จัดการเลขลำดับใบเสร็จ
ดูวิธีตั้งค่าการกำหนดหมายเลขใบเสร็จเพื่อการติดตามที่ถูกต้องในสถานที่ตั้งของธุรกิจ
วิธีการทำงานของเลขลำดับใบเสร็จ
การเรียงลำดับใบเสร็จช่วยให้คุณตั้งค่าเลขที่ใบเสร็จตามลำดับที่กำหนดไว้สำหรับการทำบัญชีและการติดตาม ซึ่งจะช่วยให้ใบเสร็จเป็นระเบียบ เมื่อคุณดำเนินธุรกิจในหลายสาขาหรือใช้ที่อยู่ธุรกิจที่จดทะเบียนแตกต่างกัน
ตั้งค่าเลขลำดับใบเสร็จ
- จากเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
- คลิกที่หมวดหมู่ ทีมขาย เพื่อจัดการใบเสร็จของคุณ
- ในเมนูทางด้านซ้าย ให้เลือก ใบเสร็จ เพื่อจัดการใบเสร็จรับเงินของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม จัดการ ถัดจาก การลำดับหมายเลขใบเสร็จ
- ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ข้างแต่ละสถานที่ตั้ง:
- คำนำหน้าเลขที่ใบเสร็จ: ป้อนค่าคงที่ที่จะนำไปต่อหน้าเลขที่ใบเสร็จทุกใบสำหรับสาขานั้น เช่น รหัสร้านค้าหรือตัวระบุ
- เลขที่ใบเสร็จถัดไป: กำหนดเลขเริ่มต้นที่จะใช้สำหรับใบเสร็จรับเงินถัดไป จากนั้น เลขที่ใบเสร็จใหม่แต่ละใบจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติตามเลขที่ดังกล่าว
- คลิกที่ปุ่ม บันทึก ที่มุมขวาบนเพื่อบันทึกการอัปเดต
เมื่อใช้เลขที่ใบเสร็จไปแล้ว จะลดเลขที่ลงไม่ได้ เนื่องจากมีการกำหนดเลขที่ไปแล้ว หากยังไม่มีการบันทึกการขายในบัญชี คุณก็เปลี่ยนเป็นเลขที่ต่ำกว่าได้โดยทำตามขั้นตอนเดิม