Hizmetlere ve randevulara ekstra süre ekleyin
Takviminizin her randevunun tam süresini yansıtması için hizmetleri ve randevuları nasıl uzatacağınızı öğrenin.
Bu makalede
Ekstra süre nasıl işler?
Ekstra süre, ekibinizin bir randevuya hazırlanmakla, sonrasında ortalığı toplamakla meşgul olduğu veya başka bir randevu almak için müsait olduğu zamanların takviminize otomatik olarak yansıtılmasını sağlar.
Ekstra süre hizmet başına belirlenir ve söz konusu hizmet için rezerve edilen herhangi bir randevuya otomatik olarak dâhil edilir.
Aşağıdaki ekstra süre türlerinden birini seçebilirsiniz:
- Engellenen süre: Müşteri orada değildir ve ekip üyesi yeni rezervasyonlar için müsait değildir. Bu genellikle bir hizmetten sonra temizlik yapmak gibi görevler için kullanılır. Engellenen süre müşterilere görünmez ancak ekibiniz bunu takvimde ve randevu içinde görecektir.
- İşlem bekleme süresi: Müşteri hâlâ oradayken ekip üyesi başka bir randevu almaya hazırdır. Bu, saç boyama gibi etki etmesi veya sabitlenmesi için zamana ihtiyaç duyan işlemler için idealdir ve takvimde kısmen açık bir zaman dilimi olarak görünür. Ekip üyesinin müşteriye geri dönmesi gerekiyorsa ekstra hizmet süresi de ekleyebilirsiniz.
Bir hizmete ekstra süre ekleme
- Ekranınızın solundaki ana menüden katalog bölümüne gidin.
- Sol menü panelinden Hizmet menüsü'nü seçin.
- Güncellemek için hizmet menüsünden bir hizmete tıklayın.
- Hizmet görünümünde, Fiyatlandırma ve süre bölümünün altındaki Ekstra süre ekle düğmesine tıklayın ve İşlem, Engellenen veya Ekstra hizmet süresi seçeneklerinden birini eklemeyi tercih edin.
- Eklenen Ekstra sürenin yanındaki açılır menüyü kullanarak ekstra sürenin Süresini ayarlayın.
- Hizmeti güncellemek için sağ üstteki Kaydet düğmesine tıklayın veya Ekstra süre ekle düğmesini seçerek daha fazla ekstra süre seçeneği eklemeye devam edin.
Bir hizmete ekstra süre eklendiğinde, bu süre o hizmet için rezerve edilen yeni randevulara uygulanacaktır.
Ekstra süre ayarlanırken, ekstra süreyi hizmetten önce veya sonra eklemenize yardımcı olmak için asıl hizmet süresi gri renkte görünecektir. Eylemler'e (üç nokta) tıklayarak yeniden sıralanabilen, düzenlenebilen veya kaldırılabilen birden fazla ekstra süre türü ekleyebilirsiniz.
Bir randevu için ekstra süreyi özelleştirme
Ekstra süre, hizmet ayarlarınıza göre otomatik olarak eklenir, ancak randevulara manuel olarak da eklenebilir.
- Ekranınızın solundaki ana menüden Takvim bölümüne gidin.
- Randevu görünümünü açmak için mevcut bir randevuya tıklayın.
- Sağ panelden bir hizmet seçin.
- Ekstra süre ekle düğmesine tıklayın ve İşlem, Engellenmiş veya Ekstra hizmet süresi eklemeyi seçin.
- Eklenen Ekstra sürenin yanındaki açılır menüyü kullanarak ekstra sürenin Süresini ayarlayın.
- Hizmete ekstra süre eklemek için alttaki Uygula düğmesini seçin.
- Takviminizdeki randevuyu güncellemek için alttaki Kaydet düğmesine tıklayın.
Güncellendikten sonra randevuya eklenen ekstra süre, toplam randevu süresine dâhil edilecektir.
Ekstra süre takvim görüntüleme ayarlarını güncelleme
Bir hizmete veya randevuya ekstra süre eklendiğinde takviminizdeki bir randevu aralığında gösterilen ekstra sürenin farklı bölümlerini görsel olarak vurgulamayı seçebilirsiniz.
- Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Ayarlar seçeneğine gidin.
- Zaman ve takvim ayarlarınıza erişmek için Planlama kategorisini seçin.
3. Takvim ayarları bölümünde Düzenle düğmesini seçin.
- Takvim ayarları görünümünde, takviminizdeki randevularda ekstra sürenin nasıl görüntüleneceğini güncellemek için onay kutularını işaretleyin:
- Randevu aralığında işlem bekleme süresi bölümlerini görüntüle: Ek işlem bekleme süresi, randevu aralığıyla aynı renkte soluk bir bölüm olarak gösterilecektir.
- Randevu aralığındaki rezervasyona kapalı zaman dilimlerini vurgula: Ek rezervasyona kapalı zaman, randevu aralığında gri bir dilim olarak gösterilecektir.
- Ekstra süre görüntüleme ayarlarını güncellemek için sağ üst köşedeki Kaydet düğmesine tıklayın.
Ekstra süre görüntüleme ayarları etkinleştirildikten sonra randevulara eklenen ekstra süreler, randevu içindeki konumuna göre takvimde vurgulanır.
SSS
- Ekstra hizmet süresi, randevu aralığıyla aynı renkte görünür.
- İşlem bekleme süresi, bu rengin soluk bir bölümü olarak görünür.
- Bloke zaman randevu içinde gri bir bölüm olarak görünür.
Takviminizdeki randevularda görüntülenen renkler, Takvim ayarları bölümünde etkinleştirdiğiniz ayarları yansıtır:
Bir hizmet ilavesi ekstra süre içerdiğinde, ayrı bir ekstra süre bloku oluşturmak yerine birincil hizmetin süresini uzatır.
