วิธีการปรับแต่งใบเสร็จรับเงิน
เมื่อการขายเสร็จสมบูรณ์ตอนชำระเงิน ระบบจะสร้างใบเสร็จโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งสิ่งที่ปรากฏในใบเสร็จได้โดยเพิ่มรายละเอียดธุรกิจ เช่น หมายเลขจดทะเบียนภาษีหรือหมายเลข ABN ใบเสร็จแต่ละใบจะแสดงชื่อและที่อยู่ของสาขาตาม การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ ของคุณ
เพื่อช่วยติดตามและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถตั้งค่าเลขลำดับใบเสร็จ
ปรับแต่งใบเสร็จรับเงิน
- จากเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
- คลิกที่หมวดหมู่ ทีมขาย เพื่อจัดการใบเสร็จของคุณ
- ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือก ใบเสร็จ เพื่อเลือกสิ่งที่แสดงในใบเสร็จของลูกค้า
- คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ถัดจาก รูปแบบใบเสร็จ
- ในมุมมองการตั้งค่าใบเสร็จ ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในใบเสร็จ:
- แสดงหมายเลขโทรศัพท์มือถือและอีเมลของลูกค้า
- แสดงที่อยู่ของลูกค้า
- แสดงสมาชิกในทีมในใบเสร็จรับเงิน
- ป้อนชื่อใบเสร็จ ซึ่งจะปรากฏที่ด้านบนของใบเสร็จ
- กรอกข้อมูลสำคัญ เช่น รายละเอียดภาษี ใน บรรทัดที่กำหนดเองของใบเสร็จ 1 และ 2
- หากต้องการเพิ่มข้อความสำหรับลูกค้า ให้กรอก ส่วนท้ายของใบเสร็จ
- ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งาน พิมพ์ใบเสร็จโดยอัตโนมัติเมื่อจบการขาย
- คลิกที่ปุ่ม บันทึก ด้านบนขวาเพื่ออัปเดตใบเสร็จ
เมื่อบันทึกแล้ว การตั้งค่าใบเสร็จใหม่จะมีผลกับการขายใหม่ทั้งหมด คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อแก้ไขใบเสร็จรับเงินได้
คุณสามารถเพิ่มข้อความที่กำหนดเองลงในใบเสร็จแต่ละใบได้ในขั้นตอนการชำระเงิน ในแผงด้านขวาของมุมมองตะกร้า ให้เลือก การดำเนินการด่วน (จุดสามจุด) จากนั้นเลือก เพิ่มโน้ตการขาย ข้อความจะปรากฏที่ด้านล่างของใบเสร็จของลูกค้า