อัปเดตรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณ
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มและจัดการรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน เพื่อให้ข้อมูลบัญชีและบันทึกการชำระเงินของคุณถูกต้อง รายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณจะปรากฏในใบแจ้งหนี้รายเดือนจาก Fresha และคุณสามารถอัปเดตรายละเอียดได้ทุกเมื่อ เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรายงานและการออกใบแจ้งหนี้มีความถูกต้อง
ในบทความนี้
อัปเดตรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณ
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
-
ใต้แท็บ การตั้งค่า ให้เลือก การเรียกเก็บเงิน
-
จากแผงเมนูทางด้านซ้าย ให้เลือก รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน เพื่อดูข้อมูลการเรียกเก็บเงินของคุณ
-
ถัดจากที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน ให้คลิกที่แก้ไข เพื่ออัปเดตข้อมูลของคุณ
-
ใต้ ประเภทบัญชี ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก บุคคลธรรมดา/ผู้ประกอบอาชีพอิสระ หรือ บริษัท
-
จากนั้นป้อนรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณ ซึ่งรวมถึง:
- ชื่อ: ชื่อ-นามสกุลของคุณ หรือหากคุณใช้รายละเอียดการเรียกเก็บเงินของบริษัท ให้ป้อนชื่อธุรกิจของคุณ
- ที่อยู่: ที่อยู่ธุรกิจเต็มรูปแบบของคุณ
- ภาษี/VAT: หมายเลขภาษี/VAT ของคุณ
-
คลิกที่ปุ่ม บันทึก ที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่ออัปเดตรายละเอียดของคุณ
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณเป็นปัจจุบันเสมอ เนื่องจากเราจะใช้ข้อมูลเหล่านี้เมื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้รายเดือนของคุณ
โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินคืออะไร?
โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่จัดการสถานที่ตั้งหลายแห่งซึ่งดำเนินงานภายใต้นิติบุคคลที่แตกต่างกัน (เช่น Trendy Studio Manhattan และ Trendy Studio Brooklyn)
สร้างโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินแยกต่างหากสำหรับแต่ละธุรกิจ เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้เฉพาะและจัดการยอดคงเหลือการสื่อสารแยกกัน โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินยังช่วยตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกของสมาชิกในทีมและการสมัครสมาชิกพื้นที่ทำงาน เช่น แผน Fresha และ AI Concierge ของคุณ จะถูกเรียกเก็บจากนิติบุคคลที่ถูกต้อง
หากคุณมีสถานที่ตั้งเพียงแห่งเดียวและรายละเอียดการเรียกเก็บเงินชุดเดียว ก็ยังจัดการการเรียกเก็บเงินผ่าน รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน ได้
เพิ่มโปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน
หากสาขาในพื้นที่ทำงานของคุณดำเนินงานภายใต้นิติบุคคลที่แตกต่างกัน ให้สร้างโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินแยกต่างหากใน การเรียกเก็บเงิน เพื่อแยกใบแจ้งหนี้ ยอดคงเหลือสำหรับการสื่อสาร และค่าธรรมเนียมสำหรับแต่ละธุรกิจ
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
-
ใต้แท็บ การตั้งค่า ให้เลือก การเรียกเก็บเงิน
-
จากแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน เพื่อดูโปรไฟล์ของคุณ
-
หากต้องการเพิ่มโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินใหม่ ให้คลิก **การดำเนินการ **ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ แล้วเลือก สร้างโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินใหม่
-
ดำเนินการต่อและเลือก ประเภทธุรกิจ ของคุณ
-
คลิก ดำเนินการต่อ แล้วเลือก เริ่ม ถัดจากรายการต่อไปนี้:
- รายละเอียดบริษัท (ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ)
- บัญชีธนาคาร: ป้อนรายละเอียดบัญชีธนาคารที่คุณต้องการใช้รับเงิน เลือกระหว่างการเชื่อมต่อกับธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ หรือการเพิ่มรายละเอียดธนาคารด้วยตัวเอง
- วิธีการชำระเงิน: เพิ่มวิธีที่คุณต้องการใช้ชำระค่าธรรมเนียม Fresha โดยป้อนรายละเอียดบัตรของคุณ ระบบจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากบัตรนี้
- กำหนดสาขา: เลือกสาขาที่จะใช้โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินนี้ และเลือกว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลเมื่อใด
-
สุดท้าย ตรวจสอบรายละเอียดโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินของคุณ แล้วคลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
-
โปรไฟล์จะแสดงอยู่ใต้โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินและรอให้การยืนยันการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์
เมื่อคุณบันทึกโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินแล้ว โปรไฟล์นั้นจะปรากฏในรายการโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินของคุณ เปิดโปรไฟล์ได้ทุกเมื่อเพื่อจัดการรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน วิธีการชำระเงิน, บัญชีธนาคาร, ยอดคงเหลือในการสื่อสาร, สถานที่ตั้งที่เชื่อมโยง และ ใบแจ้งหนี้
หลังจากยืนยันโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินของคุณแล้ว คุณจะกำหนดสาขาให้กับโปรไฟล์ได้โดยคลิก การดำเนินการ ถัดจากโปรไฟล์ แล้วเลือก กำหนดสาขา
อัปเดตรายละเอียดโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินของคุณ
คุณจัดการโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินแต่ละโปรไฟล์ได้อย่างอิสระ ซึ่งจะช่วยให้อัปเดตรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน วิธีการชำระเงิน บัญชีธนาคาร สาขาที่เชื่อมโยง และอื่นๆ ได้
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ การตั้งค่า
-
ในแท็บ การตั้งค่า ให้เลือก การเรียกเก็บเงิน
-
จากแผงเมนูด้านซ้าย ให้เลือก โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน เพื่อดูโปรไฟล์ของคุณ
-
คลิกที่โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
-
จากแผงเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่รายการต่อไปนี้แล้วอัปเดตตามความเหมาะสม:
- การเรียกเก็บเงิน: อัปเดตรายละเอียดธุรกิจของคุณที่ใช้สำหรับใบแจ้งหนี้และการเก็บเงิน รวมถึงประเภทธุรกิจ ที่อยู่ หมายเลขภาษี/VAT และรายละเอียดส่วนบุคคล
- บัญชีธนาคาร: อัปเดตบัญชีธนาคารที่ใช้รับการชำระเงินจากลูกค้า
- วิธีการชำระเงิน: อัปเดตวิธีการชำระเงินที่ใช้ชำระค่าธรรมเนียมและการซื้อบน Fresha
- สถานที่ตั้งที่เชื่อมโยง: อัปเดตสถานที่ตั้งที่กำหนดให้กับโปรไฟล์นี้
-
คลิกที่ปุ่ม บันทึก ที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่ออัปเดตรายละเอียดของคุณ
เมื่อคุณอัปเดตรายละเอียดโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินแล้ว ใบแจ้งหนี้รายเดือนถัดไปจะแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
คุณสามารถดู ยอดคงเหลือสำหรับการสื่อสาร และ ใบแจ้งหนี้และค่าธรรมเนียม ที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินได้
คำถามที่พบบ่อย
- ค่าธรรมเนียมการชำระเงินของ Fresha
- แผนสมาชิก
- การใช้ SMS/การส่งข้อความ
- การสมัครใช้งาน/การใช้บริการเสริม เช่น AI Concierge
การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการเรียกเก็บเงินจะมีผลกับใบแจ้งหนี้ในอนาคตจาก Fresha เท่านั้น ใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาจะยังคงมีข้อมูลที่บันทึกไว้ ณ เวลาที่ออกเอกสาร
รายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณจะแสดงที่ด้านบนของแต่ละใบแจ้งหนี้รายเดือน เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกมีความถูกต้องสำหรับธุรกิจหรือการบัญชีของคุณ
คุณสามารถกำหนดให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมแต่ละรายการต่อไปนี้ไปยังโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินที่กำหนดไว้ได้:
หากพื้นที่ทำงานของคุณใช้โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินหลายโปรไฟล์ วิธีการชำระเงินและบัญชีธนาคารจะถูกจัดการภายในแต่ละโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินแทนที่จะเป็นในกระเป๋าเงิน ไปที่ การเรียกเก็บเงิน และเปิด โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน จากนั้นเปิดโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดการวิธีการชำระเงินและบัญชีธนาคาร
โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินเดียวสามารถเชื่อมโยงกับหลายสถานที่ตั้งได้ สาขาทั้งหมดที่กำหนดให้กับโปรไฟล์นั้นจะใช้บัญชีธนาคาร วิธีการชำระเงิน และยอดคงเหลือสำหรับการสื่อสารเดียวกัน
แต่ละสาขาจะกำหนดให้กับโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินได้ทีละโปรไฟล์เท่านั้น
คุณสามารถเปลี่ยนโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินหลักได้ทุกเมื่อ ไปที่ โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน ค้นหาโปรไฟล์ที่คุณต้องการตั้งเป็นหลัก จากนั้นคลิก การดำเนินการ แล้วเลือก ตั้งเป็นหลัก
โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินหลักของคุณใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินในระดับบัญชี เช่น การซื้อและการสมัครสมาชิก เมื่ออัปเดตแล้ว ระบบจะเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดในอนาคตจากโปรไฟล์หลักใหม่