haftalık olarak Pazartesi günleri ödeme yapılıyorsa ve Çarşamba günü bahşişleri günlük ödemelere geçirirseniz bir sonraki bahşiş ödemesi Perşembe günü erken saatlerde gönderilir.
Otomatik bordro işlemleri her ekip üyesi için ayrı ayrı etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Bu sayede kime otomatik olarak ödeme yapılacağını kontrol edebilirsiniz.
